轉職熱搜工作

1. 協助組裝硬體機構、安裝系統，並進行整機測試。 2. 協助至方案實施地點進行安裝、測試，並依據需求前往進行障礙排除(需要出差) 3. 針對方案的零組件需求，進行規格設計、供應源搜尋、聯繫，並於採購成立後進行跟催

1. 負責商品採購及採購開發工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 協助打包安排。 5. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 6. 與供應商之間的溝通聯繫橋樑。 7. 追蹤樣品郵寄。 8. 協助成本分析及存貨分析控管。 9. 與工廠安排進貨日期。

1.報到與入職管理： 辦理新進人員報到作業，包含資料彙整、入職文件準備、電子簽章確認、報到日流程引導、處理人資文件掃描、建檔與系統上傳。 2.招募行政支援： 協助職缺刊登、人才庫資料彙整、寄送面談邀約及追蹤 3.活動與物資管理： 支援招募相關活動、物品採購、庫存管理與發放。 4.負責名片申請審核。 5.其他部門行政業務支援。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1. 負責主管行程規劃與管理，包括會議安排、時程協調及商務差旅相關作業。 2. 辦理會議協助跨部門溝通協調及行政支援作業。 3. 專案文件、資料建檔、歸檔維護及行政流程管理。 4. 協助辦公室行政庶務、採購管理及日常營運支援事項。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.行政庶務： •協助資料整理、簡報準備等工作（Word,Excel,PowerPoint…） •辦公室用品採購與管理（文具、設備等） •環境維護與行政支援（會議室安排、會議資料設備管理、修繕通知） •其他主管交辦事項 2.專案支援： •協助專案文件整理（計畫書、進度報告、結案報告） •專案資料彙整與建檔（KPI、成果資料） •協助經費核銷、單據整理與報支作業 •政府計畫相關行政流程（表單填寫、系統登錄） 3.展會支援： •會議安排（時間、場地、通知） •準備會議資料與擔任會議記錄 •協助辦理說明會、成果發表會、媒合會、展覽等活動 •會議或活動後續紀錄整理 4.業務聯繫： •協助聯繫企業、政府單位或合作廠商 •客戶或合作窗口基本回覆與追蹤

📌 想在穩定又有成長空間的行政職場大展身手嗎？ 這裡不只是做做表格、印印文件，而是讓整個公司流程順暢運作的關鍵位置！ 如果你喜歡把事情安排得清清楚楚、整整齊齊，看到待辦一個個完成會超有成就感，那這個位置就是為你準備的！ 📂 你將會： 1. 辦理辦公室日常行政庶務，包含零食、下午茶及辦公用品採購、聚餐安排與備品管理 2. 協助辦公室設備及設施管理，包含報修、維護及廠商聯繫 3. 負責訪客接待、電話轉接、信件及包裹收發等行政接待事宜 4. 零用金管理 5. 協助公司活動、行政支援與執行 6. 完成主管交辦事項，並協助跨部門行政協調與支援 《⼯作技能》 1. Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint） 2. 文件管理與資料建檔 3. 行政事務處理 4. 採購與庶務管理 5. 費用核銷作業 6. 時間管理與跨部門溝通協調》 《其他條件》 1. 細心負責，具良好的文件管理能力 2. 主動積極，具服務熱忱 3. 良好的溝通協調能力 4. 具備獨立作業與問題解決能力 5. 抗壓性佳，能同時處理多項行政事務 🚀 加入我們，你的細心與負責將被真正看見！ 在這裡，你可以扎實累積行政與人力相關實務經驗， 一步步強化自己的專業能力，成為大家都信任的行政關鍵角色！

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.部門內部會計與請款作業 √工程與採購請款審核：負責審核機電工程款、外包廠商施工費、材料設備採購案之憑證 （如：發票、三聯單、送貨單、驗收單、估驗計價單）。 √日常費用核銷： 處理部門零用金管理、差旅費、交際費及各類雜支之日常報支與初步會 計核銷。 √發票與憑證管理： 確實核對發票內容（含統編、金額、稅額）、折讓單等會計憑證，並 進行部門內帳紀錄。 2.廠商對帳與財務部對接 √廠商對帳：定期與外包廠商、材料供應商進行每月應付帳款對帳作業。 √帳務對接窗口：作為機電部門與公司財務部的對接窗口，將整理好的請款單、憑證與對 帳單彙整後送交財務部覆核與撥款，確保流程順暢。 √款項追蹤： 追蹤工程款項撥付進度與發票開立狀況。 3.採購與工程行政支援 √協助機電工程、設備維修所需之材料採購比價、詢價及相關合約用印流程。 √聯繫外包廠商、協調工程進度或安排定期維修保養時程。 4.日常行政與跨部門協調 √負責部門日常行政庶務（如：文具請購、會議記錄）。 √各類工程文件、圖說、合約、驗收單據之收發、歸檔與管理。 √作為機電部與工務團隊、外包廠商及財務部之重要溝通橋樑。 √總機輪值