轉職熱搜工作

• 客戶訂單建立、追蹤與出貨協調 • 報價單製作與客戶資料維護 • 協助業務追蹤案件與回覆客戶需求 • ERP／SFT 系統操作與資料建檔 • 製作銷售、出貨及業務相關報表 • 協調生產、倉管、採購、財務等部門作業 • 協助處理訂單異常、交期與客訴問題 • 主管交辦事項與部門行政支援

精緻社區保全組長(鹽埕區) 喜歡帶領團隊、處理現場大小事，也重視社區居民的安全與生活品質嗎？歡迎加入我們！在這裡，你將帶領保全團隊穩定運作，讓社區每天都維持安全、整潔與舒適的環境！🏡 🌟 加入我們，你將負責 1. 巡檢社區公共設施並維護設備正常運作，包含消防機電及監視系統檢點操作 2. 規劃並執行社區保安計畫，做好日常安全管理及突發事件應變處理 3. 規劃保全人員排班與工作調度，督導日常表現並執行績效評估及考核 4. 擬訂年度工作計畫與作業流程，執行財務及行政管理工作 5. 主持定期會議並與業主保持良好溝通，即時處理問題並提供貼心客戶服務 6. 督導環境清潔管理，維持社區整潔並落實相關環保法規 7. 執行員工培訓與技能提升計畫，持續強化團隊專業能力與工作表現 🚀 如果你具備積極態度、良好溝通能力及問題解決能力，並能在現場穩定處理各項任務，這個職務非常適合你！期待你的加入，和我們一起打造安全、舒適又讓居民安心的社區生活！立即投遞履歷吧！🌈

1. 行政事務：管理行事曆與會議協調安排 1-1 文件管理：文書處理資料及ISO文件維護 1-2 協助品質教育訓練計劃之執行。 1-3 ERP報表資料輸入、分析及相關文件管理。 2. 衛生管理： 2-1 留樣管理(環境清潔、留樣品的放置與歸檔、到期品的報廢處理)。 2-2 外圍廠區環境的清潔檢查。 3. 製程品管：協助現場食品安全作業。 3-1 原物料驗收及檢驗：進廠原料之抽樣檢驗、供應商品質稽核與管理。原料異常發生的處理作業、紀錄追蹤、分析報告製作。 3-2 生產線上產品、人員、製程及環境衛生之巡檢。 3-3 成品檢驗：成品留樣保存並進行食品微生物檢驗，執行檢驗後之品質判定，品質相關報表製作及報告。 4. 成品品質管理： 4-1 成品出貨檢驗：外觀、標示、包裝檢驗，以確保符合法規規範。 4-2 產品檢驗相關之報表製作。針對品質異常狀況分析、處理追蹤、確認及提出改善方案與維護。 4-3 落實ISO22000 & HACCP制度及相關作業追蹤，配合公司推動各項品質政策落實與執行。 5.主管交辦事項及專案支援 * 本職務薪資計算採八周變形工時制、輪班、輪休、月休8天。 * 需能配合排班，具備團隊合作觀念 Team Player，樂於分享溝通。 ※本公司實施八週變形工時制，員工排休天數依八週內含16日(8日例假、8日休息日)之比例及國定假日數，進行彈性安排， 如因排班導致該月休息日天數不足法定標準，將依法核發休息日加班費。

【行政副理｜大型社區】 我們正在招募具大型社區管理經驗的【行政副理】，案場約 800戶，工作內容以社區現場管理、住戶服務及團隊協調為主，無需負責財務報表製作。 【工作內容】 ・協助社區經理處理社區日常行政事務 ・社區行政文件、表單及資料彙整與管理 ・協助管理委員會會議資料準備、會議執行及紀錄整理 ・協助社區年度工作計畫及各項行政事項執行 ・協助社區活動之行政規劃、聯繫及執行 ・住戶各項申請、反映事項之受理及後續追蹤 ・協助廠商聯繫、工作安排及相關行政作業 ・社區各項文件、檔案及資料管理 ・協助社區內部人員行政作業及工作協調 ・社區經理不在時，代理執行社區經理相關工作及現場管理 ・協助處理社區突發事件及緊急事項 ・其他社區行政及管理相關事項 【其他條件】 一、具「總幹事證照」，熟悉電腦操作。 二、具大型社區管理經驗，尤其『600戶以上社區經驗』者佳。 三、具良好溝通協調能力，主動積極、細心負責、抗壓性佳。 四、喜歡與人接觸，能適應社區現場管理及多元住戶服務工作。

QAE工程師： 1. 導入客戶文件需求，評估及導入及修改SOP文件 2. FQC批退的原因分析及對策提出 3. 對策審核及效確稽核 4. 報表製作：客戶周月報彙整及製作 AQC工程師: 1.工程變更審核 2.SPC管制規劃 3.客戶稽核

1.跨單位溝通聯繫及應對內外部安全稽核工作 2.有效解決突發緊急應變事故 3.承接驗證專案保安管理(監控舉發) 4.定期稽查值勤狀況及指導部屬專業技能，確保勤務落實度。

成為業務團隊最強後盾，陪伴訂單從接單到出貨的每一步！ 1掌握訂單流程，讓每張訂單順利啟航 負責客戶訂單建檔、資料維護及進度追蹤，確保訂單從接收到交付都能順利進行。 2.幫客戶準時收到產品，是你的重要任務 協助安排出貨作業、追蹤交期及物流進度，並即時處理異常狀況，提供客戶最佳服務體驗。 3.成為客戶與公司的溝通橋樑 回覆客戶訂單及交貨相關問題，協助處理客戶需求與意見，建立長期且良好的客戶關係。 4.打造有條理的業務運作環境 協助製作報價單、合約及各項業務文件，並整理銷售報表及相關資料，讓團隊運作更加有效率。 5.與各部門攜手合作，共同達成目標 與生產、品保、倉儲、物流及財務等單位密切合作，協助解決問題並推動訂單順利完成。 ––––––––––––- ※ 生日禮金、員工旅遊、四節禮金、各項工會與福委會補助 ※ 到職即依比例給予特休（優於勞基法給假制度） ※ 多項獎金制度（每月生產獎金、年終獎金、年度績效獎金、提案改善獎金、模範員工獎勵、員工推薦獎金） ※ 家庭日、各項健康促進活動、員工健康檢查、廠內護理師/醫師諮詢服務 ––––––––––––––––- ● 本廠備有交通車、單人宿舍、租屋補助($2000/月)，提供戶籍所在地距本廠30公里以上人員依規定申請。 ● 到職即依比例給予特休（優於勞基法給假制度）

1. 建築工地現場監工 (甲兼乙方性質) 2.執行勞工安全業務 3. 分包商管理 4.進度及品質督導、執行 5. 包商請款作業(資料整理) 6.施工日報填寫 7. 主管交辦事項

# 業務助理｜工作內容明細 ## 一、職務定位 協助業務團隊進行客戶服務、訂單處理、報價追蹤、出貨安排及相關行政作業，確保從「客戶詢問 → 報價 → 訂單 → 付款 → 出貨 → 售後」各階段順利銜接，並維持良好的客戶關係與內部溝通效率。 ––- ## 二、主要工作內容 ### 1. 客戶接洽與基本需求處理 * 回覆 LINE、電話、Email、社群等客戶基本詢問。 * 協助了解客戶需求並整理相關資訊。 * 提供產品、課程、價格、庫存、交期等基本資訊。 * 將較專業或需議價之案件轉交業務主管處理。 * 建立並維護客戶基本資料。 * 定期追蹤已詢價但尚未成交之客戶。 ### 2. 報價與訂單行政 * 製作及整理報價單。 * 協助確認產品品項、規格、顏色、數量與價格。 * 建立訂單並確認訂單資訊正確。 * 追蹤客戶報價確認及訂金／尾款付款狀況。 * 整理客戶特殊需求及備註事項。 * 訂單有異動時，協助更新相關資料並通知相關部門。 ### 3. 出貨與物流追蹤 * 與倉庫確認商品庫存。 * 協助安排國內配送及物流出貨。 * 提供客戶出貨及物流追蹤資訊。 * 追蹤商品是否順利送達。 * 如遇缺貨、延遲、配送異常，主動追蹤並回報。 * 協助大型器材配送、安裝日期與客戶時間協調。 ### 4. 售後服務與客訴案件整理 * 接收客戶售後問題及基本客訴。 * 蒐集照片、影片、產品序號、購買資料等相關資訊。 * 建立售後／維修案件紀錄。 * 協助與技術人員、倉庫、原廠進行問題確認。 * 持續追蹤案件處理進度並回覆客戶。 * 完成案件後確認客戶問題是否已解決。 * 定期整理常見問題及客訴原因。 ### 5. 業務進度追蹤 * 建立潛在客戶及成交客戶名單。 * 追蹤客戶目前進度，例如： * 初次詢問 * 已報價 * 考慮中 * 待付款 * 已成交 * 待出貨 * 已完成 * 定期提醒業務人員需追蹤之案件。 * 整理每週／每月業務進度。 * 協助統計成交件數、成交金額及產品銷售狀況。 ### 6. 帳款與資料核對 * 協助確認客戶付款狀況。 * 整理訂金、尾款與未收帳款。 * 協助提供財務開立發票所需資料。 * 確認公司系統內訂單、付款與出貨資料一致。 * 定期整理未付款、未出貨、未完成之訂單。 ### 7. 庫存與商品管理協助 * 定期與倉庫核對主要產品庫存。 * 協助整理展示品、備品及樣品資料。 * 發現熱門商品、安全庫存不足時主動回報。 * 協助商品進貨、到貨及數量核對。 * 協助管理產品型號、售價及相關資料更新。 ### 8. 跨部門協調 主要需與下列單位保持溝通： * 業務 * 倉庫 * 物流 * 財務 * 行銷 * 教育訓練 * 技術／維修人員 * 國外品牌或供應商 確保客戶需求與內部資訊正確傳遞，避免資訊落差。 ### 9. 業務相關行政 * 整理業務會議資料。 * 建立與維護 Excel／Google Sheet 業務表單。 * 整理合約、報價單、訂購資料與客戶文件。 * 協助主管整理業務相關統計資料。 * 協助活動、展覽、課程期間之客戶接待及銷售行政。 * 完成主管交辦之其他業務相關事項。 ––- ## 三、建議每週固定管理事項 * [ ] 檢查所有未完成訂單 * [ ] 檢查待收款案件 * [ ] 檢查待出貨案件 * [ ] 檢查客訴／維修案件進度 * [ ] 追蹤尚未回覆之潛在客戶 * [ ] 更新業務進度表 * [ ] 與倉庫確認主要商品庫存 * [ ] 整理本週成交及報價狀況 * [ ] 提醒業務下一步需處理事項 ––- ## 四、每月應提供之管理資料 ### 業務數據 * 當月詢問客戶數 * 報價件數 * 成交件數 * 成交金額 * 各產品銷售數量 * 各業務成交金額 * 未成交案件數 ### 訂單數據 * 待付款訂單 * 待出貨訂單 * 延遲訂單 * 缺貨訂單 ### 售後數據 * 客訴案件數 * 維修案件數 * 已完成案件 * 尚未完成案件 * 常見問題分類 ––- ## 五、職務權責界線 ### 業務助理可自行處理 * 一般產品資訊回覆 * 標準售價提供 * 報價單製作 * 訂單建檔 * 付款提醒 * 出貨追蹤 * 售後案件資料蒐集 * 客戶進度追蹤 ### 需主管／業務確認 * 特殊折扣 * 額外贈品 * 特殊付款條件 * 大額訂單議價 * 退換貨 * 客訴補償 * 免費維修／零件贈送 * 特殊專案合作 避免業務助理自行承諾公司額外成本。 ––- ## 六、建議績效考核項目 KPI 業務助理不建議只用「營業額」評估，可以分為： **訂單正確率｜25％** 報價、訂單、產品規格、價格及客戶資料是否正確。 **案件追蹤完成率｜20％** 待付款、待出貨、客訴及售後案件是否主動追蹤。 **客戶回覆效率｜15％** 工作時間內客戶詢問是否於合理時間完成第一次回覆。 **資料完整度｜15％** CRM、Excel、客戶資料及業務進度是否確實更新。 **跨部門協調｜15％** 與業務、倉庫、財務及物流間的溝通效率。 **主動性與問題解決能力｜10％** 是否能主動發現問題、提醒主管並提出處理建議。 ––- ## 七、職務核心目標 業務助理的核心並不是單純「幫業務做行政」，而是： **讓每一位詢問過公司的客戶都有被追蹤、每一筆訂單都有被管理、每一個問題都有處理進度。** 最終協助公司做到： **不漏客戶、不漏訂單、不漏收款、不漏出貨、不漏售後。**