轉職熱搜工作

1.協助門市人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助一般行政熟悉辦公室應用者尤佳，簡單帳務協助 3.需相關經驗

【行政業務助理】誠摯邀請您加入我們的團隊！ 工作內容絕不無趣，一起探索多元行政挑戰： 一、行政／業務支援（主要） 1. 行政庶務處理、文件建檔與資料整理 2. 協助廠長相關資料彙整、報表製作 3. 客戶或內部聯繫、主管交辦事項 4. 訂單系統管理操作、庫存管理及物流追蹤 5. 電話接聽、訪客接待與各類客戶支援 6. 打理行政庶務的大小事，包含環境清潔、會議室預訂及餐點訂購 二、會計相關（協助性質） 1. 協助主管發票、收據整理與建檔，協助費用請款、簡易帳務資料彙整 新進人員初期將安排於西港廠受訓，受訓期間約為3至6個月， 實際調任至永康中華廠之時間，將依學習狀況及公司營運需求調整。

【亮點】 流程明確、環境單純。我們正在尋找細心、想在食品產業深耕的行政專才！ ▎職務核心：業務團隊最強大的後盾 ▎ 作為內勤業務助理，你將扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的關鍵橋樑。這不只是一份行政工作，更是確保每張報價與訂單能精準落實的核心職位 ▎詳細工作內容 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 報價與建檔： 負責報價單與訂單的建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 進度掌控： 密切追蹤出貨進度與交期，主動協調內外部資源，確保準時達標 對帳支援： 協助基礎帳務核對（如：銷貨單、請款資料整理） 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 第一線服務： 負責客戶來電、通訊軟體（LINE/Email）需求處理，提供專業且溫暖的初步回覆 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決客戶疑難雜症。 3. 營運資料資產管理 資料數位化： 維護並優化客戶 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 檔案管理： 負責商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理作業 4. 團隊行政與跨部門協作 效率支援： 支援業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰鬥力 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出讓行政效率更高的建議 ▎應徵條件 ▎ 必備特質： 極致細心（對數字與規格敏感）、抗壓性強、具備良好的溝通協調能力 工具應用： 熟悉 Word, Excel（如：公式運用、資料篩選與格式化） 加分條件： 具備 ERP 系統操作經驗者、曾任職於食品/零售產業尤佳 ▎我們提供的環境 ▎ 【穩定成長】 食品產業具備高度剛需，職位穩定，適合追求職涯安穩發展的你 【透明協作】 團隊氛圍單純，不玩政治，我們只專注於把事情做好 【紮實培訓】 提供完整的 SOP 帶領，讓你在最短時間內熟悉流程、建立成就感

1、細心、高EQ、善溝通協調及組織能力。 2、完成總經理所交代的命令。 3、負責總經理的日常工作安排，如會議、工作、行程、宴客、活動 4、協助總經理與各部主管之間工作內容並貫徹總經理的執行力 5、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

1. 負責前台接待，包括接聽電話和接待訪客。 2. 處理日常文書工作，如文書整理與歸檔、會議記錄及收發信件包裹。 3. 執行會員資料的管理與更新，確保資料準確並具備高度保密意識。 4. 協助診所行政業務的執行，包含設備管理與維護、環境清潔及後勤支援。 5. 配合主管交辦事宜，具備獨立解決能力，並按時完成任務。 6. 熟悉常用電腦及辦公軟體（例如 Word、Excel 及 PowerPoint），進行資料的統計與分析。 7. 具備基本醫療術語知識，能有效執行相關行政支援作業。 歡迎您加入我們的團隊，共同打造更優質的診所服務! 期待您的加入!