轉職熱搜工作

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1. 管理考勤、薪酬、保險、勞資爭議處理、勞動檢查、出差費用審核等相關C&B範疇業務。 2. 管理員工福利措施，籌辦公司內部年度大型活動，勞工健康保護等ER範疇業務。 3. 管理HRM系統運作，系統資料串接，RPA導入。 4. 部門內部作業風險控管。 5. 協助員工認股資格管理。 6. 上述範圍包含多家子公司及獨資企業。 7. 配合提供會計師查核、櫃買中心、ESG、股東會等所需資料。 ●其他條件 1. 熟悉勞動相關法令。 2. 熟悉變形工時。 3. 具備excel函數使用，數據整理分析能力、資訊概念。 4. HR經驗5年以上

1.擬訂、規劃及推動安全衛生管理事項，並指導有關部門實施。 2.辦理職業安全衛生稽核及管理、安全衛生設施之檢點與檢查、職業安全衛生教育訓練、勞工健康檢查。 3.規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環測定。 4.推動職業安全衛生管理工作。 5.勞資會議安排與彙整。 6.廠務系統操作維護，包括電力、消防、空調、純水及廢水相關設備，確保穩定供應及符合法規要求。 7. 其他主管交辦事項。

1.訪客廠商過濾、通報、登記換證作業。 2.傾聽並處理住戶/業主/現場主管/公司之交辦事項。 3.信件、掛號郵件、宅配包裹登記處理 (操作智生活App) 。 4.大樓門禁管制，留意監視器畫面可疑危險因應登記。 5.巡邏建築物與周遭環境有無異常，留意燈具公共設備是否故障。 6.注意受信總機警報器信號，並做好火警緊急因應。 7.停水、停電與電梯故障緊急因應。 8.居中管委會與公司之溝通橋樑 。 9.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 10.製作每月簡易財務報表。 11.檢視公共設備維養與修繕相關事宜。 ~熟悉財報製作~

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★有社宅經驗尤佳

我們正在找一位細心、有條理的總務行政專員，確保公司後勤支援維持在最佳狀態。 【工作職責】 1. 負責公司資產的盤點、登記和後續管理（如公務車、公務手機等）。 2. 處理零用金管理，以及各項庶務費用的請款作業。 3. 整理費用單據，並協助統計分析，製作內部的管理報表。 4. 負責內外部公文的收發、傳遞和歸檔。 5. ISO文件（ISO 9001、45001）承辦，協助文件的更新、維護與稽核作業。 6. 採購和管理辦公室庶務用品（如文具、清潔用品等）。 7. 員工宿舍的相關行政事務管理（如租賃、修繕等）。 8. 管理與維持辦公室環境的整潔。 9. 處理郵件、包裹的收發。 10. 公司活動辦理（如尾牙、員旅、健檢...等） 11. 新進人員物品準備、登記 12. 辦公室修繕處理 13. 其他主管交辦事項。 14. 其他主管交辦事項。 【我們希望您具備】 ． 1 年以上行政總務工作經驗。 ． 細心、有條理，有責任感。 ． 具備良好的溝通協調能力。 【加分條件】 ．具主管管理的經驗。 ．具 ISO 文件、熟悉鼎新ERP 等經驗。

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