轉職熱搜工作

1.文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室及員工宿舍環境之整潔 4.書信撰寫 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理老闆所交辦的其他事項

1.每日進出貨處理、開立發票、製令工單等系統輸入以及倉庫整理 2.協助處理廠內之採購、環境整理等行政事務 3.所有員工假單系統輸入 4.一般信件收發處理 5.協助主管處理一般行政及會計事務 6.傳票整理及零用金管理

1. 業務訂單交期確認 2. 物料需求確認及申請 3. 呆滯及閒置物料消化管理-存貨週轉率控管 4. 資料整理及key in 。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 其他主管交辦事項。 7. 原物料請採購 8. 出貨相關作業 9. 一般文書作業 10. 主管交辦事項

▎工作內容 我們將工作分為三部分： 1. 客戶溝通與後勤行政 * 客戶訊息回覆 * 庶務與進度追蹤： 處理工程行政相關庶務，包含資料整理、進度追蹤、文件檢核及進程匯報。 * 詢價與採購管理： 負責詢價、比價並整理採購單，為公司把關最優採購決策。 2. 貼身外務小幫手 * 移動力擔當： 具備開車技能佳 * 現場協調對接： 協調和聯繫廠商與工班，安排現場勘察。 * 主管交辦事項： 配合主管完成各項交辦工作，確保項目推進順暢。 3. 社群紀錄與出鏡互動（品牌推手）※ 免剪片！ * 日常側拍紀錄： 記錄設計師的日常工作、工地幕後花絮，進行活動跟拍（只需負責拍照、錄影記錄，不需會剪輯影片！）。 * 一同入鏡互動： 不怯場！ 願意與設計師一同在社群短影音中出鏡、幽默互動，讓品牌的社群內容更具親和力與生動感。 * 社群媒體管理： 協助管理公司社群平台（如 IG、FB 等）與內容更新。 ▎我們在尋找這樣的你（條件與特質） * 持有汽車駕照 * 擅長文字溝通，回覆訊息有溫度、有條理，情商高、有耐心。 * 個性與特質： * 細心與照顧人的天性： 擁有敏銳的觀察力，能主動提供協助，懂得照顧身邊人的需求與客戶的感受。 * 個性不能太 I 人（內向） * 人格特質大加分： * 如果你做過 MBTI 測驗，屬於 E 人（特別是 ESFJ 執政官、ENFJ 主人公），這種天生樂於照顧人、充滿社交活力又非常有條理的性格，跟我們會是超級完美的互補拍檔！ ▎工作時間與地點 * 工作型態： 彈性排班工作，需依實際案場與公司需求彈性調整，具體細節於面試時共同討論。

1. 清點工班進場人數並回報，代訂便當。 2. 填寫、統整各類日報表。 3. 協助工地拍照及分類整理。 4. 協助辦公室行政作業。 5. 工地事務之小額採購。 6. 零用金管理 （ 支出明細表 ）。 7. 督導考核工班之生活垃圾是否依規丟置。 8. 門禁管理。 9. 管理及督導工地清潔。 10. 工務所之清潔維護。 11. 定期回辦公室（台中市大雅區中清路四段860巷1號）。 12. 執行主管交辦事項。

協助辦理車輛過戶相關事務 負責日常文書處理及資料管理，包括報表製作、文件整理及歸檔。 協助核對公司財務收支文件，整理憑證，並進行基礎帳務記錄及核對。 接聽電話並處理客戶詢問，協助安排客戶服務與維修預約。 確保辦公室環境整潔，協助備品採購、庫存管理及庶務性工作。 支援跨部門協作，協助進行會議安排、記錄及後續追蹤事項。 協助處理會計事務及相關行政資料報送，並配合主管完成其他行政需求。

1. 協助行政文件管理及處理，如文件歸檔、資料整理與統計。 2. 熟練使用辦公軟體（Microsoft Office，包括 Excel、Word、PowerPoint 等），進行文書處理及報表製作。 3. 支援人力資源相關事項，如招募管理、人事資料更新及維護。 4. 協助會議準備，包含會議記錄撰寫、資料準備及安排會場。 5. 負責日常接待工作，應答電話、接待訪客以及處理信件收發事宜。 6. 協助基本財務相關事項，如費用報支核對、財務紀錄整理與其他行政採購工作。 7. 具備基本的金屬加工基礎知識與產業了解，以便內部文件及資料分析協助部分專案需求。 期待您的加入，與我們一同成長並創造價值，立即投遞履歷吧！

我們是一家專注於配電箱體及各式金屬鈑金加工製造的企業，致力於提供高品質的電力箱體產品及技術服務，客戶群涵蓋各大工業企業及電力工程商。我們期望能引進優秀人才，共同提升業務效能及服務品質。 工作內容： 1. 開立工單 2. 生產製程規劃，以及擬定交期 3. 估算生產成本 4. 產品驗證作業處理 5. 進出貨作業 6. 盤點 7. 準備生產模具或物料 8. 生產進度追蹤與紀錄報告的彙整 9. 製程設備操作控制，以及故障報修 10.廠內的採購、產銷部門協調等行政事務處理 11. 文件收發及建檔 歡迎具有責任感與熱忱的您加入我們的團隊，期待您與我們一同為客戶提供極致的產品與服務，創造更高的價值！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。