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我們是一家護理之家，致力於提供優質的老人照顧服務，以耐心和專業滿足長者的生活需求，讓家屬安心無憂。 工作內容： 1. 安排行政班表及協助薪資核對與計算，確保準確性及時效性。 2. 負責公文處理，包括草擬、整理、歸檔及追蹤簽核狀況，確保公司內部文書運作流暢。 3. 執行與廠商、合作單位等業務接洽，維持良好的商業合作關係。 4. 處理主管交辦事項，提供即時且有效的支援和解決方案。 5. 管理和統計常規營運資料，維護內部系統及數據庫的準確性與更新。 6. 負責員工出勤與假別的核對，並協助人力資源規劃相關事宜。 7.協助供應品的庫存管理與調度，確保辦公設備和資源的充足。 8. 協助公司內外部文件的完整處理以及員工與住民之間的溝通與協調。 歡迎您加入我們的團隊，成為我們專業照顧事業的一份子！無論您是已具備經驗的專業人士，還是充滿熱忱的新手，您的加入將使我們更好地為長者及其家庭提供優質的服務。期待您的履歷！

1.海運出口文件提單輸入至系統並核對確實 2.核對船公司文件/費用是否正確 3.客戶電話/信件往來確認文件、船期等聯絡事項 4.和國外代理進行文件上的聯絡 5.協助OP處理作業相關流程

業務助理 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援 國貿人員 英文聽說寫中上程度, 懂日文尤佳 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 向有關單位申請核發輸入/出許可證、將許可證件送至外匯銀行開發信用狀（即由銀行承諾付款的文件） 辦理通關、核對通關手續後的押匯文件（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

1.客戶訂單管理 2.進、銷、存 (庫存)管理 3.協助業務報價、申請樣品、備貨 4.熟悉Excel操作、整合、統計製作業務報表 5.語言需越文流利

誰說行政人員只是處理瑣事？在有鴻公司裡，行政人員可是辦公室裡不可或缺的多功能超人！你就是那個讓團隊運作如魔法般順暢、充滿朝氣的幕後推手。這份工作不只是一份職務，更是一個讓你展現無限潛能、揮灑熱情的舞台！ 你的舞台，充滿無限可能！在有鴻公司裡， 你會成為時間管理大師：精準安排主管行程、協調會議時間，讓每分每秒都發揮最大效益。你會是團隊的最佳鬧鐘與導航！ 你會成為溝通藝術家：無論是電話應對、郵件往來，還是接待訪客，你都能展現專業與親和力，成為公司對外的亮麗名片。 你會成為資料組織魔法師：將海量資訊整理得井井有條，讓尋找資料就像變魔術般輕鬆，你的效率就是團隊的神隊友！ 你會成為問題解決高手：面對突發狀況，你總能迅速反應、冷靜應對，讓難題迎刃而解，是大家心中的定海神針！ 你會成為團隊的活力催化劑：除了日常行政，你可能也是團隊聚餐、員工活動的策劃者，為辦公室注入滿滿的歡樂與正能量！ 培養你的超能力，開啟職涯新篇章！ 這份工作不只給你穩定，更提供你不斷學習和成長的機會！你將熟練運用各種數位工具，讓工作效率倍增；你將與各部門夥伴緊密協作，拓展人脈網絡；你將培養出卓越的應變能力和解決問題的能力，這些都是未來職涯中無可取代的「超能力」。 在行政人員的崗位上，你累積的經驗將成為你職涯發展的堅實基石。未來，你可以晉升為資深行政管理職，成為獨當一面的管理人才；或是憑藉對組織運作的深入了解，轉戰人資、採購、專案管理等多元領域。你的每一步，都充滿無限可能！ 準備好加入有鴻，一起成為辦公室的超級英雄，讓每一天都充滿效率與活力了嗎？期待你的加入，與我們一同創造更精彩的未來！

1. 國內外進出口作業 : 文件製作、安排運輸、訂艙、報關、追蹤貨況等。 2. 與國內外工廠、貨代、報關行、內部跨部門溝通，追蹤出貨時程，確保出貨順利。 3. 確認出貨資訊與客戶溝通：提供客戶出貨明細/清關文件、追蹤出貨前應付帳款、提供會計出貨單據等。 4. 處理出貨異常：如短裝、貨損、補文件等情況。 5. 文件整理及歸檔作業，其他主管交辦事項。