轉職熱搜工作

公司文件檔案的建立及管理、不動產說明書製作 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放、零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助業務處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫、檢查整理檔案 辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 公司賓客招待等事宜、協助主管維繫客戶關係

我們是專注於電腦周邊產品的（製造商/品牌商），正在尋找一位細心、英文讀寫中等的夥伴加入國際業務團隊。您將成為國外客戶與內部工廠之間的橋樑，協助訂單順利生產與出貨。 1. 國外訂單處理 (Order Processing)： • 負責客戶詢價（Quotation）處理、報價單製作。 • 接收國外訂單（PO），核對產品型號、單價、數量及交期（Lead-time）。 • 於 ERP 系統中建立銷售訂單（SO），並轉發工單給生管/採購部門。 2. 進出口船務作業 (Shipping & Logistics)： • 製作出貨文件（Invoice, Packing List）。 • 聯繫報關行與貨運代理（Forwarder），安排海空運訂艙與報關事宜（熟悉 FOB, EXW, CIF 等貿易條件）。 • 提供客戶出貨通知與追蹤號碼，確保貨物準時送達。 3. 客戶服務與信件回覆 (Customer Service)： • 透過 Email 回覆客戶關於訂單進度、樣品需求及基本產品規格的詢問。 • 協助業務主管維護客戶關係，更新客戶資料庫。 • 客訴與維修處理 (RMA)： 協助客戶申請退換貨流程，追蹤維修品進度。 4. 樣品與行政支援 (Sample & Admin)： • 安排新產品樣品寄送（需操作 DHL/FedEx/UPS 系統）。 • 協助準備國際電腦展（如 Computex, CES）之展品、型錄與文宣。 • 部門會議記錄與業績報表整理。

1.協助工程師或工務人員製作報表、畫圖,表單整理、進度跟催或其他交辦等工作 2.協助工務部採購及發包工作,協助標案作業等等

【非本業可，無相關經驗可，會提供完善的教育訓練】 【工作內容】 1.採購品之進/銷貨單ERP系統登入 2.協助環廢處理 3.庶務品管理 4.廠區廠房、公共環境整潔維護、修繕、宿舍管理 5.信件、採購品收發、郵件寄送、製造部備品補給、員工餐點訂定等基本行政事務運作 6.各節日祭祀供品採購及供桌準備事項 7.主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

※具3年以上行政經驗 ※有行政主管經驗佳 ※自我要求高 不須他人叮嚀 1. 心思細膩、善於溝通、具備解決問題之能力。 2. 需做事有效率、反應佳。 3. 熟基本電腦以及文書處理。 4. 對外採購、廠商聯絡接洽。 5. 客戶事務處理、辦公室管理，跨部門事務處理。 6. 完成各項主管交辦事項。 1 具備獨立作業能力，面對高壓環境仍能保持細心負責 2 態度積極主動且具備團隊合作精神 3 文筆佳，能獨立進行公文收發管理及行政事務處理 - 前三個月為試用期

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視分辦公室規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本設備材料採購詢價，整理價格給主管 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 目前工作位置為高雄楠梓 有業務/行政助理或工程文書經驗佳 偶爾需要配合加班 歡迎加入我們大家庭~ 依經驗給薪，依能力調整

1.核對員工出缺勤及薪酬計算(每月5號薪資、20號加班費)。 2.整理零用金請款憑證、核對製表辦理撥補作業。 3.應收帳款作業：依通知開立銷項發票並登錄表單，經工程端確認後寄送。 4.應付帳款作業：每月5號彙整租金費用明細（含當月票兌金額轉甲存）；每月10號彙整廠商貨款明細（含員工執行命令及固定捐款）。 5.成本統計與報表製作(對應銷項發票)。 6.協助人事制度優化，例如人資系統導入相關、修訂工作規則等。 7.視需求支援外勤(跑郵局或銀行)。 8.NAS設定啟用相關事宜。 9.財務室行政採購及庶務支援。

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本採購 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 無經驗可，有工程行政文書經驗佳 依能力給薪，歡迎加入我們大家庭

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本採購 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 無經驗可，有工程行政文書經驗佳 依能力給薪，歡迎加入我們大家庭

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本採購 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 無經驗可，有工程行政文書經驗佳 依能力給薪，歡迎加入我們大家庭 ※本職缺經錄取後，將先安排至楠梓區進行教育訓練，再依公司安排至任職地點服務。