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🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

一、職位名稱：行政助理（泳池及場館管理) 二、工作內容： 1. 游泳池場地維護、管理與水質檢測、維護 2. 救生員業務執行與訓練 3. 水域活動推廣 4. 運動中心場地維護及器材管理 5. 操場及探索教育園區之維護與管理 6. 基礎客戶服務（高雄市大寮運動中心） 三、工作地點：輔英科技大學(高雄市大寮區進學路151號)。 四、徵求條件： 1. 喜好游泳者為佳。 2. 行政管理、場館管理經驗或運動指導證照者尤佳。 五、待遇：32,130元/月（輪班制、含勞健保、有三節及績效獎金） 六、到職日：115年7月16日。

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 帳款確認.追蹤款項.

1. 需具備中、日文書信能力。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆email與及時訊息並確認交貨期。 3. 協助業務人員處理訂單相關文書作業。 4. 協助處理出貨相關行政庶務。 5. 其它主管交辦事項。

1. 協助會計帳務處理與記帳作業，熟悉會計軟體操作。 2. 負責應收應付帳款核對及整理，確保財務流向清晰準確。 3. 辦理日常行政事務如文書處理能力及辦公用品採購管理，熟悉Excel操作。 4. 協助銷售業務處理及訂單管理，協調客戶需求，並確保訂單流程順暢。 5. 負責公司零用金管理、員工報銷及庫存盤點，具備高度責任感與細心謹慎。 歡迎具有責任感、對數據敏感且熟悉財務軟體與基本會計知識的您加入我們的團隊！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.工作排程(整理工作排程，每日工作派工更新) 3.協助行政業務處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.木板聯單申報，開立木板聯單，廢棄物相關業務資料彙整處理。 6.簽單key in ERP系統。 有廢棄物相關業務、ERP系統使用經驗者佳

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.接聽電話及處理LINE訂單。 3.協助控管出貨，並確認交貨期、催貨。 4.協助業務人員處理內部行政作業。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.協助處理主管所交辦的事項 **需主動積極、細心、耐心，能獨立完成交辦事項．底薪+享3節獎金** ～誠徵長期穩定工作夥伴，非誠勿試～