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本公司為寬頻網路設備專業製造商，產品行銷全球市場，主要服務對象涵蓋國內外電信業者、網路服務供應商及相關通訊設備通路商。現徵求日文秘書，協助主管及各部門進行行政管理、日文溝通與國際業務往來。 工作內容： 1. 執行及協調辦公室行政作業，協助規劃、整合與落實日常行政流程，確保各項事務依時程完成。 2. 協助公司內部重要資訊之彙整、翻譯與發布，並負責日文文件、通知及會議資料的撰寫與校對。 3. 統籌各部門會議安排，包含會議時間確認、議程準備、場地及設備安排；會後製作會議紀錄，追蹤決議事項與專案進度。 4. 協助主管進行行程管理、會議安排及國內外出差規劃，妥善處理交通、住宿與相關行政事宜。 5. 負責主管及部門文件、合約、往來信件與電子檔案之整理、歸檔及機密資料管理。 6. 接待國內外客戶、供應商及公司賓客，協助安排訪視、會談與接待流程，維持專業的對外聯繫品質。 7. 處理一般文書及資料輸入作業，包含簽核文件彙整、發送、進度追蹤與執行結果回報，熟悉Microsoft Office等辦公軟體。 8. 協助主管維繫日本客戶及海外合作夥伴關係，處理日文書信、電話及會議溝通，並支援跨部門資訊確認與問題追蹤。 9. 支援公司各部門行政作業及跨部門協調，協助彙整電信設備、國際貿易及客戶需求相關資訊，提升行政與業務運作效率。 歡迎具備日文溝通能力、行政整合能力及國際事務協調經驗的人才加入我們，與團隊共同服務全球電信及網路設備市場。期待您的履歷投遞，加入本公司共同拓展國際業務與專業發展。

工作內容： 1. 客戶訂單的正確建立與管理，確保資料無誤。 2. 廠商訂單之發送與聯繫，維持良好的合作與溝通關係。 3. 進、銷貨單據的準確輸入及資料整理。 4. 協助建立並維護報價單，支援業務需求。 5. 核對進、銷貨單據資料，以確保交易的準確性與完整性。 6. 協助部門進行一般行政事務，包括文件歸檔、報表整理和資料輸入。 7. 協調內部與外部的行政聯繫，確保運作順暢。

工作職責與內容 ◆行程與出差規劃：負責董事長工作行程之規劃、安排與隨行陪同；具備舉辦活動、代訂機票車票與住宿等行程規劃經驗，並需具備汽車駕照且能實際駕駛車輛（可配合機動行程接送）。 ◆公文與任務追蹤：整理簽核文件與發送，負責追蹤執行狀況並隨時掌控專案進度。 ◆會議管理：負責會議安排與通知、製作會議記錄，並持續追蹤與處理決議事項。 ◆跨單位溝通聯繫：負責董事長對外與公司內部各部門之聯繫、協調與溝通事宜。 ◆文書與行政作業：熟練操作 Excel、Word、PPT 等 Office 辦公軟體，處理基本電腦文書與行政事務。 ◆專案與交辦事項：執行董事長臨時交辦之各項工作與專案任務。 工作態度 ◆主動積極與責任心：態度積極主動，具備強烈責任心，能隨時回報工作進度與執行結果，具備良好的抗壓性與團隊協調能力。 ◆細心嚴謹與時間觀念：工作認真細心、重視細節，具備良好的時間觀念與時程控管能力。 ◆學習力與思考判斷：學習能力強、勤於思考，面對新事物能保持耐心學習，處事果斷不拖泥帶水。 ◆高應變力與機動性：反應機敏，能配合業務需求的臨時調整與高度機動性任務。

我們正在尋找一位對國際運動品牌產品開發有興趣的 Product Development Coordinator。 本職務以產品開發流程Tracking與PLM系統管理為核心，適合熟悉Excel進度管理、開發跟單或產品流程控管的人才。 您將與台灣業務開發團隊及越南工廠合作，協助國際運動品牌產品開發專案順利推進。 工作內容 Development Tracking & Excel管理 - 維護產品開發進度表與Tracking system - 建立與優化Excel流程管理工具 - 版本管理與樣品狀態更新 PLM系統與文件管理 - 協助PLM系統資料上傳、下載與更新 - 整理tech pack、測試報告與開發文件 產品開發支援 - 追蹤樣品進度並整理回饋 - 協助材料與配件資訊彙整 跨部門協作 - 協助台灣與越南工廠之間的開發資訊整合 - 支援業務開發團隊之資料整理 ** 本職務非純行政助理，將實際參與國際品牌產品開發流程。

1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 客戶作業需求配合(如進出貨、退貨追蹤、加工安排、回單追蹤及管理等) 3. 庶務性行政工作 4. 單據、帳務及文件維護管理 5. 協助盤點事項 6. 庫存管控及稽核 7. 客戶結帳事宜 8. 為客戶與倉管橋樑，並提供客戶合理服務

對國際貿易充滿熱情的你，準備好迎接挑戰與滿滿的成就感了嗎？ 成為我們的「國外業務跟單」，一起與全球接軌，擊掌國際舞臺！ 加入我們，你將： 1. 成為業務夥伴的後勤支援，搞定客戶訂單的行政作業，讓團隊運轉順暢 2. 迅速輸入並追蹤每筆訂單，不讓任何細節被遺忘 3. 精確製作與核對工單，確保每一流程都無懈可擊 4. 條理清晰地處理文件製作與管理，讓所有資料井井有條 5. 透過英文書信與海外客戶和工廠溝通，架起專業的國際交流橋樑 6. 探索材料資訊並進行詢價，從中協助材料規劃（後續由採購部接手） 7. 靈活處理主管交辦的事務，展現你多變的能力！ 我們尋找對象： 有相關經驗、擁有良好英文基礎、對挑戰無所畏懼充滿衝勁的你！ 只要帶著你的熱情與專業，我們就是你最理想的「國際貿易夥伴」

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1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助會計處理或完成會計事項 9.應收/付帳款作業 10.發票(進項發票)管理及支援財會業務 11.核對出缺勤,加退保作業

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業