轉職熱搜工作

1. 處理主管交辦事宜，監控任務進度並確保執行效率。 2. 負責檔案與文件的接收、分類、登記及管理，確保資料準確性與安全性。 3. 公司業務相關文件的數據輸入與建檔，維持系統資料完整性。 4. 須具備外勞仲介行政相關經驗，熟悉外勞作業流程與規範。 5. 熟悉仟億系統操作，進行人員調度與業務管理。 6. 負責移工入境前後全流程管理，包括文件準備與後續支持。 7. 專注於看護工類別之人員引進方案，目前公司人員約160人。 8. 行政主管配有行政助理及翻譯人員協助，進行團隊管理與運營。 9. 執行公司相關行政事項整合與改善，提升工作流程效率。 10. 若具專業人員證照，享有額外津貼福利。

1.配合會計師辦理財務簽證、稅務申報及年度查核作業。 2.負責銀行往來業務。 (包括授信、貸款、開戶、資金調度及相關文件準備) 3.日常投資帳務整理。 應徵條件 具會計師事務所工作經驗 3 年以上（會計師事務所查帳／審計／記帳助理經驗尤佳)。 熟悉會計帳務處理，可獨立完成整套帳務作業。 熟悉營業稅、營利事業所得稅及各項稅務申報流程。 具財務報表閱讀及分析能力為佳。 具銀行授信、融資或金融機構往來經驗者佳。 細心負責、具良好邏輯能力及溝通協調能力。 能獨立作業並具高度保密觀念。 我們希望尋找一位具備扎實會計基礎及實務經驗的人才，能獨立處理公司帳務、與會計師及銀行對接，並配合公司投資及資金運作需求。

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

公司簡介： 我們致力於推廣優質幼兒教育，專營幼教教材、教具與兒童圖書，服務遍及全台南幼兒園與早教機構，協助教育單位提供多元且適齡的學習資源！ 📚 業務助理熱情招募中！ 喜歡與人溝通，也對幼兒教育、圖書出版或業務支援工作有興趣嗎？加入我們，從訂單、客戶服務到業務資料整理，和團隊一起讓每項教育產品順利送到需要的機構手中！ 🌟 工作內容 1. 熟悉公司產品內容、銷售政策及內部流程，提供業務團隊即時的產品與訂單支援 2. 處理客戶訂單、報價、跟單及出貨作業，確認訂單內容、交期與配送資訊並追蹤進度 3. 協助客戶請款、帳款核對及對帳作業，整理單據與資料並確保帳務資訊正確完整 4. 維護客戶基本資料、訂單紀錄及業務往來文件，依需求更新相關檔案 5. 彙整銷售數據、業績報表及市場資訊，協助主管進行業務追蹤與分析 6. 協助新客戶開發與拜訪安排，整理潛在客戶資料並追蹤後續聯繫及需求 7. 協助處理業務主管交辦事項，與採購、倉儲及出貨單位保持順暢協調 8. 須具備開車技能(有汽車駕照) 9. 熟悉Microsoft Excel及Office辦公軟體為佳，具備資料整理、文件製作及多項工作協調能力 🚀 業務助理是業務團隊的重要夥伴，工作中將接觸訂單處理、客戶服務、帳務對帳及業務資料彙整，深入了解幼教教材、教具與兒童圖書市場，累積客戶管理與業務作業經驗！ 如果你重視細節、擅長溝通並喜歡團隊合作，歡迎加入我們！期待與你一起為幼兒園及早教機構提供完善的教育產品與服務，讓每一份教材都能順利發揮價值！🌈

1.處理客戶訂單，負責各種大小家電產品的訂單輸入與確認 2.電話回覆客戶疑問，提供冷氣機、電視機等家電產品使用資訊 3.協助業務部彙整銷售數據，製作相關報表及分析資料 4.追蹤訂單狀態，確認家電產品出貨進度及物流配送狀況 5.負責整理產品資料，更新公司代理及自有品牌的產品目錄 6.處理客戶售後服務需求，協助安排維修或更換作業 7.協助規劃促銷活動資料，編輯冷氣及家電產品的行銷內容

1.產品詢價 2.客戶端報價 3.製作合約及送審資料等相關文件 4.案件追蹤、回報 5.文書處理等相關事宜 6.主管交辦事項

1. 主要協助處理業務交代事項。 2. 進行訂單審核、報價上傳及追蹤出貨、回報交期。 3. 出廠報告及文件上傳，合約整理。 4. 進出口報關文件處理。 5. 協調與其他部門之間的相關作業流程。

｜工作內容｜ 我們正在尋找一位兼具邏輯思維與良好溝通力的業務助理，加入我們的團隊。 主要任務包含： 協助客戶需求彙整、協作會議簡報與文件整理 行政作業，如資料建檔、文件處理、行程安排 協助跨部門溝通，確保專案流程順暢 ｜職務需求｜ 邏輯清楚，表達能力佳，易溝通 熟悉 Office 或 Google Workspace 具備細心、抗壓性與負責任的工作態度 ｜加分條件｜ 具專案管理經驗（如會使用 Notion、Jira、Trello 等） 具系統企劃、流程設計或文件撰寫能力 熟悉 ESG、仲介業流程、移工管理者佳

1. 訂單處理 2. 國內外進出口業務相關 3. 保持與客戶及廠商間之聯繫，回覆 e-mail，並確認交貨期 4. 完成業務主管交辦事項 5. 需具備英文聽說讀寫的能力 無經驗可，有進出口相關經驗佳，薪資會依學習及工作內容適時調整

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理