轉職熱搜工作

1. 完成業務主管其他交辦事項 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.建立會員資料文件檔案，管理文件記錄。 4.接受櫃台會員詢問或主動提供諮商建議給會員 5.向會員說明館內設施.使用規則及注意事項

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

北區停管事業部業務助理，主要協助營運部主管工作協助及場站事務管理事宜: 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.客戶受訂單、出貨單系統作業處理 2.協助處理訂單管理及客戶聯繫事宜 3.準備及處理客戶所需樣品並追蹤客戶訂單交期，並將訂單資料存檔備份 4.保持與客戶間之電話聯繫，回覆客戶e-mail ，並確認交貨日期 5.提供出貨文件，協助控管出貨，並處理進出口事宜 6.維護部門固定報表與資料整理 7.其他主管交辦事項

1.出勤資料及異常狀況核對處理 2.每日相關報表製作 3.協助部門文書資料整理 4.其他主管交辦事項 ＊初期為一般文書處理為主

1.負責處理餐飲業務各項資料處理及歸檔工作。 2.執行主管交辦事項。 3.支援協助餐飲現場。 4.協助處理庶務性行政工作。

1.處理客戶訂購零件下單、詢價、交期追蹤與寄出 2.製作進出口文件與快遞文件，以及零件包裝 3.協助部門帳務及辦公室庶務 4.協助業務主管處理部門相關事項 5.參與國際展覽、商展，支援業務推廣（視需求安排） 6.市場資料蒐集與整理，協助業務發展策略規劃 面試會提供英文、西文信件朗讀並翻譯

我們是專注於人力派遣與供應的領先企業，為企業提供優質的人力資源服務，並致力於為我們的客戶與合作夥伴創造價值。作為國內外企業信賴的夥伴，我們的主要服務對象包括各種行業的中大型企業。我們竭誠為他們提供專業、貼心且高效的解決方案。 工作內容： 1. 名單搜尋與整理 - 使用日文和中文關鍵字進行日本監理團體、特定技能支援機構、產業協會以及地方政府勞務單位的相關名單搜尋。 - 整理名單至 Excel 格式，包括公司名稱、聯絡人、Email、電話及產業類別。 2. 資料蒐集與背景研究 - 進行日本缺工產業相關新聞、政府政策公告的收集與分析。 - 整理潛在合作對象的規模、所在地及主要業務領域的背景資料。 3. 商務信件發送與追蹤 - 根據公司提供的日文/中英文範本，撰寫並發送業務開發信函。 - 記錄回覆狀態，分類整理為「有興趣／待跟進／無興趣」表格。 - 協助安排並確認 Zoom 或電話會議的日程。 4. 文件管理與翻譯支援 - 負責整理及定期更新公司簡介（日文與中文版本）。 - 協助進行簡單的文書翻譯工作，包含日常信件往來與文件的基礎閱讀及翻譯。 5. 行政支援 - 編製並整合每週進度報告，協助保持整體工作進行的透明度。 - 更新業務開發甘特圖或任務進度追蹤報表，以確保各項專案按計劃執行。 6. 開發專案活動規劃 - 參與合作開發的專案需求分析，規劃並制定活動執行細節。 - 提供市場研究報告，支援日本市場的發展策略制定。 我們熱誠地邀請您加入我們的團隊，與我們一同為客戶提供卓越的人力資源服務。若您具備日文閱讀能力與細心認真的工作態度，並對市場開發及行政支援工作充滿熱情，請立即投遞履歷，成為我們的一份子！我們期待您的加入！

1.電話聯絡作業：電催提醒繳款、客服聯絡等 2.請款作業：請款單及發票作業 3.案件申請作業：合約等文件申請作業 4.客戶系統建檔，協助業務庶務 5.管理報表製作及其他主管交辦事項 6.具電話客服經驗者尤佳