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您正在找文件管理師的工作,共計1422筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 【高雄前鎮區】技能競賽計畫-業務輔導員

    月薪 36000~36640元 高雄市前鎮區 2~3年工作經驗
    1、執行政府技能競賽計畫。 2、協助培訓技能競賽選手相關行政作業。 3、規劃並執行技能競賽推廣之活動(辦理標竿分享講座、選手交流活動) 4、協助機關辦理技能競賽業務推廣與撰寫新聞稿事宜。 5、協助辦理技能競賽事宜。 6、執行相關資料彙整及資料建置。 7、其他交辦事項。
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  • 行政部總務組-管理師

    月薪 35000~60000元 台北市內湖區 1~2年工作經驗
    1.辦理本會公開徵案/公開招標/比價/議價購案及依政府採購法辦理等之購案。 2.辦理本會檔案及文書管理/收發、郵務協助。 3.其他總務庶務業務及主管交辦事項。
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  • 德氏長照集團|澄瓅人力 行政專員(Administrative Specialist)

    月薪 37000元 桃園市中壢區 1~2年工作經驗
    【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業  - 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業(含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等)。  - 協助製作及遞交相關外勞文件,如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。  - 管理外籍看護工入境/轉出/延聘/返鄉之行政文件與雲端建檔。  - 建立《外勞行政辦件進度台帳》,追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。  - 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業  - 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行,包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。  - 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》,確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。  - 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料(服務費、宿舍費、教育費用 等)供評鑑查核。  - 協助追蹤評鑑改善項目(行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存)。  - 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業  - 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表(收據、宿舍費用、代收代付款 項等)。  - 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。  - 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。  - 追蹤未收/應收款項異常狀況,並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。  - 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理  - 協助人力資源發展中心(HRDC)彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。  - 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。  - 建立《出勤異常紀錄表》,追蹤異常狀況及修正回報。  - 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理  - 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。  - 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況,並彙整成本明細。  - 製作《宿舍管理總表》,確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。  - 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援  - 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。  - 檢視行政作業流程與表單版本,確保內容合規與跨部門一致。  - 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。  - 必要時依行政主管或總主任指派,支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位:澄瓅人力外勞部門(印尼家庭社福組) 2.服務主體:澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線:行政主管/主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性:行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務:確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確,強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:37,000~41,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。  ・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 36,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):37,000~41,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金:參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者,每月核發 3,000~4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3(澄瓅人力仲介管理顧問有限公司) ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排,支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷(企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系)。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗(熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳)。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力,能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入:https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-273-7753 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。
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  • 業務助理

    月薪 35000~40000元 新北市土城區 3~4年工作經驗
    1. 處理並追蹤客戶訂單,與內部單位確認交貨期,安排出貨。 2. 保持與客戶間之聯繫,樣品申請和寄送。 3. 鼎新ERP系統操作,維護既有BOM表與SOP作業指導書。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務之相關事宜。 6. 會議準備和會議記錄。 7. 其他主管臨時交辦事項。
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  • 軟體工程師(C# .NET 熟網站開發)

    月薪 40000~60000元 台北市南港區 1~2年工作經驗
    1.網站開發、維護、測試 2.撰寫技術文件、測試文件 3.與內部團隊合作、與外部客戶溝通 4.技術研究 5.開發:系統開發、參與需求分析設計 6.測試:各類型測試與修正 7.維護:接收客戶詢問、錯誤修復
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  • 人資專員

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市大安區 1~2年工作經驗
    你是否希望在人資工作中,不只是處理例行事務,而是真正參與組織成長、制度建立與夥伴支持?我們正在尋找具備「專業人資功底」與「溫柔溝通特質」的夥伴,在執行紮實的人事與薪酬業務之餘,也能協助我們在快速擴張中,與團隊一起打造穩定而有溫度的工作環境。 誠摯歡迎對連鎖醫療品牌有興趣的您,加入我們大健康產業的行列! 【工作內容】 ◉ 人事行政: - 人事檔案維護與管理 - 執行新進、離職、異動作業與日常出缺勤管理 - 落實各項勞基法令遵循 - 協助建立標準化的作業基礎 ◉ 薪酬保險與福利支援: - 執行薪資/獎金結算與報表製作 - 勞健保各項作業辦理與核對 - 年度所得申報、二代健保申報等相關稅務作業 - 協助員工福利安排與支援 ◉ 組織發展與協作: - 參與制度規劃、優化與佈達,並推動順暢落地 - 各項勞資議題處理與協調,提供相關支援(法規研析、勞資會議運作與相關文件預備等) - 人力數據分析與報表製作 - 支援組織成長階段所需的各項人資專案 - 其他主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––– 【我們希望你具備】 - 1 年以上人力資源經驗,熟悉薪資結算、保險實務與基礎勞基法規 - 具備良好的資訊系統邏輯感,熟悉文書處理及 excel 函數操作 - 高度溝通韌性與適應力,善於化繁為簡 - 具良好的問題分析與解決能力,能妥善處理應對敏感議題 - 誠信正直、細心守密,對於「把事情做好」具備內在驅動力! 【加分條件】 - 熟悉人資系統操作 - 具醫療相關產業經驗者佳 - 0 到 1 的人資制度實務經驗
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  • 工安工程師

    月薪 40000~45000元 台南市安南區 工作經歷不拘
    - 制定和執行職業安全衛生業務計畫 - 督導作業人員,並確保他們遵守相關的安全衛生標準 - 進行例行性會議,並提供必要的安全衛生培訓 - 協助相關業務,並提供相關安全衛生建議 - 文件規劃與管理,包括電腦業務-Word, PPT, Excel使用 - 配合加班需求 - 其它主管交辦事項 需有 甲/乙/丙種作業主管相關證照 擇一即可
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  • 教育訓練人員

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市信義區 3~4年工作經驗
    台驊集團邀請您一起培育人才、建構組織、推動集團成長。 【工作內容】 一、教育訓練與永續能力建置 1.規劃年度教育訓練計畫,重點包含ESG、職業安全衛生及公司永續相關課程。 2.訓練需求盤點、課程設計及訓練成效追蹤。 3.負責教育訓練相關紀錄、文件及系統資料之管理。 二、支援集團招募作業 協助人才招募招募活動(含校園徵才等支援)。 三、其他主管交辦事項 【我們希望你是這樣的人】 ★對組織發展、人才培育 有熱情,也有想法 ★不只執行,而是願意 從 0 到 1 建制度 ★樂於與不同文化、不同事業體合作 ★想在一個 穩健成長、具國際視野的集團長期發展
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  • 業務助理

    月薪 46000元 新北市中和區 工作經歷不拘
    【工作內容】 1. 業務行政支援:協助業務人員處理合約、報價單、出貨單等文書作業,並追蹤訂單進度。 2. 客戶聯繫與維護:接聽客戶電話、回覆郵件,處理一般性詢價與售後問題,維持良好客戶關係。 3. 資料整理與歸檔:負責業務相關資料(如:客戶名單、交易紀錄、合約)的整理、輸入與系統維護。 4. 樣品與型錄管理:協助準備、寄送產品樣品或型錄給客戶,並管理內部相關庫存。 5. 協助主管交辦事項:支援業務會議安排、行程預約及其他跨部門行政庶務。 ⸻ 【我們適合這樣的你】 • 細心負責,能處理繁瑣的行政細節且出錯率低。 • 具備良好的溝通禮儀,能親切且專業地應對客戶需求。 • 具備基本文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint)。 • 反應靈敏,能協助業務人員處理突發的客戶需求。 • 主動積極、配合度高,喜歡團隊合作的環境。 ⸻ 【不適合此職務的情況】 • 不喜歡處理瑣碎的行政庶務或文書作業。 • 無法接受工作內容中包含大量的溝通與聯繫。 • 做事較隨性、不注重細節,容易在文件或數字上出錯。 • 期待每天有大量的創意發揮空間,而不願專注於執行與支援。 ⸻ 【工作性質】 • 純內勤支援職位,非獨立開發業務。 • 以協助執行與流程維護為主,是業務前線最穩定的後援。 • 適合想從基礎行政了解業務運作,並累積職場實務經驗者。 ⸻ 【我們提供】 • 完整的業務行政流程指導與學習機會。 • 穩定且單純的工作環境,重視團隊合作。 • 清楚的工作規範與作業準則。 • 未來可依表現與意願發展為業務專員或銷售管理師。 ⸻ 這個職位的核心是: 「協助執行、細心支援,成為業務團隊最放心的後盾」 如果你願意從基礎做起,透過細膩的行政支援為團隊創造價值,這會是一個非常穩定的職涯起點。
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  • 會計管理師

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市內湖區 2~3年工作經驗
    1. 處理應收帳款/應付帳款及一般會計帳務 2. 執行會計審核、營所稅申報等工作 3. 維護相關會計記錄和帳務文件 4. 協助月度及年度結算工作 5. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料 6. 主管交辦之行政事務工作 *工作環境佳: 內科辦公大樓 採光明亮 *調薪制度: 每年考績調薪 & 每二年的全員調薪 *輪調機制: 接觸多元領域 *導入無紙化電子簽核流程,提升效率與環保 我們是一個鼓勵創新、注重協作的財會團隊。 正在培育未來的財務主管,歡迎對會計專業抱有熱情與企圖的你加入。
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