轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理一般電子發票開立 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 負責外出寄送物件及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

*主要處理為人資、總務、採購三個部門資料 • 資料整理與數位化：協助維護資料庫，將紙本資料數位化。 • 公文處理：協助公文流程進行。 • 主管交辦事項(主要為ESG相關業務)

1. 文書資料處理、歸檔資料、寄送文件。 2. 簡單零用金管理。 3. 協助會議安排。 4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 5. 辦公室環境與設備之共同清潔與維護。 6. 支援其他部門業務（如：採購、業務）。 7. 主管交辦事宜。

1.協助門市及電商網路平台訂單之商品登記、整理歸類、對帳、出貨、回覆客戶詢問、出貨單列印、運送文件製作、退換貨資料登錄與追蹤。（數字邏輯清晰、細心、責任感、耐挫力高者佳） 2.文書資料處理及歸檔，製作海報、報表、訂單文件，熟悉Canva、Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體 3.使用POS系統輸入與維護門市商品資料、進銷存紀錄，協助庫存盤點與差異整理 4. 辦公室行政庶務：辦公用品採購與庫存管理、設備維護報修、環境整潔

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 工程請款及計價、聯絡廠商等。 4. 支援其它行政作業、團康活動協調（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 5. 環境維護及其他主管交辦事務。

應徵資格： 一、公私立高中職以上學校畢業，商業科系(會計科系)或資訊科系畢業者尤佳。 二、具備電腦文書處理、網際網路及電腦基本操作等能力。 三、本職缺暫訂115/9/21(一)至115/10/1(四)期間到職。 行政事務員工作內容： 一、代行檢查行政業務處理。 二、受理事業單位申請案件及開立國庫收據。 三、採購文具及儀器設備等辦公用品。 四、文件之建檔、分類、登記、掃描及歸檔等。 五、輪值至銀行、郵局處理往來業務(需具機車或汽車合法駕照)。 六、需配合組內工作輪調，其他主管臨時交辦事項。 七、需接受派至外部單位受訓(政府採購法、ISO17020認證規範及內部稽核人員等訓練)。 八、上班彈性時段08：00~09：00；下班彈性時段17：00~18：00，每日工作時間需滿8時。 **有關本會代行檢查相關業務請參閱代檢機構聯合網站(www.aia.org.tw)**

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 外出送件(台電.縣府)

周一到週五 08:00-17:00 享勞健保、退休金提撥、供餐、制服、生日慶生、聚餐、員工旅遊 歡迎二度就業一同加入！ 行政人員-烏日 加福有限公司是一間陪著家庭與上班族，一起度過每一個忙碌用餐時刻的餐飲供應夥伴，從生鮮食材到便當、合菜，我們每天都在為「讓大家吃得安心又方便」努力。你不在第一線端菜，卻是讓整個營運順順走的關鍵角色，從電話那頭的一句回應，到文件上的每一筆紀錄，都是支撐我們穩定服務的重要力量。 工作內容： 1. 接聽與轉接客戶及內部來電，協助記錄訂單資訊與需求變更，並與相關同事確認及追蹤處理情況。 2. 協助列印、整理與核對每日分裝單及出貨相關文件，與現場人員保持聯繫，確保品項與數量正確送達。 3. 管理公司零用金與日常費用，包含報支、帳務登錄、憑證整理與基本對帳。 4. 協助辦公室及現場所需物品之採購與庫存管理，讓同仁在整潔且物資充足的環境中工作。 5. 維護紙本與電子檔案，如客戶資料、訂單紀錄與行政表單，確保資料分類清楚、查詢方便。 6. 協助一般行政文書與資料處理，運用基本辦公軟體進行表單、報表製作與列印，支援日常營運。 福利與發展機會： • 正職編制，周一至周五固定日班，生活與工作較易取得平衡 • 依法享有勞健保及退休金提撥，提供穩定的長期保障 • 提供員工供餐與制服，減少你的日常負擔 • 生日慶生、聚餐活動、員工旅遊，讓同事不只是同事，也是可以一起吃飯出遊的夥伴 • 行政與餐飲營運並重的環境，能學到後勤行政、簡易帳務、現場支援等多元實務 • 歡迎二度就業與轉職者，願意一步一步帶你熟悉流程與作業 如果你做事細心、有責任感，也喜歡與人互動交流，歡迎加入加福，一起把每一份餐點、每一通電話都做到讓人放心。

1.協助辦理員工福利及各項行政庶務，支援部門與單位運作 2.文書與檔案管理：處理公文收發、合約歸檔、資料輸入與報表整理 3.總務與採購庶務：管理辦公用品庫存、採購設備 4.主管交辦事項