轉職熱搜工作

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，鳳山區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

1.管理辦公室物品庫存並進行採購作業 2.熟悉長期照護法規與政策，提供行政支援 3.處理文件歸檔、資料整理與電子郵件通信 4.協助安排會議、準備會議資料和設備 5.接聽電話並接待住民及家屬訪客 6.負責核銷作業、零用金管理與基本財務處理 7.執行住民和家屬行政事務，協助內外部溝通

我們正在尋找一位細心、有熱忱且具備良好溝通能力的行政專員加入我們的團隊！ 如果您喜歡與人互動、善於組織規劃，並希望在一個充滿正能量的環境中工作，歡迎投遞履歷！ 1.學員服務： 負責學員報名、諮詢、接待，以及課後滿意度追蹤。 2.行政庶務： 課表排定、學員資料建檔與管理、日常文書處理與檔案歸檔。 3.班務管理： 協助教練準備上課器材、維持教室環境整潔、點名與紀錄課程狀況。 4.財務請款： 學員費用收取、開立收據、日常零用金管理及基礎帳務登錄。 5.主管交辦： 協助中心主管處理其他臨時交辦之行政庶務。

※中途職場與就業團體是針對失業中及就業中的身障者所提供的就業促進服務，工作內容摘要如下： 1.就業服務諮詢與評估。 2.辦理穩定就業團體。 3.與雇主接洽開發職場體驗機會，辦理身心障礙者中途職場活動。 4.就服員屬外勤工作性質，須視服務對象需求及工作地點走訪台南市各地區。 5.依據服務內容，建置相關表單、服務紀錄及成果報告。 ※行政人員相關工作如下： 1.民眾電話諮詢服務。 2.辦理職業重建、精障會所之行政作業。 3.帳務核銷作業。 4.出納採購作業。 5.財產管理及盤點。 6.其他業務相關主管交辦事宜。

1. 協助公司業務單據KEY IN 2. 支援財會業務, 協助會計處理 3. 電話接聽、文件收發傳真、電腦單據繕打(使用ERP系統) 4. 處理文書業務，歸檔和管理文件資料 5. 完成主管交代事項

1.接聽電話 2.各項行政事務及會計帳務處理 3.客戶報修問題回報技師 4.請款、維修報價 5.主管交辦事宜 *工作環境單純，準時下班。

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

【關於這個角色】 我們正在尋找一位細心、可靠且具備良好溝通能力的行政夥伴。 作為團隊的後援核心，你將負責確保各項文件、帳務與客戶溝通流程順暢運行。 如果你熱愛學習新事物，並能在多工的環境中保持冷靜與效率，歡迎加入立揚LE YANG的專業團隊！ 【你的日常任務】 精準文書處理： 負責各類報表與文件的數位化管理（繕打、掃描、歸檔），維護資訊的準確性。 客戶溝通橋樑： 擔任第一線溝通窗口，接聽來電並專業地處理初步諮詢，確保客戶需求獲得及時回應。 財務行政支援： 協助請款、開立發票及帳務核對，並支援財務單位進行對帳與催收流程。 靈活支援管理： 協助主管處理各項交辦任務，並能依據事情的輕重緩急，自主優化工作順序。 【我們在尋找這樣的你】 穩定且具責任感： 追求穩定的職涯發展，具備高度配合度，願意與公司共同成長。 溝通高手： 個性開朗、EQ 高，能在團隊合作中發揮正向影響力，並樂於與不同部門溝通。 細節控與行動派： 做事認真細緻，對於工作進度有主動回報的習慣，讓主管與夥伴感到安心。 數位工具應用： 熟練操作 Microsoft Office（特別是 Excel、Word 與 Outlook），能高效處理辦公室事務。 【加分項目】 具備行政、客服或業務助理相關經驗者優先考量。