轉職熱搜工作

📣📣業務助理 - 行政OP📣📣📣 工作內容： 1.產品資料整理及維護 2.訂單資料的整理 3.協助業務的文書工作 4.收集資訊並統整資料

外銷業務處理訂單、報價及文件製作與追蹤 出貨作業安排（報關、出貨文件彙整與確認） 製作外銷相關文件（Invoice、Packing List、Shipping Advice 等） 客戶資料、訂單資料建檔與維護 跨部門溝通協調（生產、倉儲、財務、物流） 主管交辦事項及部門行政作業

工作內容有點雜，但是工作量不高，每日大多數時間是自行安排官網小編的工作 會處理到兩個範疇的工作內容 行政的工作(這部分希望是有相關經驗的)： 1.公文收發、接聽電話 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、峻工資料和報告製作工作，有範例可參照 4.熟word、excel操作 5. 偶爾支援代跑銀行現金存款、提款、匯款作業。 6.銀行郵局外，實體店家採買公司所需用品等事宜 7.完成其他主管交辦工作 官網小編的工作(進公司會有人教)： 1.協助編訂公司型錄，需花時間了解公司產品。 2. 公司官網維護，商品文案草稿編撰、上下架管理，這部份有SOP可以follow。 3. 公司社群網站如FB及痞客幫等文章建立和維護 若有行政的工作時優先處理，商品上架作業自行安排進度處理，兼具行政經驗及官網小編經驗的人才佳，所以薪資按工作經驗和解決問題能力面議時自行提報： 1.兼具兩部分相關工作經驗者面議(40000以上) 2.如無兼具的工作經驗，期望至少是有行政工作相當的工作經驗。（薪資範圍35000~40000) 3.具行政打工經驗及相關科系的社會新鮮人也可，進公司後邊學邊做。(薪資範圍30000~35000) 偶爾才可能需要加班，無需管理人員，僅需管理環境整齊和清潔，大多時間行政工作量不高，因此無上述行政工作時要能自行安排每日官網維護的工作（重要）。 歡迎個性細心、有熱忱、具行政業務助理經驗的夥伴加入!

1.客戶訂單處理與KEY單 2.出貨安排與庫存確認 3.客戶電話與訊息回覆 4.應收帳款追蹤 5.向固定供應商下補貨單 6.協助進口文件整理與報關行聯繫 6.一盤行政文書作業

1.行程與會議管理 -準備會議資料、製作簡報、記錄會議紀要並追蹤後續執行狀況。 2.文件與資料管理 -撰寫、整理、歸檔各類文件（簡報、報告、公文等）。 -收集並整理業務數據、專案進度及市場資訊，供主管參考。 3.溝通與協調 -作為主管與公司內外部的溝通橋樑，傳達指令並收集回饋。 4.專案與業務支援 -協助主管監控專案進度，處理臨時交辦事項。 5.行政與日常事務 -處理主管交辦的行政工作、文件簽核、訪客接待。 -確保主管辦公環境與資源充足，工作流程順暢。

誠摯歡迎喜愛與人互動、具有客服經驗與服務熱忱的朋友前來應徵！ 1.櫃檯代收發信件快遞、訪客接待、電話接聽。 2.客戶服務文書處理、代收發傳真或影印等行政庶務支援。 3.為客戶介紹商務辦公室環境及使用辦法等，商務辦公室行銷租賃業務介紹。 4.辦公室空間管理，包括軟硬體修繕、清潔服務管理、物流廠商之聯繫工作。 5.客戶消費明細等簡單帳務工作。 6.需外出至郵局寄件、銀行存款，或完成其他主管交辦事項。

1.製作並核發帳單 2.帳單核對數據比對 3.文件整理、分類、建檔 4.須外出銀行、郵局處理相關業務 5. 處理主管交辦事項，逐一追蹤並主動回報

1.應收/付帳款作業整理 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.ERP操作會計系統整合 4.採購材料 5.庶務處理 6.外出：銀行、郵局等簡單代辦事項 7.主管交辦事項 8.有實務經驗