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【代招正職】 這是一個挑戰與成長並存的機會！💪 如果你擅長規劃、分析，並喜歡在供應鏈管理中搶占先機，這就是你的舞台！🎯 你的日常工作將會有這些精彩內容： 📌供應規劃 - 根據需求預測與訂單，制定靈活又高效的物料供應計畫 - 精準控制庫存水位，找到風險與成本的完美平衡 - 提早預防缺料，用最佳方案確保供應無後顧之憂 📌採購與供應商管理 - 執行採購作業（PO下單、交期追蹤、到貨管理） - 與供應商協商價格、交期與其他細節，讓每筆交易都有最大效益 - 密切掌握供應商的績效表現，如交期、品質和成本 - 積極參與新夥伴的開發與評估，為供應鏈注入新能量 📌問題解決與風險控管 - 處理供應異常（延遲、缺料、品質問題） - 協助制定替代料或備援方案，確保供應鏈穩固 📌跨部門協作 - 與業務、品保、物流還有研發部門緊密合作，創造供應的無縫銜接 - 為新品導入（NPI）鋪設採購與供應規劃的成功基礎 📌系統與分析 - 使用ERP系統，打造高效的採購與物料管理流程 - 分析採購成本、庫存與供應績效 ⭐對這份工作有興趣嗎？！🚀 如果你喜愛在挑戰中成長，並願意用專業和熱情為生技領域貢獻力量 和我們一起，展開一場精彩的職涯旅程吧！

1.追蹤機台預測需求、產能負載與物料短缺狀況，支援生產計畫順利執行。 2.依需求監控每週或每日出貨與製造排程，並與生產、工程、採購、物流、客戶營運及行銷等單位協調。 3.管理 Build Plan、機型變更、轉換、Demo 及 Rotation 等生產計畫相關作業。 4.與採購單位追蹤短缺物料 ETA，並針對影響生產或出貨的問題進行升級與回報。 5.參與 Bi-weekly MPS 會議、每週生產物料短缺會議及生產會議。 6.依時程完成主管交辦任務，並追蹤跨部門專案問題處理進度。 7.協助資料分析、系統操作與生產計畫相關資料維護。 1. Monitor weekly (or daily in demand) Shipment/MFG schedules and coordinate activities with Production/ Engineering/ Purchasing/ Logistics/ Customer Ops and Marketing as required. 2. Manage build plan/ change models/ conversion/ demo/ rotation. 3. Follow-up shortages with buyers on ETA & escalate issue affecting build/ ship 4. Present in Bi-Weekly MPS meeting, and Weekly Production Material Shortage meeting, Production meeting 5. Complete assignment in a timely manner. 6. Organization the cross-function position owner to complete the project issues.

1.新商品上架時,協助內部文件公告作業 2.製作部門及通路業績報表 3.行政庶務處理、合約管理、內外行政溝通及問題處理 4.協助舉辦與合作通路活動及教育訓練課程的行政規劃 5.輔銷品採購及費用申請等作業 6.其他主管交辦事項

📌 職務說明 我們是專注於科技領域的跨國企業，業務遍及全球。現誠徵一位具備專業貿易與商務處理能力的 (Sr.) Commercial Specialist，協助業務團隊推動專案進程、強化內外部流程管理，並確保營運效率與風險控管。 此職位極適合熟悉國內外銷售流程、三角貿易運作，並希望在國際化環境中精進職涯發展的專業人才。 🎯 核心職責 • 支援業務團隊完成內部申請流程與報價文件準備 • 負責訂單處理、跨國採購、交期安排與應收款追蹤 • 審核客戶訂單條款與合約內容，確保符合公司政策 • 進行成本與利潤分析，協助專案控管 • 定期彙整專案進度報告，提交管理團隊參考 • 配合主管指示，執行其他專案支援工作 ✅ 資格條件 • 2年以上商務、採購、業務支援或國際貿易相關工作經驗 • 英語口語流利，具備優良的英文書寫與溝通能力 • 熟悉 國內銷售與國際貿易流程，具 三角貿易操作經驗 者尤佳 • 具備良好跨部門溝通能力與邏輯思考能力 • 熟練 Microsoft Office，具 SAP 系統操作經驗為加分 🎓 學歷與專業背景 • 學歷要求：大學（含）以上 • 具備 國際貿易、企業管理、供應鏈管理等相關背景者為加分項 • 具備 法律或會計基礎知識者亦為加分 💡 加入我們的理由 • 直接參與外商營運流程，提升國際實務經驗 • 工作架構明確、流程制度完善 • 適合具備專業背景、期望穩定發展的中堅人才

【職缺亮點】 -跨領域行政經驗：同時接觸 HR、總務、採購、廠務及環安衛等不同面向。 -人員管理經驗：完整參與派遣人員從招募、報到、出勤管理到轉正之流程。 -廠區管理經驗：深入了解廠區日常營運及行政管理流程。 -跨部門協作：與 HR、營運單位、廠商及各部門保持密切溝通，培養協調與問題處理能力。 -職涯發展多元：可依個人興趣及專長，往 HR、人事行政、總務、廠務或環安衛等方向發展。 【工作內容】 -協助正職及派遣人員招募、面談安排、錄取及報到相關作業。 -負責派遣人員出勤管理、異常追蹤、資料維護及每月請款核對。 -辦理派遣人員轉正及 PPE 發放管理。 -協助廠區總務、採購、門禁、制服及資材等日常行政作業。 -執行廠區現場巡檢，協助缺失追蹤及改善。 -協助客戶稽核、勞動檢查及環安衛相關資料整理。 -協助廠商進廠維保及相關行政聯繫。 -其他主管交辦事項。 【條件要求｜Requirements】 -具備良好的溝通能力及跨部門協調能力。 -做事細心、負責，具備良好的資料整理及追蹤能力。 -能同時處理多項任務，具備良好的時間管理及工作優先順序判斷能力。 -熟悉 Office 文書軟體操作。 -具人資、總務、廠務、行政或派遣人員管理經驗者佳。 -具製造業、物流、倉儲或廠區相關工作經驗者佳。 -具環安衛、稽核或勞動法規相關經驗者佳。

金融資訊外商在台招募【帳務請款暨行政專員 】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。 1. 負責Taiwan 的 Billing（請款）作業，包括帳單製作、請款文件準備、發票開立及相關帳務支援工作。 2. 確保各項作業符合 JCI 會計政策、作業程序、內部控制及財務流程要求。 3. 負責行政管理相關作業，包括付款申請處理、文件管理、部門印鑑申請管理、銀行支票及票據作業、銀行往來文件申請與管理，以及國稅局等政府機關相關行政事務之辦理與協調。 4. 負責總務管理相關作業，包括辦公室設施與設備管理、辦公用品採購、供應商管理、辦公環境維護及其他行政支援事項，並持續優化相關流程以提升營運效率。 5. 協調銀行保函申請作業，包括預付款保函及履約保證保函，確保符合合約及銀行相關規範。 6. 協助內部及外部稽核作業，並配合管理階層及主管之臨時性需求。 7. 執行主管交辦之其他工作事項，以支援團隊高效率且具彈性的運作。

Office related • Responsible for document filing and management • Answer telephone calls and reception tasks • Handle vendor application, postal collection and distribution • Coordinate and oversee office activities • Monitor and maintain office equipment • Ensure adherence to relevant company procedures and policies IT related • Act as local proxy of IT acting as contact point to existing local service providers • Assist in procurement process - locating local service providers and researching local pricing

處理一般行政庶務，如資料整理、文件影印、歸檔與維護 ◎協助辦公室用品採購、固定資產管理與設備維護聯繫 ◎接聽電話與接待訪客，處理簡易客戶或廠商詢問 ◎安排與協助會議，包括預約、會議資料準備與紀錄撰寫 ◎協助帳務處理，如報帳、請款、費用登記與基本帳務整理 ◎協助人事行政作業，例如出勤記錄、文件更新與員工資料維護 ◎使用文書處理軟體（Word、Excel、PowerPoint）進行報表製作、資料彙整與簡報設計 ◎協助主管處理其他交辦事項

1.行政總務：總機接聽、訪客接待、信件收發、快遞安排、辦公室採購、環境整潔維護。 2.人事行政：新人報到及離職作業、招募面試邀約安排、文書處理。 3. 出勤作業：出缺勤統計及系統資料建立及維護。 4.員工關係：公司活動、行政事務公告、跨部門行政支援、內部資訊傳遞。 5.教育訓練：協助新進員工訓練、在職訓練、訓練實施協助安排、每月訓練課程時數統計。 6.協助福委會作業及其他主管交辦事項。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報