轉職熱搜工作

📌 行政人員熱情招募中！喜歡整理資料、操作電腦，也對 AI 和新工具充滿好奇嗎？ 在人力仲介／代徵／職業介紹的工作現場，行政人員是讓各項流程順利運轉的重要夥伴！你將運用細心、效率與溝通能力，協助處理文件、管理資料、支援各部門作業，還能參與數位化與 AI 工具應用，讓同事、雇主與移工都能享有更順暢的服務體驗！ 🖥 行政人員的工作內容 一、行政文書與資料管理 1. 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理行政文書、報表及各類表單 2. 建立、整理及維護人事、客戶與移工等相關資料 3. 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，確保資料正確完整 4. 處理公文、郵件及文件收發，維護電子與紙本檔案 二、資訊設備與系統支援 1. 協助操作電腦、印表機、掃描機及影印機等辦公設備 2. 協助處理網路、電子郵件及辦公設備的基本問題 3. 支援各部門使用資訊系統、整理資料及管理相關文件 三、流程改善與制度建立 1. 協助整理各部門作業流程並建立及維護 SOP、操作手冊與管理表單 2. 協助製作統計報表及進行基本數據分析，提供主管參考 3. 參與無紙化、數位化及行政流程優化專案，讓工作更有效率 四、AI 與數位工具應用 1. 協助導入 AI 及自動化工具，提升行政處理效率 2. 接觸並應用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI、Power Automate 及 Google Workspace AI 3. 只要願意學習新工具，就有機會把好點子實際用在日常工作中 五、行政支援與溝通協作 1. 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行 2. 協助會議安排、資料準備、投影片整理及各項行政支援 3. 接聽電話、回覆基本客戶諮詢並將需求轉達給相關承辦人員 4. 完成主管交辦事項並支援跨部門行政工作 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習 🎯 我們期待這樣的行政人員 我們正在找一位細心可靠、喜歡整理與改善工作的夥伴！ 如果你喜歡處理資料、建立制度，看到混亂的流程會想把它整理得更清楚；如果你對電腦、資訊設備與新科技有興趣，也願意在多工環境中保持條理與效率，那麼這份行政人員的工作很適合你！ 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或其他 AI 工具應用經驗者尤佳；沒有相關經驗也沒關係，只要你願意學習，公司將提供培訓與實務支援。 歡迎加入我們，和充滿熱情的團隊一起把行政工作做得更順、更快、更有成就感！準備好讓你的細心與好點子發揮作用了嗎？🚀

【你是否擅長溝通協調、對細節特別敏銳，並樂於讓流程更順暢？ 我們正在尋找細心穩重的你，協助公司與各治療所的採購與行政運作——從設備用品採購、庫存管理到流程優化，讓營運可以更高效、更有秩序地前進】 【工作內容】 1. 總公司/治療所/診所設備及用品廠商採購流程維運（需求確認/詢比議/日常下單/交貨管理） 2. 總公司/治療所/診所設備及用品庫存維護 3. ERP系統採購單登打 4. 協助辦公室總務庶務 5. 部分子公司出納作業 6. 協助流程優化 7. 其他主管交辦事項 【工作地點】 台北市大安區羅斯福路二段95號18樓之一（近古亭捷運站） 【公司福利】 ◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 ◉彈性上下班制度（上班時間彈性為08:00-10:00），15分鐘緩衝，10:15後才視為遲到 ◉員工旅遊補助 ◉享有三節禮金 ◉員購優惠制度 ◉彈性遠端工作制度（視職務適用） 【關於我們】 梅科科技是一家專注智慧醫療與系統整合的新創公司，服務涵蓋醫療資訊系統導入、物理治療所與疼痛診所等品牌營運。隨著業務快速成長，我們歡迎對健康照護與醫療科技有興趣的您，加入專業且具發展潛力的團隊。

【工作內容】 1.櫃檯電話接聽、接待及提供諮詢服務。 2.處理信眾訂房、住宿、進退房及客戶資料管理。 3.環境檢查巡視清潔、公共區域及作業場域清潔事宜。 4.處理簡易帳務，如：收款、核帳、查帳等。 5.巡查設備運作及報修。 6.負責網路社群維護及網路問題回覆。 7.各項備品、消耗品用量/庫存掌握。 8.個性開朗大方，親和力佳、應對合宜、口條流暢、動作迅速。 9.完成主管交辦事項。 【工作技能】 行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與其他部門協調安排、、採購並維護辦公事物及庶務用品 【其他條件】 1.具行銷活動企劃或專案管理經驗者優先錄用 2.具備良好的溝通協調能力、聆聽能力、記錄能力。 3.具服務熱忱與善於人際溝通，抗壓性高。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.接待客人，並提供相關服務。 5.喜愛飯店工作者尤佳。 6.有無經驗均可，可培訓。

需求1名行政 工作內容： 客服、接單、工作單製作、一般記帳工作、應收應付。 員工制度 1.上班時間:早上08:00~08:10至18:00 (如果工作提早完成17:00可以離開,中午吃飯時間) 2.月休: 共8天(配合公司排休,如果特殊事情要排假要提前2周告知，基本上假都會放完) (如因公司忙碌造成少休,少休天數依薪資發放,額外當月少休2天補貼月薪5％獎金,當月少休4天補貼月薪10％獎金) 3.特休假: 部分月份是產業旺季需配合公司使用特休假 4.三節獎金:中秋$1000,端午$1000,春節開工$1000 5.年終獎金:做滿一年領13個月薪資,不足一年依年資發放,等同年終為一個月 6.基本福利: 勞健保, 公司附餐, 勞退, 意外險, 聚餐, 過年抽獎活動 7.加班（公司不提倡加班）: 18：30～21：30每小時300 21：30以後每小時400 8.團隊績效:公司提撥獎金抽成 9.特殊場獎金:依店長視特殊場大小發放,參與者首要優先發放 新芳花藝有限公司至今已有40年的資歷，專門負責婚喪喜慶的會場佈置，擁有分店：新芳花藝設計公司台北店．台中店．彰化店．嘉義店，我們擁有專業的設計團隊，除了一般制式化的會場佈置外，更可以依客戶的需求和預算協助設計個人化風格的會場；花藝設計的價值在於整體的感覺能夠襯托出每個人的心情，符合每個人所要的歸屬感，一枝花或一朵花只是個配件，但將這些配件按每個人的需求架接成一個主體，就是藝術的體現。

※應屆畢業生可※ ※無經驗可※ ※非行車保安稽查※ 給薪依照工作經驗及過去相關經歷給薪，無經驗者依面試及其他經驗給薪。 需要有獨立作業能力，良好抗壓心態、情緒管理及學習意願。 需出差開庭、會議及強制執行事項。 01.制定法務作業管理的作業流程、規章及表單。 02.知公司法等。 03.各項法務文件研擬及審核。 04.協助法律問題分析與擔任辯護。 05.法律資料蒐集、整理，並處理法律訴訟案件。 06.檢驗法律紀錄、審閱契約和相關文件。 07.提供諮詢或代理與法律相關事件，例如契約的擬定與簽定、一般對外公文的法律意見、催收貨款等。 08.其他關於法律相關事項。 09.需撰寫民刑事訴狀及訴願書等。 註：請用1111人力銀行投遞履歷，若不符需求則不另行通知不面試。

1.輔具借用與歸還 2.輔具回收與捐贈 3.輔具服務諮詢 4.輔具中心財務會計 5.輔具借用(經濟弱勢)載送服務 6.輔具相關發文及行政作業 7.中心財產管理 8.主管交辦事宜等

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話。 4.接待客人，並提供相關服務。 5.會基本電腦操作。

1.接待前來拜訪或參觀的人員，並提供諮詢服務。 2.提供聯繫或廣播的服務。 3.負責收發文件與匯集郵件的工作。 4.保持接待環境的整潔。 5.處理小額簡易的出納收銀。 6.處理工作場所臨時性的行政事務(行政事務皆需與行政單位聯繫接洽)。 請於早上10點後再來電 ★享底薪+津貼★