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《一為將合約、帳務與執行流程接起來的關鍵角色》 富喬物業管理顧問股份有限公司，現階段的核心定位，是一個圍繞 租賃、代管、收款、服務執行與日常營運協調 所建立的物業管理與租賃營運平台。對我們來說，一筆案件真正落地，從來都不是簽完約就結束。 後面還牽涉到合約資料是否完整、帳務資訊是否清楚、內部是否接得起來、後續執行是否有依據。也因為這樣，合約管理課 在公司裡扮演的角色很重要。 如果您喜歡把資訊整理清楚、把細節接起來，也對「讓前端成交順利轉成後端可執行流程」這件事有感，這個職位會很值得您了解。 【這個職位在做什麼？】 這個職位隸屬於 營業部合約管理課，主要會負責與 合約、帳務、請款、資料建置、紀錄維護、跨部門行政協作 有關的日常作業。 您可以把這個角色理解成；把前端談成的案件，整理成內部可以真正承接、追蹤、執行的狀態。工作表面上看起來像帳務行政、文件管理與流程支援，但實際上，它是把業務成果轉成公司穩定營運基礎的很重要一環。資料夠完整、條件夠清楚、帳務資訊夠一致，後面營運、財務、收款、查詢、對應才會更順。 這份工作很適合喜歡： - 將零散資訊整理成有邏輯的內容 - 對數字、文件、條件細節有敏感度 - 把流程理順之後很有成就感 - 做事講求前後一致、清楚可追溯的人 【您會負責的工作內容】 1. 合約與帳務相關資料建置、整理與維護：依據案件內容、合約條件與內部流程，整理並維護帳務相關資訊、文件資料與作業紀錄，讓後續執行更清楚。 2. 請款、帳務與文件行政作業協助：協助處理與合約對應的帳務行政事項，例如請款資訊整理、資料確認、內部流程串接與相關文件處理。 3. 跨部門資訊確認與銜接：與業務、財務及其他相關單位進行基本溝通與協作，確認資料是否齊備、條件是否一致、流程是否可順利往下承接。 4. 合約文件與紀錄管理：協助管理合約、附件、修訂資料、帳務紀錄與對應文件，讓查詢、追蹤與後續調整更有效率。 5. 協助提升作業一致性：在日常工作中協助整理出較清楚的作業方式，讓部門資料、帳務與文件品質更穩定。 6. 主管交辦事項：依部門實際運作需求，協助其他與帳務、合約管理、行政支援相關之工作。 【這個角色對公司有什麼影響？】 很多人對這類職缺的第一印象，會停留在文書、資料或行政支援，但在實際營運裡，這個角色的影響其實很直接。公司每天在處理的，並不是單純的一筆交易，而是一整串彼此相連的事情： 業務承接 → 合約成立 → 資料建置 → 帳務處理 → 收款請款 → 後續執行與查詢 而帳務專員的價值，就是把中間這一段接穩。您做得越清楚、越細、越有條理，後端營運就越容易承接，財務資料也越容易對應，內外部在溝通時也越有依據。所以這份工作雖然偏內勤，實際上對公司的流暢度、穩定度與專業感，都很有份量。 【我們期待您具備的特質】 - 做事有條理，也有細節感：看到合約條件、金額、期間、附件、資料欄位時，能自然留意內容前後是否一致，並習慣整理得清楚。 - 喜歡把事情接完整：您對工作的成就感，來自於一件事情從模糊到清楚、從零散到有結構，而不是只完成表面動作。 - 對帳務與行政流程有基本熟悉度：這個角色會接觸帳務行政、請款流程、文件整理、資料維護等內容，所以如果您對這類工作已有一定經驗，會更快進入狀況。 - 有協作意識，也有穩定度：合約管理課會與業務、財務及其他部門互相銜接，所以我們會期待您在細節處理之外，也具備基本的溝通與配合能力。 - 能在規律工作中持續維持品質：這份工作有一定比例的例行性作業，但每一筆內容都和後續執行密切相關。能穩定維持品質的人，會很有發揮空間。 【這份工作會很適合這樣的您】 - 已有 1～5 年帳務行政、業務助理、合約管理、請款行政、財務行政、內勤作業等相關經驗 - 喜歡有邏輯、有脈絡、可累積熟練度的工作內容 - 希望自己的工作能和公司實際營運直接連動，而不只是單純文書處理 - 看到資料更完整、流程更順、跨部門更好接時，會有明顯成就感 - 現階段希望在一份穩定、可深化專業的內勤角色中持續累積

📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調

我們是一家專注於提供高品質社區管理與保全服務的專業公司，致力於為住戶創造安全舒適的居住環境。我們的服務對象涵蓋各類型社區住宅、商業建築和綜合型設施，確保每一位住戶與客戶都能享受到細緻、周到的服務。 1. 制定並執行保全和社區管理計畫，了解並確保運行符合相關法規與政策，提升社區運作效率。 2. 規劃並管理工作人員，每月進行排班管理，執行對人員的考核與督導，培訓新進與現職員工以提升專業能力及服務品質。 3. 管理社區設施，包括監督清潔與維護工作，制定年度設備保養計畫，並掌握設備操作與基本維修技巧。 4. 與住戶建立積極溝通，迅速回應投訴與反饋，提供高效解決方案，確保客戶滿意並維持良好社區關係。 5. 定期檢查消防和機電系統，熟悉應急處理流程，確保安全設備運行正常，並具備因應突發狀況的能力。 6. 編制社區年度財務預算，進行資金與資源分配管理，確保社區經營透明高效。 7. 巡視社區建築內外及周遭環境，管理訪客登記與安全出入規則，確保居民生活空間穩固安全。 8. 統籌並召開社區會議，協助住戶共同制定未來發展計畫及改善措施，促進社區和諧發展。 期待有志於投身社區管理的專業人士，加入我們的團隊，一起為社區住戶打造更安心的生活環境。立即投遞履歷，期待與您共同成長，共塑美好社區的未來！

1.執行大樓住戶及訪客服務事宜 2.執行與協調總幹事行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.製作財務報表 4.協助整理和保存大樓文書與電子檔案 5.協助總幹事維維繫廠商關係 6.協調大樓會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 7.總幹事交辦事項

1.公司對外帳款的處理 2.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管 3.審核公司內部所有應收、應付相關事務 4.公司人員薪資結算、核發 5.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 有旅行社經驗佳

✅協助長照機構AC評鑑 無經驗可。 ✅ 制定人員排班表。 ✅ 處理住民或家屬的日常收費事項及簽約。 ✅文件key in 跟資料更正、公文收發處理及電話接聽。 ✅薪資結算、補助款申請。 ✅需具長照經驗者尤佳。 ✅可立即上班佳。

1.客戶應收(應付)款項帳務處理(開立發票、帳單整理) 2.協助進出貨，月存貨盤點。(熟ERP系統者優先) 3.能獨立作業懂稅務佳 4.公司交辦事項

1. 應收/付帳款作業 2. 辦理銀行/郵局事務 3. 管理零用金 4. 發票開立及管理(進項/銷項發票) 5. 公司帳冊記錄及憑證之核算及保管

1.一般現金收付作業、出納科目資料登入等 2.申請設立營利事業登記證事務 3.協辦「代理電商（蝦皮）營運」業務 4.主管交辦之行政事務