轉職熱搜工作

該職務為協助掌控生產排程與物料流轉，確保各製程物料準時到位、帳料相符，並主動追蹤工單進度與異常狀況，是連結採購、外包與製造現場的核心執行樞紐。 【物料追蹤與庫存控管】 1.依據訂單、物料清單及生產排程，協助確認物料需求。 2.追蹤原物料、零組件及外包加工件之交貨進度，掌握預計與實際到料日。 3.執行領料、退料、補料與調撥作業，嚴格核對品名、規格、圖號、數量及圖面版次。 4.協助執行定期盤點、帳料差異查核，並整理呆滯料與餘料。 5.遇缺料、交期延誤或品質異常時，即時通報並主動追蹤處理結果。 【生管排程與進度控管】 1.協助維護生產排程，每日追蹤各製程預計與實際完成進度。 2.整理並監控逾期與即將到期工單，確保系統進度數據即時更新。 3.遇到設備、人力、物料或外包延誤等異常狀況，第一時間回報主管因應。 【資料維護與行政支援】 1.維護 ERP/物料系統及日常管理表單，確保數據精確完整。 2.整理並歸檔生產、外包加工與交期履歷文件。 3.協助完工、入庫及出貨前之資料複核，以及其他主管交辦事項。

1. 協助業務處理客戶詢價、報價及訂單相關作業。 2. 客戶訂單、採購單及相關文件整理與建檔。 3. 協助追蹤 CNC 加工生產進度及交期。 4. 協調業務、工程、生產、品管及採購等部門工作。 5. 客戶聯繫及回覆基本業務事項，協助維持良好客戶關係。 6. 協助製作報價單、出貨文件及相關業務資料。 7. 協助追蹤外包加工、表面處理及產品交期。 8. 協助處理出貨、對帳及請款相關行政作業。 9. 業務資料、客戶資料及相關文件整理。 10. 完成主管交辦之業務及行政相關工作。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 台中所訂單與採購核心： - 負責台中所每日銷貨單、調撥單、外調採購單之正航系統登打 - 協助處理客戶生產單、核算訂金與安排出貨 。 · 跨區物流聯繫與控管：擔任運輸車聯繫窗口，每日於南區倉儲下班前，確認中區出貨進度與狀況。 · 客訴異常處理窗口： - 負責接收業務通知之客訴，開立異常信息至客訴群 - 並依品管要求之要件（批號、照片等）追蹤反饋結果，協助業務釐清內容。 · 中區帳務與貨款追蹤：每月 25 日結帳後彙整帳單寄送給客戶，負責中區客戶電話催帳及支票寄送提醒 ，並每日回傳收款明細狀況。 · 現場行政與單據校正： - 協助台中倉庫出貨與盤點 - 管理中區費用單據（加油、倉租發票、市話費等）寄回總公司 ，並於月底關帳前補齊系統內台中所貨品之批號與重量資訊 。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 出貨與銷單達成率：每日下班前完成所有台中銷單登錄 ，並準確完成與南區倉儲之出貨進度確認。 · 客訴反饋完整性：確保客訴案件資訊符合品管要件，且異常追蹤紀錄需即時於群組更新，確保業務端資訊對等。 · 結帳與催收時效性：每月 25 日前備妥信封 ，並確保帳單（特別是唯賀等特定客戶）於月底前寄達 ；每日準時回報收款明細。 · 單據保管精確度：月底完成出貨單白聯排序歸檔 ，且系統內批號與重量校正達成率需為 100％ 。 【條件要求｜Qualifications】 · 具備 2 年以上業務助理或財務助理經驗，熟悉進銷存系統（正航尤佳）與基礎會計對帳邏輯。 · 能嚴格管控關鍵結帳與報帳時間點 。 · 需頻繁與業務、品管、台中倉管及南區倉儲聯繫，性格需積極主動且具抗壓性。 · 能主動協助業務釐清客訴內容，而非僅是單純轉傳訊息。 【其他加分項目】 · 了解產品異常反饋所需具備之實務要件。 · 對台中/中區客戶地理位置有基本認識，有助於安排單據郵寄與帳務管理。 · 具備「主動確認出貨」而非「被動等待通知」的工作習慣。

我們是一家專注於碳纖維產品設計、製造與加工的企業，致力於為廣大客戶群提供高品質的產品與服務。 工作內容 1. 協助業務處理國內外客戶訂單作業(接單、確認交期、出貨安排、對帳) 2. 撰寫與回覆英文Email(有AI可輔助),與海外客戶及供應商溝通聯繫 3. 協助製作報價單、PI、出貨文件及相關業務報表 4. 協助生產排程追蹤,與生產、品保、採購等單位溝通協調 5. 客戶資料建檔、樣品寄送安排及後續追蹤 6. 協助業務人員處理展覽、詢價、客訴等相關事務 7. 主管交辦之其他行政及業務支援事項

工作待遇： 月薪 38,000～48,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 工作地點： 新北市新莊區 ⭐ 歡迎本國籍及外籍人士應徵 ⭐ 公司可協助辦理工作許可及相關就業文件 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【加入我們，與國際品牌客戶一起成長】 我們是一家專注於美妝保養品 OEM／ODM 的企業，服務國內外品牌客戶。 如果您喜歡與人溝通、具備良好的中英文能力，並希望接觸國際客戶、產品開發及品牌合作專案，歡迎加入我們的團隊。 這不只是一般文書或行政工作，您將成為客戶與公司內部團隊之間的重要橋樑，參與產品開發、訂單管理及專案執行，累積寶貴的國際業務實務經驗。 【工作內容】 ◆ 客戶服務與業務支援 1. 協助國內外客戶 Email、電話及線上會議溝通。 2. 製作報價單、訂單及相關文件。 3. 客戶訂單管理及交期追蹤。 4. 協助處理客戶需求及售後服務事項。 5. 客戶資料建檔與管理。 ◆ 專案與進度追蹤 1. 樣品寄送及新品開發案件進度追蹤。 2. 協助追蹤 OEM／ODM 專案進度。 3. 客戶需求整理及內部資訊彙整。 4. 協助會議安排及會議紀錄整理。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 協助業務、生產、採購及品保等部門溝通協調。 2. 追蹤案件進度並確保資訊正確傳達。 3. 協助處理日常營運相關事項。 4. 其他主管交辦事項。 【我們期待您具備】 ✔ 中文及英文具良好溝通能力 ✔ 可使用英文與國外客戶進行 Email 往來及基本商務溝通 ✔ 細心負責且具良好的溝通能力 ✔ 具客戶服務熱忱及團隊合作精神 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 【加分條件】 ⭐ 國際業務助理、業務助理、客服或相關工作經驗 ⭐ 美妝保養品、化妝品或 OEM／ODM 產業經驗 ⭐ 熟悉 ERP 系統操作 ⭐ 具第二外語能力者佳 【職務特色】 ⭐ 接觸國內外品牌客戶及產品開發案件 ⭐ 培養跨部門整合、專案管理及問題解決能力 ⭐ 與主管密切合作，快速累積實務經驗 ⭐ 表現優異者具營運管理及主管職發展機會 ✨【工作環境與福利】 ⭐ 環境乾淨舒適 ⭐ 週休二日 ⭐ 享勞保、健保、勞退 ⭐ 提供三節禮品或禮金 ⭐ 年終獎金（滿一年者 依公司營運及個人表現發放） ⭐ 免費員工機車停車位 ⭐ 享公司安排年度員工健檢

1.各類單據整理 2.發票開立、寄送及沖銷作業 3.零用金管理 4.人事、假勤資料管理、一般行政文書及會計記帳作業。 5.各類報表列印 6.文具及生活用品採購 7.各類信件收發、寄送 一般人資管理、勞健保基礎認知觀念。 其他指派工作、主管交辦事宜。 熟悉Word、Excel、Power Point操作，文書處理。 有相關會計經驗者佳。 麥寮新廠房正新建中，招募新人培訓會先就近於〝梧棲服務廠〝或〝鹿草服務廠〝培訓! 待2026年度下旬麥寮新廠開幕後再轉調! 梧棲服務廠:台中市梧棲區梧南路21-9號 鹿草服務廠:嘉義縣鹿草鄉馬稠後園區二路2號

【主要工作內容】 1. 訂單與出貨管理 -負責客戶訂單接收、系統建單、訂單確認及交期追蹤。 -協調倉儲、物流等相關單位安排出貨，追蹤配送進度及異常狀況。 -協助處理訂單異動、銷退貨及出貨相關問題，確保訂單作業順利完成。 2. 業務文件與帳務作業 -負責報價單、請款文件、發票及相關業務文件之製作與管理。 - 協助處理銷貨、退貨及相關帳務資料，並與會計單位進行資料確認。 -彙整業績、銷售及訂單等相關報表，提供業務單位進行業務追蹤與分析。 3. 客戶服務與業務支援 -負責客戶日常聯繫及基本問題回覆，掌握客戶需求並做好紀錄。 -協助接收及記錄客戶反映、客訴或訂單異常，並轉交業務或相關單位追蹤處理。 -協助業務人員處理客戶資料、訂單及日常業務行政作業。 4. 庫存與供貨協調 -定期追蹤產品庫存及訂單需求，掌握庫存水位與供貨狀況。 -與倉儲、採購及相關單位協調備貨及補貨作業，降低缺貨或庫存異常風險。 -協助追蹤庫存異常、缺貨及滯銷品項，提供相關資訊予業務單位。 5. 業務數據與營運支援 -協助彙整訂單、銷售、庫存及客戶相關資料，製作例行性管理報表。 - 協助業務會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。 -配合部門業務流程及作業制度優化，提升業務行政作業效率。 6. 跨部門協作 -作為業務與會計、倉儲、物流、客服等單位之間的溝通窗口，協助資訊傳遞及問題追蹤。 -協助處理跨部門作業異常，確保訂單、出貨、帳務及客戶服務流程順暢。 7. 其他行政支援 - 負責部門文件及資料整理與管理。 -協助主管及業務團隊處理相關行政作業與交辦事項。 【職務條件】 -工作經驗：1年以上業務助理、業務行政、客服或相關工作經驗尤佳。 -學歷要求： 專科以上。 【擅長工具】 -Microsoft Office／Excel -具備 Excel 報表整理及基本函數運用能力尤佳。 【其他條件】 -具備良好的溝通協調及問題處理能力。 -工作細心、具責任感，能掌握訂單、文件及數據正確性。 -具備良好的時間管理能力，能同時處理多項工作並掌握時程。 -能與業務、倉儲、物流、會計等跨部門單位協作。 -具食品、生技、健康產品或消費品相關產業經驗者尤佳。 -具 ERP、訂單管理或銷售系統操作經驗者尤佳。 【待遇】 ＊38,000起（依個人經驗能力敘薪）

【工作內容】 1. 各式臨床相關工作。 2. 協助病患口腔衛教指導。 3. 學習牙科相關問題諮詢。 4. 基本技工。 5. 器械耗材盤點採購。 6. 基本文書行政工作。 【工作時段】※週日固定休息 週一 四 五 六 - 工作時間08:30~17:30 - 午休時間12:30~13:30 週二 三 - 工作時間11:00~20:00 - 午休時間15:00~16:00 ✔ 星期一~星期六，可以彈性排休 ✔ 無經驗可，會有完整培訓 【待遇給付以及獎金】 1. 通過試用期後，平均薪資36,000 ~ 45,000，享有全勤獎金、季度績效獎金、三節禮金、生日禮金、進修補助 2. 依規定投保勞健保以及勞退 【員工福利】 ✔ 春酒 ✔ 慶生 ✔ 點心櫃 ✔ 三節禮盒 ✔ 就醫優惠 ✔ 員工制服 ✔ 不定期聚餐 ✔ 員工旅遊補助 【關於我們】 爵士牙醫Facebook粉絲專頁 https://m.facebook.com/pg/orthojadc 歡迎面試之前，先認識我們的團隊氛圍以及工作環境 按讚、追蹤+分享，了解診所。 我們希望找到一位積極，願意學習的同事。 診所重視團隊氣氛與互相尊重，工作上都會有人帶，不用擔心沒有經驗。 想找穩定長期工作的人，很適合加入爵士大家庭。

一、日常資料管理、文書表製作 二、每月班表排定 三、每月費用預提、結算 四、修繕費、水費、電費、瓦斯氣費預算扣款、年度採購叫貨驗收結帳 五、各項管轄費用結款追蹤 六、衛生耗材用品管理 七、工程發包資料與帳務整理 八、其他事務辦理。