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1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 2.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 5.公司資料庫的管理維護 6.失物招領 7.處理公司信件的收發與分類 8.接應電話並篩選來電 9.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 10.向全公司人員廣播告知重要訊息 11.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 12.將各類文件歸檔以供日後查詢 13.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 14.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

我們是一家專注於建築工程、土木工程以及建物的公司，致力於為客戶提供高品質的工程服務及解決方案，以滿足客戶多樣化的需求。我們的客戶遍及公共與民間工程領域，秉持專業與效率的精神，為客戶打造安心的工程體驗。 工作內容： 1. 協助工程項目的投標作業，包括文件準備、審核及規範確認。 2. 負責工程預算估價、協助執行發包及採購流程，確保項目計畫符合預算和時間要求。 3. 管理與協調內外部工程相關事宜，確保溝通順暢並解決問題。 4. 負責工程相關資料的彙整、校對、分類及檔案管理。 5. 協助專案管理，支援進度追蹤、問題反映及成果報告準備。 6. 配合公司的行政業務，包括會議記錄、行程安排及報表處理等。 7. 協助負責工程進展中突發業務以及其他交辦事項。 8. 提供跨部門支援，協調人力、資源分配並搭建有效的工作流程。 我們重視每位員工的成長與貢獻，提供完善的培訓資源與專案實戰經驗，致力於培育具有專案管理能力的專業人才。無需相關經驗，只要您對工程行政相關工作充滿熱忱，對團隊合作充滿熱情，並渴望學習成長，我們誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一員，共同為公司的未來付出努力！

1. 辦理各類文件歸檔與分類，並定期更新檔案系統以便查詢與管理。 2. 處理核准文件之傳遞流程，包括送打、校對，並記錄發出日期與文號細節。 3. 整理內帳數據資料，進行核對與彙整，確保數據準確性與規範性。 4. 管理零用金與費用報支，確保日常財務運作流暢。

我們是一家專注於汽機車及相關用品批發與機械器具零售的公司，致力於為客戶提供高品質的產品及解決方案。我們的客群包括汽機車零售商、機械操作用戶及其他相關行業需求者。 工作內容： 1. 建立及管理公司行政文件及檔案，確保資料有條不紊。 3. 保持辦公室環境與設備的整潔，協助維護良好工作環境。 4. 執行主管交辦的各類行政事項，具備良好的執行能力。 5. 處理資料輸入、影像掃描與目錄建檔，確保數據準確。 6. 編撰及校對各類公文與網路客服。 7. 負責檢查、整理並歸檔公司檔案，確保文檔安全與便捷存取。 我們期待有責任感、具備細心與可靠特質的您加入，成為我們的行政助理！如果您有興趣成為我們團隊的一員，立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！管與業務交辦的事項

本公司專注於網路電商銷售，核心理念是打造一個讓買賣雙方都感到「安心、便利」的平台。我們尋找的不是單純的員工，而是願意傳遞溫暖、細心服務的工作夥伴。 【工作特性】 彈性時間： 月休八天自由排假，適合追求工作生活平衡的人 設備支援： 辦公室備有高效能電腦、美工軟體及舒適的工作環境，歡迎多加利用 薪資 : 45000~70000 面談 【任務內容】 電商廣告管理： 負責指定平台的產品上下架（含內容校對）。 美工編輯支援： 利用軟體美化產品圖（提供簡易上手教學）。 後勤資料蒐集： 協助業務單位進行線上報價與規格查詢。 自媒體應援： 協助品牌社群的日常維運。 客務服務: 回復客戶簡單問題,邀約客戶上門。 【我們希望你】 文字應對親切有禮，處事細膩周到。 是一個值得信賴、能夠準時交付成果的人。

我們正在尋找具備書籍、校刊、專刊、特刊、手冊、代編刊物排版經驗的夥伴， 能獨立進行刊物版面設計、編排完稿、客戶溝通與進度控管。 若你曾參與書籍、雜誌、企業刊物、畢業紀念冊、年鑑、專刊、手冊等排版製作， 並具備印刷完稿概念，歡迎投遞履歷。 我們也期待你能懂得運用 AI 工具協助工作，提升資料整理、文案發想、校對檢查、設計提案與專案執行效率。 投遞時請附上作品集，或提供線上作品平台連結，例如 Behance、Issuu、個人網站、雲端作品集或 PDF 檔案。 ★工作內容 1-與客戶或專案窗口溝通進稿內容、補充資料、版面需求與時程規劃。 2-負責書籍、刊物、專刊、手冊、年鑑等出版品之封面、內頁、文宣與相關平面設計。 3-進行版面編排、圖片處理、文字整理、資料檢查、設計修正與印刷完稿。 4-協助稿件修改、校對、定稿與送印前檢查。 5-依照專案進度安排工作時程，掌握製作流程並主動回報進度。 6-針對製作過程中發現的問題，能即時提出並協助團隊完成專案。 7-視專案需求協助海報、活動視覺、文宣品與相關平面設計製作。 8-運用 AI 工具輔助資料統整、文案初稿、版面發想、校對檢查與工作流程優化。 ★必備條件 1-熟悉 Adobe InDesign、Photoshop、Illustrator。 2-具備書籍、刊物、專刊、手冊或文宣品編排經驗。 3-對印刷輸出、排版規範與完稿流程有基本概念。 4-具備正確的色彩觀念、版面觀察力與設計美感。 5-細心、有責任感，能確實檢查文字、圖片、頁碼、版面與輸出細節。 6-具備良好的溝通協調能力，能與客戶、設計團隊及內部窗口合作。 7-能依照專案優先順序安排工作，具備獨立作業與團隊合作能力。 8-願意主動學習，能自行研究新工具、新技術與 AI 協作應用，並將其導入日常編輯、設計、排版與專案管理流程中。 ★加分條件 1-曾製作書籍、雜誌、年鑑、畢業紀念冊、企業刊物、專刊、手冊等排版者佳。 2-具備印刷廠溝通、發印、校色、印前檢查與完稿送印相關經驗者佳。 3-熟悉長篇文件編排，例如目錄、頁碼、段落樣式、字元樣式、主版頁面、跨頁設定與檔案整理等。 4-具備封面設計、活動主視覺、海報、文宣品或整體視覺企劃經驗者佳。 5-有主編、編輯、專案管理、客戶溝通或跨部門協作經驗者佳。 6-具備 AI 協作能力，能運用 AI 工具輔助資料整理、文案發想、校對檢查、設計概念提案與工作流程優化。 7-熟悉或願意學習 ChatGPT、Notion AI、Canva AI、Adobe Firefly、Midjourney 或其他 AI 工具應用者佳。 8-能審視 AI 產出內容的正確性、可用性、版面適配度與品牌風格一致性。 9-了解 AI 生成內容仍需人工校對、修正與專業把關，不直接將未確認內容作為最終稿件。 10-對新工具、新技術與更有效率的工作流程有學習意願，能主動研究並實際應用於日常工作中

1.行政作業 2.文件校對彙整、報價，帳務整理 3.接聽電話 4.主管交辦事項 5 辦公室清潔 6 跑郵局 寄送文件 7配合偶爾加班