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您正在找文件管理師的工作,共計1422筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 品質系統管理師

    月薪 37000~70000元 台北市信義區 工作經歷不拘
    1. 協助管理文件與檔案,確保符合GDP(優良文件操作規範)相關要求,包括檔案的整理、分類和安全保存。 2. 維護辦公室日常運營,包含文件管理系統的建立與維護,並確保文件的即時性和準確性。 3. 協助安排會議和活動,負責相關文件的準備及記錄存檔事宜。 4. 偵測及回應文件管理相關需求,與各部門保持良好溝通。 5. 熟悉並執行零售業相關法規及標準文件的合規性檢查,提供相關支持。 6. 使用辦公軟件如Excel、Word等進行文書處理,準備並維護相關報表及數據。 7.接受外部單位稽核作業。 8、公司各項品質文件建立、編排、存檔,維護與更新。 9、根據公司政策與流程,指導其他部門文件編排規範。 10、其他主管交辦事項。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司,需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力,只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪,不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己,及之前的工作經驗,以提高率錄取機會。 4.請於面試前,詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可,定期會有考核,熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光,另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司,更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法,彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作,而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會,我們一起共同創造成功。加入我們,讓我們一起邁向希望的未來!
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  • 業務管理師(國貿/英文組)-※未來上班地點鶯歌廠

    月薪 37000元 新北市土城區 工作經歷不拘
    內勤業務 1.擔任客戶與各部門間的橋樑,以達成水平展開,垂直展開溝通協調。 2.安排貨物運輸業務、問題諮詢、收集匯率關稅資料、進行貨物裝載及遞送。 3.規劃各項出貨方式(含海運、空運、快遞),處理出貨報關文件作業。 4.維護現有客戶&開發客戶,製作quotation,PI,Invoice等確認訂單,隨時掌握出貨狀況,並追蹤訂單交期,協助控管出貨與進出口相關事宜,聯絡工廠、船公司FWD和報關行,進行交期確認、排船、簽S/O、準備提貨單、發貨單及其他相關文件等流程。 5.定期檢視每個客戶的下單及業績狀況,每月製作當月營業報表&隔月營業額預測,呈報主管最新狀況。 6.定期檢視與提醒客戶應收帳款期限與條件是否合理,隨時回報異常情況。 7.負責全公司的客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 8.即時反應客訴及協助客戶解決產品、出貨流程、退貨重工等相關問題,定期清查呆滯料問題,以避免囤積無用廢材,減低庫存壓力。 9.協助主管規劃國際商展,參與企劃,協調行銷活動(如:展覽、網站優化)。 10.針對客戶提出的合約作初步評估,並在必要時尋求其他部門協助,即時回應客戶需求。 11.負責公司客服窗口,即時處理客戶的產品問題,練就一身交涉談判技術。 ※熟悉鼎新ERP、健康活潑、細心、正向積極、抗壓性及學習意願高者尤佳 其他條件 1.英文自我介紹&英文翻譯測試 2.製造業經歷尤佳 3.進出口相關經歷尤佳 4.謝絕短期求職者 ※熟悉鼎新ERP、健康活潑、細心、正向積極、抗壓性及學習意願高者尤佳 ※未來上班地點鶯歌廠
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  • 德氏長照集團|德宥居家長照機構 行政助理(Administrative Assistant)

    月薪 29500~34000元 桃園市中壢區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理  - 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。  - 確認核銷文件完整性、正確性與時效性,並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援  - 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。  - 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理  - 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。  - 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。  - 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援  - 隨個案量增加,配合行政作業負擔調整,協助案件行政管理。  - 支援督導與行政單位之日常行政需求,確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援  - 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。  - 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位:德宥居家長照機構 2.服務主體:德氏長照集團 3.協作單位:居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線:行政主管/督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性:行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務:確保長照行政作業正確、即時、可追溯,支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪:29,500 元。 2.行政獎金制度(每月):  - 核銷確認作業完成:1,500 元。  - 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成:1,500 元。  - 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔:1,500 元。  - 因個案量增加所衍生之行政管理獎金,依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金:依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利:法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休 1 小時),週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2 (德宥居家長照機構/德氏長照集團) 【專業條件】 1.專科以上學歷(行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可)。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳,無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理(Word、Excel、表單系統)與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度,能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-427-6354 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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  • 德氏長照集團|德宣居家長照機構 行政助理(Administrative Assistant)

    月薪 29500~34000元 桃園市平鎮區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理  - 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。  - 確認核銷文件完整性、正確性與時效性,並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援  - 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。  - 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理  - 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。  - 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。  - 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援  - 隨個案量增加,配合行政作業負擔調整,協助案件行政管理。  - 支援督導與行政單位之日常行政需求,確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援  - 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。  - 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位:德宣居家長照機構 2.服務主體:德氏長照集團 3.協作單位:居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線:行政主管/督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性:行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務:確保長照行政作業正確、即時、可追溯,支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪:29,500 元。 2.行政獎金制度(每月):  - 核銷確認作業完成:1,500 元。  - 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成:1,500 元。  - 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔:1,500 元。  - 因個案量增加所衍生之行政管理獎金,依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金:依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利:法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休 1 小時),週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市平鎮區中豐路山頂段66號1-3樓 (德宣居家長照機構/德氏長照集團) 【專業條件】 1.專科以上學歷(行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可)。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳,無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理(Word、Excel、表單系統)與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度,能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-403-1672 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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  • 經營企劃處-行政助理

    月薪 30000~34000元 台北市中山區 工作經歷不拘
    1. 設備報修聯絡及文件歸檔 2. 資料整理、合約管理及數據彙整相關作業 3. 各部門事項聯繫溝通 4. 請款與帳務作業處理 5. 廢油申報作業 6. 其他主管交辦事項
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  • 採購文書行政助理

    月薪 30000~33000元 新竹縣竹北市 工作經歷不拘
    支援採購專案推動執行、溝通協調及解決; 搜尋市場原物料或設備供應資訊; 熟悉市場原物料、零備件、委外加工等國內外採購發包; 每月廠商請款作業; 資料輸入, 資料核對, 資料維護 打印訂單標籤, 核對訂單標籤 照像,整理照片, 核對驗貨照, 連結照片路徑, 資料歸檔, 樣品室陳列 支援其它行政事務 其他上級交辦事項。 必備能力: word key in 排版, excel 用公式做四則運算及加總 對數字敏感, 有會計經驗者佳 本職位擁有豐厚的發展前景和晉升空間,能夠提供專業的培訓和多元化的工作經驗,是一個具有挑戰性和成就感的職位。 如果您對職位感興趣,並符合以上要求,請提交您的申請並表達您的興趣。我們期待您的加入!
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    員工旅遊
  • 產品經理 (產品服務)【數位數據發展本部】

    月薪 40000元 台北市中山區 1~2年工作經驗
    【職務描述】 .需求分析:與各單位進行訪談,並與ERP產品團隊確認需求。 .規格定義:根據需求分析的結果,規劃可行的解決方案,具體化出系統規格。 .文件撰寫:將系統規格整理成文件,讓需求單位與開發團隊對系統有一致的認知。 .技術支援:協助開發團隊理解規格文件,並解決開發與設計過程中遇到需求定義模糊的問題。 .系統測試:製作測試文件進行測試,並與開發團隊持續調整系統,確保系統符合需求。 【必要條件】 .專業能力:須具備軟體專案管理與系統分析相關工作經驗。 .溝通能力:有效地與需求單位與開發團隊進行溝通,確保使用者正確理解所有系統需求。 .分析能力:對需求單位提供的需求進行分析,確定需要解決的問題。 .規劃能力:將客戶對系統的想像轉化成實際的系統,並能規劃友善的界面與操作流程,並將系統規格文件化。 .繪製能力:繪製線稿圖(wireframe)、流程圖(flowchart)或其他圖表的能力,讓系統規格能夠視覺化被理解。 .具備網站或 APP 開發專案管理經驗。 【加分條件】 .具備旅遊業相關經驗。 .提供過去撰寫過的文件與圖表。 .對使用者體驗(UX)有概念,能夠規劃好的使用界面與流程。 .熟悉繪製線稿圖(wireframe)的工具,如:Axure RP、Balsamiq、Figma、Adobe XD 或其他軟體。
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  • 營業類-專案業務人員

    月薪 38000~45000元 台南市新市區 1~2年工作經驗
    1.內部/外部專案規劃、執行、時程掌控與資源協調 2.專案相關文件撰寫、彙整與管理 3.分析專案相關數據資料 4.跨部門溝通與協調 5. 主管交辦事項
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  • 文書暨行銷助理

    年薪 420000元 台中市龍井區 工作經歷不拘
    ISO文件整理及製作 網路行銷來客數統計 業務車及工程車油資統計 公司官網內容更新 網路行銷相關文案及簡易美各種專驗 各種專案獎項及補助案申請 FB IG 更新 主管交辦事項 喬光科技徵求文書文書暨行銷助理 不限年資 學歷 科系 經驗。 我們提供優越的薪資及獎金制度,我們需要專業級的人才也需要願意腳踏實地投入學習的基層人員,新進人員只要出勤率高 工作認真積極 學習能力佳 含薪資+津貼+獎金+福利 年收入42萬元(含)以上 喬光科技歡迎您的加入。
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  • (中部地區)乙級職業衛生管理員5萬起

    月薪 50000元 彰化縣埔鹽鄉 1~2年工作經驗
    1.具乙級職業安全衛生管理員資格(已回訓完畢) 2.釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫,並指導有現場實施 3.規劃、督導工地現場辦理勞工安全衛生稽核及管理 4.規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查,工地現場巡視、查核、指導、改善 5.規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環境測定 6.規劃、實施職業安全衛生教育訓練及相關法規宣導 7.工地現場危害預防管理、施工安全工序檢討、擬定安全防護對策 8.工安內業文件管理及建檔、協議組織運作 9.其他有關職業安全衛生管理事項 10.主管交辦事項 *總公司位於臺中市大肚區沙田路三段435號 *目前案場於彰化縣埔鹽鄉
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