轉職熱搜工作

1. 負責工程案件文書資料處理、相關採購訂單報價歸檔工作。 2. 負責工地現場工進照片日誌追蹤、工程事項協調及相關業務處理。 3. 協助業務接洽、投標事宜，含標案文件準備、計劃書撰寫等。 4. 協助工程估驗計價請款相關文件核對等事宜。 5. 配合各項行政庶務工作。 6. 接聽電話、訪客接待。 7. 其他主管交辦事項處理。 ***須配合工程個案至工地協助現場事務溝通聯繫開會*** ***態度積極、細心負責、善與人溝通、具有解決問題的能力*** ※ 如會機械製圖、工程繪圖，或有品管證照資格者，待遇可另議 ※

1. 發包與採購管理： 負責委外項目（如CNC車床、銑床、研磨、表面處理等）的發包作業，執行詢價、比價、議價。 2. 製程跟催與進度掌控： 對外聯繫供應商，追蹤加工進度，處理工單交期延遲，確保供應商準時交貨。 3. 料帳與ERP作業： 進行委外加工轉移單作業，整理核對進出貨帳單，進行料帳管控與ERP系統委外加工流程移轉單作業。 4. 品質跟催與驗收： 跟催委外產品的品質條件，安排 委外加工件的驗收。廠商評鑑與對帳： 5. 開發新供應商、定期執行 供應商評鑑 以及處理每月加工件的應付帳款對帳。

1. 負責工地文書資料處理工作， 如：施工日誌、週誌彙整建檔、施工前、中、後照片彙整、 工地計價、廠商計價等行政文書相關作業 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統高益 。 3. 管理 行事曆 、 工作時表並負責會議協調與安排 。 4. 雜項庶務採購及行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、工程發包資料）。。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 11.高益系統。

基本帳務處理：記錄公司日常收入、支出，管理發票與收據。 對帳作業：核對銀行帳戶、應收帳款、應付帳款，確保帳務正確。 發票與報稅：開立、整理發票，協助處理營業稅、扣繳稅申報等事宜。 薪資與費用報支：協助計算員工薪資、加班費、勞健保費用，並處理報銷單據。 財務報表製作：支援會計師或主辦會計準備每月、每季、每年財務報表。 文件管理：整理與歸檔公司文件，包括合約、報表、內部文件等。 庶務管理：負責辦公室用品採購、報修設備、安排會議室等事宜。 人事協助：協助新人入職手續、員工出缺勤紀錄管理等。 郵件與電話處理：負責接聽電話、收發郵件與快遞。 其他交辦事項：主管交辦的其他行政與會計相關事務。

在璞石，我們堅信「空間是靈魂的展現」 我們的設計理念融合了獨特的空間美學，將居住空間轉化為一件藝術作品 注重細節和質感，使每一處生活空間都充滿了個性和風采。 主要職責如下： 1、協助專案管理：協助制定施工計劃、排定工期，並跟進執行進度。 2、施工品質檢查：配合工務專員，檢查施工品質，確保符合設計圖紙與公司標準。 3、跨部門溝通：與設計、採購等部門協作，協助解決施工過程中的問題。 4、文件整理：負責施工資料、文件的整理與歸檔，並協助完成結案報告。 5、其他交辦事項：完成主管及公司交辦的其他任務。 *此助理職務非行政文書支援，需可接受常態性至塵土飛揚的施工現場監工*

集圓科技工業自1991年成立以來，專注在手工具設計與製造，產品一路從台灣走向歐洲、美洲 🚢，六角扳手、螺絲起子、腳踏車工具等都是我們的強項工具夥伴 🛠️。在這裡，你做的每一筆報價、每一張訂單，最後都會變成實實在在、通過國際驗證的工具，出現在世界各地的工廠與車庫中 🌍，一起把「台灣製造」推向國際舞台。 1. 報價與成本分析：依據客戶詢價，製作報價單並進行基本成本分析，協助業務團隊提出有競爭力的方案 2. 訂單與系統處理：整理客戶訂單內容、產品與物料資訊，正確 key in 至鼎新 ERP 系統並維護資料正確性 3. 出貨與跨部門協調：依每月出貨排程規劃出貨作業，與生管、採購等單位協調生產與交期 4. 帳款與信用管理：追蹤客戶應收帳款與信用額度，提醒逾期帳款並與相關單位確認款項狀態 5. 文書與帳務整理：維護客戶基本資料，協助每月結帳相關資料整理與彙整 6. 系統與報表操作：熟悉鼎新 ERP 系統及 Excel 等工具，協助製作各類統計與分析報表 7. 主管交辦事項：配合主管與團隊需要，協助處理臨時專案與內部協作事務 8. 往業務發展：視表現逐步參與國際展覽展務規劃、國外新客戶開發及市場通路拓展等國貿業務工作 福利與發展機會： • 穩定製造業體系，完整內外勤分工，讓你扎實學會國貿與工具產業實務 • 以人為本的管理氛圍，重視溝通與合作，新人有前輩帶、不怕你問 • 依個人表現與意願，逐步承接展覽、國外客戶開發等高含金量任務，從助理成長為專業業務 • 透過實際操作 ERP、成本分析、出貨安排與帳款管理，培養完整供應鏈與財務觀念 • 注重工作與生活平衡，鼓勵同仁穩定長期發展，與公司一起成長 • 在通過多項國際驗證的專業工廠工作，有機會接觸歐、美等主要客戶與市場實務 如果你喜歡和世界做生意，也樂於跟團隊一起解題，歡迎加入集圓，一起把工具賣向全世界！

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。

1.開立發票相關作業。 2. 協助整理廠商貨款或費用等應付款項。 3. 協助整理其他一般會計帳務。 4. 檔案整理，資料記錄。 5. 協助主管交辦事務。 6. 其他庶務事項(如相關採買、訂餐、辦公用品、辦公室設備維護、公務車輛管理、電信郵務、文具管理) 7. 須有相關工作經驗為佳。

**為配合公司擴大營運需求，廣招各界人才** 1.輸入與處理客戶訂單相關事宜，並將資料存檔備份。 2.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部各項行政作業。 5.協助業務人員整理客戶資料(如：公司基本資料、交易紀錄...等)。 6.協助處理各項庶務性行政工作(如：文具用品採買)。 7.協助接待訪客、準備會議室及茶水。 8.協助辦公室環境與設備之清潔與維護。 ~~~需填寫中文自傳，敬請配合~~~ ＊升遷管道順暢 ＊舉辦免費在職訓練 ＊備員工宿舍 /員工餐廳 ＊實施員工子女教育獎學金 ＊享勞保、健保及每年定期健康檢查 ＊每年提撥盈餘15-20％ 提列為員工績效獎金 ＊每年國內外員工旅遊、社團活動、三節及生日禮品

1.協助各類醫學會及產品研討會行政相關事宜 2.主管及產專交辦相關事宜 3.業務、產專報表相關事宜 ※英文讀寫能力中等 ※有經驗者佳