轉職熱搜工作

【工作內容】 1.訂單與文書處理 協助處理客戶訂單資料建檔、系統輸入與後續追蹤。 整理與歸檔報價單、合約書、出貨單及相關文件。 確保資料正確性與完整性，避免錯誤發生。 2.客戶服務與問題回覆 熟悉公司產品內容、服務項目與內部作業流程。 回覆既有客戶電話、Email或通訊軟體訊息，提供基本諮詢與協助。 協助處理客戶問題、客訴與回饋，並適時回報相關部門。 維繫良好客戶關係，提升客戶滿意度與信任感。 3.報價與合約製作 依客戶需求彙整資料，製作報價單與相關提案文件。 協助合約內容排版、文件準備與簽署流程追蹤。 與業務人員或主管確認細節，確保文件內容準確。 案件進度追蹤與跨部門協調 4.協助彙整案件處理進度與執行情況。 定期向主管回報案件狀態與異常狀況。 與相關部門溝通協調，確保案件順利進行。 5.行政與庶務支援 協助辦公室行政事務處理與資料整理。 負責外出寄信、採購文具、辦公用品管理與補充。 協助安排會議及準備相關資料。 完成主管交辦事項。

1. 負責文書資料處理與歸檔，包括電子文件整理及實體文件管理。 2. 辦理郵件收發、分類及跟進相關文件的簽核與發送事宜。 3. 協助公司活動與會議的安排與執行，如會議記錄、會議室準備及追蹤相關事項進度。 4. 管理總務採購事宜，包含文具用品及工程用品採購與庫存管理，並協調辦公設備的維護與故障問題。 5. 辦公室日常環境維護與設備檢查，確保工作場所整潔與安全。 6. 協助處理公司財務基礎事務，包括零用金管理、銀行業務聯繫及小額支出處理。 7. 更新公司網站及社群平台相關資料，維護公文及電子公文系統，確保資訊正確性與即時性。 8. 熟知勞基法，規章管理與更動 9. 公司電腦維護及報修 10. 訂購便當及一般行政作業

1.行政文書資料處理 2.帳務單據整合作業 3.內部資料建檔歸檔 4.銷售及訂單接洽 5.進出貨盤點管理 6.業務聯繫與客戶服務 7.執行主管交辦之事項

📌 每日任務 1. 接聽電話，處理一般行政事務，並耐心解答客戶的問題 2. 文書處理，資料整理，讓每份文件整潔又完美 3. 須配合至外縣市出差〝皆當日來回〝，無需招攬業務，也沒有業績壓力哦！ 我們歡迎細心、有責任感的你，成為團隊中不可或缺的一員！準備好用你的專業讓團隊運作更流暢了嗎？一起來共創理想工作環境吧！🎈

1.協助部門文件整理,建檔,追蹤. 2.出貨單據、訂單統整事宜. 3.協助業務人員完成業務文書作業.回覆顧客訊息. 4.主管交辦事宜.

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將檔案歸入公司資料庫中 6.協助簡單的辦公業務 7.完成業務主管其他交辦事項 8.送件至監理站

1. 負責文書資料處理工作（掃描、建檔、整理、歸納）。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 各類分析報表統計製作。 4. 公文及行程追蹤控管。 5. 專案協助。 6. 其他主管交辦事項。 公司正在尋找一位主動積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、協助團隊成員執行專案及支援其他部門業務等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！

1.處理出貨事宜、輸入銷貨單。 2.key in訂單、整理出貨單據。 3.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。