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We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

一、 便服、冷氣房、久坐 二、英文能力佳、需與外國廠商溝通 三、免加班 四、有進出口經驗 五、文件歸檔、ERP系統操作 六、人員好相處 ♥人員好相處 ♥環境良好 ♥穩定人員♥ ♥享三節、年終、生日禮金 ♥勞工保險、健康保險、勞工退休新制6％ ♥貼心服務，解決您的燃眉之急 想成為人生勝利組立刻拿起你的電話 ♥快速應徵：上新郭先生 電話☎️ 0963-228-667 ♥Line:0963228667

工作內容： 1.External vendor contacts and internal cross-department communication 2.Promotion planning and execution. 3.Product data maintenance. 4.Purchase and order processing. 工作經驗及要求 1. University graduate 2. Familiar with Office software skills 3. Good team worker, interpersonal skill and detail oriented

1.External vendor contacts and internal cross-department communication 2.Promotion planning and execution. 3.Product data maintenance. 4.Purchase and order processing.

Job Distribution: • 檔期 DM 查核/貨號設立/測試 • 系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙鏊 • 通告彙整/查核/發文 • 商品上下架/協助處理 EC 客服相關事宜 • 跨部門溝通統整部門相關資料 Qualifications: 1. 有耐心、做事謹慎細心、反應佳 2. 良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 3. 須具備 Office 相關技能，熟Excel 4. 基本英文讀寫 OK *此為約聘工作*

1.負責跨部門供應鏈營運支援，協助物料流程順利運作。 2.依內部需求開立低成本品項採購單，並依計畫追蹤與催料。 3.追蹤未完成採購項目、採購 backlog 及急件物料進度。 4.協助追蹤 FAI 文件與 Qualification 所需零件。 5.與應付帳款部門合作，協助發票、文件核對與驗證作業。 6.維護採購相關紀錄，包含採購品項、成本、交期、Lead Time、原產地、HS Code、品質／績效與庫存資訊。 •Provide primarily support at material organization •Issues PO‘s for low-cost items and other internal customer requirements and expedites material as plan. •Following up on outstanding purchases backlog and expediting of urgent materials •Following up on FAI documentation & parts for Qualification •Liaison with AP on invoices and Documentation Matching and Verifications •Maintains procurement records such as items purchased, costs, delivery, Lead-Time, COO, HS Code, quality or performance, and inventories.

1. 根據公司需求採購原料、零件、設備或服務。 2. 詢價、比價、議價;確保價格、品質交期最佳化。 3. 建立與維護供應商關係。 4. 管理採購項目、合約與訂單流程。 5. 成本控制與市場分析。 6. 具跨國採購經驗佳(或紡織製程採購)。 7. 材料開發及規範製作能力 工作地點: 台北市中山區,捷運旁5分鐘 年薪: 保證13個月

1. 日商【業務助理】#新竹東區 工作內容: -統整訂單交期追蹤與異常管理 -跨部門資訊同步與溝通協調 -零件請購與維修類案件進度追蹤 -協助主管審核業務提交預估，定期更新系統安庫設定資訊 -其他主管交辦事項 需求條件: ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 2. 日商【業務助理】#新竹湖口 工作內容: -零件採購及交期跟催 -供應商訂單請/付款等業務處理 -統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 -部門庶務與行政支援 -其他主管交辦事項 需求條件 ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 3. 日商【日文業務助理】 #近北車京站 工作內容: -輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 -保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 -提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 -定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 -協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 -收發樣品及文件、庫存管理。 -SAP系統操作。 條件:具日文能力(N3)、國貿/報關/進出口經驗or國貿大會考證照 4. 美商【Admin】 #台南南科 工作內容: -協助 CTP 講師準備教育訓練教材及課程相關資料。 -整理、優化及標準化 PowerPoint 簡報內容，提升教材品質與一致性。 -運用 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）協助開發及優化教育訓練教材。 -支援教育訓練課程執行，包括課程安排、行政作業、現場協調、後勤支援及相關營運事項。 -負責教材、訓練文件及課程資料的整理、歸檔與維護，確保文件完整性與可用性。 條件需求: -大學（含）以上學歷。 -熟悉 Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Word、Outlook）操作。 -熟悉 AI 生產力工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）者佳。 -具備英文閱讀能力，可理解英文技術文件、簡報及教育訓練教材。 -具備良好的組織規劃、溝通協調能力，做事細心、有責任感。 -學習能力佳，具積極主動的工作態度。 5. 日本知名商社【業務助理】 #台北信義 工作內容： • 接單、下單與交期管理：處理接單與下單、交期調整、進度追蹤，確保交付穩定。 • 貿易物流事務處理：依交易需求製作與整理文件，並配合物流安排與通關相關對應。 • 合規文件管理：依貨物與運輸需求，追蹤並申請管理規制相關文件，避免出貨／交付風險。 • 新開發案件支援：支援新案導入期間的事務作業（資料整理、對口聯繫、流程協作等），協助新案順利上線並降低初期錯誤。 • 既有交易流程：既有光學薄膜相關交易之交付營運支援（需求彙整、交付安排、異常狀況協助處理等）。 職務需求： • 學歷：大學以上畢業 • 語言：英文 TOEIC 700+；日文 JLPT N1 • 特質：工作細節多、流程複雜，需細心、耐心、能持續追蹤並把事情推到結案 6. 日商產業科技公司【業務助理(電子零組件)】 #台北信義 工作內容: -出貨單、訂單之處理及整理 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 -顧客聯絡資料整理 -定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 -主管交辦事宜或部門後勤支援 需求條件: -大學以上畢業，商科，有資管方面經歷尤佳 -具備良好之英語或日語溝通能力（語言能力其一即可） -具備積極樂觀之個性。 -善溝通協調 7. 日商【日文業務助理】#台北中山 -與供應商, 工單位協調出貨 -確認, 調整，回覆交期、與出貨狀況 -國際貿易進出口出貨 -處理退貨或換貨流程 -結帳，協助對帳、開立發票 -資料輸入、歸檔與文件管理 8. 美商【Admin助理】#新竹東區 工作內容: -協助業務團隊內部溝通，負責會議報名、活動安排及相關行政與後勤支援。 -執行行政作業，包括物品發放、座位規劃及客戶層級活動（Account-level Events）的籌辦與執行。 -負責 PR／PO（採購申請／採購訂單）流程管理，確保申請、核准及請款流程正確且準時完成。 -協助日常營運及跨部門行政協調，確保業務團隊運作順暢。 條件需求: -大學（含）以上學歷，具 1 年以上行政或營運支援相關工作經驗。 -熟悉 Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）操作。 -具備良好的組織規劃能力，做事細心、重視細節與資料正確性。 -具備良好的溝通協調能力，能與跨部門團隊合作並提供行政支援。

供需計劃管理師 供需管理部 上班時間：08:30~17:30 月薪：36~40K+保障1個月年終獎金 工作內容： 1.提取系統報表並製作供需規劃表 2.與其他團隊合作進行供需規劃並進行調整 3.審核並核准採購申請 4.發出採購訂單、跟進出貨情況，並協助處理應付帳款問題 5.主管交辦的其他事項

工作內容: 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 薪水:30000~32000