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1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

鳳源企業社成立於民國八十年，深耕鍛造與金屬製品二十八年，位於桃園並擁有六百坪自有土地及專業RC廠房。從圍牆欄杆、鍛造門到扶手與金屬家飾，將實用功能與獨特品味融入建築生活，持續以誠信、品質與效率打造值得信賴的作品。 1、協助安排金屬家具、家飾及裝設品的生產排程，管理人力、物料與設備進度。 2、追蹤生產進度與品質狀況，整理工時、生產數據及相關報表，協助處理現場問題。 3、與設計、採購、倉儲及施工團隊協調，確保製程、出貨與廠務作業順利銜接。 選擇鳳源，你將獲得： ．在自有專業廠房中，實際接觸鍛造、金屬加工與建材製作流程。 ．與經驗豐富的師傅及團隊合作，累積廠務協作能力。 ．從真實訂單與客製化作品中，理解產品從製作到交付的完整流程。 ．依工作表現與學習狀況，逐步承擔更多生產管理與流程改善任務。 ．在重視誠信、品質與施工效率的環境中，發揮專業並累積長期職涯實力。 歡迎加入鳳源，與我們一起打造更多兼具品質與品味的金屬作品。

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職務說明: 本職缺主要負責公司整體資訊基礎架構的建置、維運與資安管理，協助公司資訊環境穩定、安全與高效運作。 我們希望尋找一位 正向積極、邏輯清晰、具備學習熱忱 的夥伴，能在穩定的環境中長期發展，並願意投入資訊管理與資安制度推動的實務工作。 工作內容: 一、資通訊機房與系統維運 1. 管理維護公司內部伺服器、虛擬化平台與儲存系統（如 Proxmox、QNAP、Windows/Linux Server 等），確保系統穩定運作。 2. 定期進行系統更新、漏洞檢測、備份與還原驗證作業。 3. 維護公司內部網域、帳號、權限、郵件、雲端與各式業務應用系統。 4. 協助同仁處理軟硬體或雲端應用問題，進行障礙排除與操作支援。 5. 依需求設計並維護各式電子表單、資訊化流程，提升行政效率。 二、網路與資安管理 6. 管理企業網路架構（核心交換器、防火牆、VPN、無線AP等），確保內外網安全與穩定性。 7. 推動並維護資安防護機制，包括防毒、防火牆規則、入侵偵測、網頁過濾等。 8. 依據公司政策推動 ISO 27001 相關管理制度，落實風險控管與稽核準備。 9. 定期檢測備份、異地備援、災難復原（DR/BCP）機制，確保業務持續運作。 三、持續營運與風險管理 10. 依據 ISO 27001 與「資通安全責任等級分級辦法」推動相關風險評估、控制與改善作業。 11. 協助規劃、執行持續營運計畫（BCP）及緊急應變演練。 12. 規劃並執行資安教育訓練、宣導與測驗，提升全體員工資安意識。 四、跨部門協作與廠商聯繫 13. 與各部門協調資訊化需求，提供技術建議與可行解決方案。 14. 洽談與追蹤外部廠商的設備採購、維修、系統升級與專案執行進度。 15. 協助管理資產盤點、採購建議與年度維運規劃報告。 五、專案推動與主管交辦事項 16. 參與公司資訊系統建置、升級、汰換與整合專案。 17. 協助新技術（雲端、虛擬化、資安防護、自動化工具等）導入評估與測試。 18. 完成主管交辦之其他任務。 職務需求（基本條件） • 具備系統管理、網路維運或資訊安全實務經驗佳。 • 熟悉 Windows、Linux 系統基本操作及常見網路協定（TCP/IP、DNS、DHCP、VPN）。 • 具備獨立思考與問題分析能力，能有效排除故障。 • 邏輯清晰、細心耐心，能應對繁瑣的程序與文件管理。 • 良好的溝通與協調能力，具備服務意識與責任感。

有商業空間設計/裝修經驗 了解施工圖說、 施工準則及相關法規概念 製作施工圖、竣工圖、修改與套圖 執行工程數量計算、估價單製作 熟CAD操作 、圖層觀念完善、圖面繪製確實、圖面標註清楚明確 協助追蹤工程進度、成本與材料申購流程 工程相關文件整理與管理 協助工程資料之整理、確認、追蹤 與設計師及現場工程人員溝通圖面 協助專案進度文件管理、行政內業與文件紀錄 整理材料送審資料、施工計畫書及竣工圖冊 負責工程進度照片紀錄與會議記錄彙整 協助辦理協力廠商計價、請款作業 協助詢比價、採購作業 擔任現場工務與設計端的橋樑，確保圖面落實於施工 協助與業主窗口圖面及文件資料對應往來 支援辦公室行政事務及各項專案報告 主管交辦之其他內業行政事務 ✮加分條件 有日商工作經驗 具室內裝修相關證照 具備基本日文溝通能力者(JLPT N2以上) ✮薪資視經驗、語言能力、面試及證照評估，到職後視實務能力彈性適度調整調薪 (履歷請附上大頭貼照片) 個人特質: 細心、耐心、負責、邏輯清楚 重視圖面精準度高 良好溝通能力 可配合專案進度調整工作節奏 能適應並遵守公司標準作業程序（SOP） 具備責任感與抗壓性，能配合工程進度執行任務

-帳務處理與總帳管理 編製與審核會計傳票、確認分錄正確性 每月結帳、年度結帳與財務報表編製 建立並維護總帳、資產負債表、損益表 -稅務申報與法規遵循 營業稅、營所稅、扣繳憑單、二代健保申報 協助年度結算申報與稅務查核 確保帳務處理符合台灣財會法規 -內部控制與稽核配合 建立公司會計制度與流程 協助內部稽核與外部會計師查核 追蹤異常帳務、管控應收應付帳款 -資金與成本控管 協助管理公司現金流與銀行往來 進行成本分析與營運績效報告 提供管理階層財務建議 -部門協作與輔導 指導會計助理、出納等基層人員 與業務、採購、生管、人資等部門協調財務需求 主管交辦其他臨時專案

【工作內容】 本職務核心為「公家機關標案投標」與「得標後履約管理」，非土地開發性質。 1. 標案評估：篩選政府採購網之太陽光電標租案，進行投標資格預審。 2. 投標作業：撰寫服務建議書、排版美編、製作簡報，並整合跨部門（工程/財務）資料，獨立完成投標程序。 3. 機關窗口：擔任得標後之公務機關聯繫單一窗口，負責公文往來、會議協調與進度回報。 4. 履約行政：處理合約用印、保證金繳納/退回等行政流程。 【職位說明】 本職缺依您的過往實戰經驗核定職稱： ● 專員級： 適合具備 1-2 年文書或標案助理經驗，細心且願意學習者。 ● 經理級： 適合具備獨立作業能力，能獨自完成建議書撰寫並具備公務攻防經驗者。 【徵求條件】 ● 必備：熟悉 Word 排版與 PowerPoint 簡報製作（需附上過去作品或現場測試）。 ● 背景：具備「政府標案撰寫」或「廣告行銷企劃」經驗者優先。 ● 特質：文筆流暢、邏輯清晰、抗壓性強（能配合截標期作業）。 ● 加分：具備汽機車駕照（需配合出席機關會議）。

★主要處理老闆交代的一些事務 1.負責協助業務/業務助理，上網調土地或建物謄本 2.不定時更新時價登錄（excel報表+區段徵收計劃圖上更新實價） 3.新接案件/照片的整理，並發佈公司群組 4.代PO一些廣告到FB粉絲專業或社團 5.零用金管理、文具等物品採買、薪資計算 ★上班時間週一至週五8:30~18:00，周休二日 ★月薪+獎金(協助成交案子)

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.會議的安排、準備 6.負責機器、用品的叫修或採買