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【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 票據資金管理： 負責支票印鑑核對、簽收登記及託收。每日更新銀行往來明細，並編製「預計資金頭寸表」以供主管調度參考。 · 進銷項帳務核對： 審核採購發票及銷貨單據，確保單價、數量及品項正確無誤後錄入系統，負責應收/應付帳款之月結對帳。 · 文書憑證與稅務： 整理會計傳票與進項憑證歸檔，協助營業稅申報前之發票整理，確保會計檔案完整、合規。 · 郵務外勤事務： 定期往返郵局辦理掛號郵件（支票、合約、發票）寄送及大宗郵資處理，執行銀行臨櫃匯款及其他財務交辦事項。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 資金管理精確度： 達成「零票據失誤」，確保每一張出票與入票均記錄詳實，銀行帳面與實際餘額每日核對一致。 · 對帳時效性： 於每月結帳日前完成所有往來客戶之帳務核對，產出正確的「應收帳款帳齡分析表」。 · 外勤任務達成： 確保所有重要財務文件（如遠期支票、扣抵聯發票）寄送路徑可追蹤，並保留完整郵寄存單。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學以上學歷，會計、財務、企管或商學相關系所畢業優先。 · 具備初級會計法則邏輯，熟練 Excel 運算（如：小計、排序、基本函數應用）及 Word 文書排版。 · 因涉及支票與銀行業務，需品行端正、處事細心，具備高度的責任感與法律意識。 · 需自備交通工具（機車）以執行郵務外勤任務。 【其他加分項目】 · 具備一年以上企業出納或一般會計經驗者，或熟悉 ERP 系統（如文中、鼎新等）操作者尤佳。 · 熟悉銀行櫃檯作業及《票據法》基本常識（如：支票塗改規範、背書要件）。 · 能應對月底結帳期的繁瑣單據處理，且具備良好的溝通禮儀。

1. 入庫事務 檢體去識別化前之匯入作業、參與者同意書追蹤、歸檔。社篩時需協助部分檢體作業 2. 出庫事務: 研究案出庫之前端受理及配對及後端檢體資訊作業、參與者退出申請受理。 3. 例行事務: 責任區環境維護(溫溼度門禁)、教育訓練、各式文件歸檔、耗材補充、儀器保養 4. 計畫相關: 合約借印用印立案、期中期末報告、上單採購、核銷跟追。. 5. 年度事務: 協助資料庫評鑑及展延 6. 文件維護 協助資料庫ISO文件修改及上單、 7. 主管交辦事項 8. 異常與回報

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。

1.高教深耕計畫審核及監辦採購、控帳及傳票編製。 2.計畫帳簿整理及倉儲歸檔等作業管理。 3.會計相關業務。 4.其他相關及臨時交辦事項。

1. 會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。2. 廠商資料庫維運 : 定期更新廠商聯絡資訊以及新廠商基本背景資料調查。3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.行政庶務： • 協助資料整理、簡報準備等工作（Word,Excel,PowerPoint…） • 辦公室用品採購與管理（文具、設備等） • 環境維護與行政支援（會議室安排、會議資料設備管理、修繕通知） • 其他主管交辦事項 2.專案支援： • 協助專案文件整理（計畫書、進度報告、結案報告） • 專案資料彙整與建檔（KPI、成果資料） • 協助經費核銷、單據整理與報支作業 • 政府計畫相關行政流程（表單填寫、系統登錄） 3.展會支援： • 會議安排（時間、場地、通知） • 準備會議資料與擔任會議記錄 • 協助辦理說明會、成果發表會、媒合會、展覽等活動 • 會議或活動後續紀錄整理 4.業務聯繫： • 協助聯繫企業、政府單位或合作廠商 • 客戶或合作窗口基本回覆與追蹤

【研究主題】： 病理檢驗轉譯醫學實驗室行政事務之管理及執行 【工作內容】： 1. 轉譯醫學研究相關之實驗耗材採購及空間儀器管理。 2. 研究計畫相關文書及行政事務。 3. 病理診斷相關文書及行政事務。 4. 病理檢驗轉譯醫學實驗室其他相關行政工作 【科系條件及能力】 1.生物醫學或醫院管理相關科系畢業 2.具備基本資料整理與行政工作能力 3.積極進取、認真負責

1.食材原物料之訂貨(進貨)、發料等倉儲管理及庫存控制作業。 2.原物料定期盤點與月盤點。 3.原物料請訂購、品質異常管理與帳務核對。 4.供應商管理與評鑑。 5.主管交辦事項 ※不限科系，歡迎欲朝採購人員/資材/發展者投遞履歷 ※本職務為日班工作，休假配合排休(依勞基法規定)

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