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我們正在尋找一位具備訂單管理經驗的訂單管理與行政助理（職務代理），協助團隊處理日常訂單作業、出貨安排與系統資料維護。 此職務適合細心、有責任感，並能在快節奏環境下保持高效率的專業人才。若您熟悉 SAP 系統操作及發票開立流程，並能承受工作壓力，歡迎加入我們！ 工作內容： • 負責日常訂單處理：接單、輸入、確認與追蹤進度 • 與業務、倉庫、物流及客服部門密切協調，確保出貨順暢 • 追蹤庫存狀況並安排交貨時程 • 製作及整理出貨文件、對帳資料及相關作業表單 • 協助**發票開立（電子發票）**及基本帳務流程 • 操作 SAP／ERP 系統進行訂單建檔、出貨追蹤與資料更新 • 協助處理緊急訂單、客戶需求變更及突發狀況 • 支援同仁請假期間之訂單作業與高峰期工作支援 • 維護訂單資料正確性，確保流程符合公司規範 • 協助與訂單處理相關的財務與法規文件作業 • 協助高峰期或專案期間的臨時行政任務 我們希望你： • 具備3年以上訂單管理／業務助理／營運支援相關工作經驗 • 熟悉訂單流程、出貨安排及跨部門協作 • 具備 SAP 系統操作經驗（訂單輸入、交貨追蹤、報表等） • 具備**發票開立（發票作業）**相關經驗者佳 • 細心負責、邏輯清楚，能同時處理多項任務 • 具備良好溝通能力與團隊合作精神 • 能適應快節奏工作環境，並具備抗壓性 • 熟悉 Excel、Outlook 等 Office 工具 加入我們，成為訂單順暢與營運效率的關鍵推手！

- 處理採購流程、相關ERP作業表單 - 確認工廠庫存及進料排程是否符合需求且與廠商跟催及溝通 - 處理廠商相關事宜 - 定期與上級開會及匯報 本職位在公司中扮演重要角色，負責採購商品、管理供應商關係、以及確保庫存符合需求。此職位具有良好的發展前景，因為公司需要持續進行商品開發與推廣，採購人員的工作至關重要。 歡迎有興趣的應徵者加入我們的團隊，展現您的能力與抱負！

1. 處理公司的會計事務，包括出納工作、帳務核對等。 2. 協助簡易出納會計事務及銀行往來，處理零用金管理。 3. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，協助處理庶務性行政工作。 4. 至郵局、銀行辦理事務，包括提款、匯款、轉帳等作業。 5. 每日應收帳款核對，處理費用帳務。 6. 支援其他部門業務，如採購、人事等。 7. 協助預算編制、發票開立，執行401申報、二代健保申報等工作。 8. 完成主管交辦的其他事項。 本職位對公司的財務報表進行監控和分析，為公司的經營決策提供準確的財務數據和建議，是公司財務管理團隊中不可或缺的一員，也是公司內部晉升發展的重要機會。 如果您符合我們的職位要求，請立即提交您的申請，我們期待著您的加入。

1.具備英文聽說聽寫能力。 2.國外採購作業 3.進出口文件製作與相關進出口貿易作業 3.主管交辦事項 4.應屆畢業可 薪水:30000(含績效獎金)

＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 -資料處理、影像掃描及目錄建檔 ＊接聽電話連繫客戶及廠商 -了解客戶需求並給予適當回覆 -傳遞廠商即時訊息 ＊現場取貨、買貨及來電客戶的詢價與報價及收款 ＊聯絡客戶及廠商進出貨事項 -進貨管理 -出貨管理：司機出貨點貨、棧板出貨借出表填寫及簽名確認 -庫存盤點 ＊協助同仁處理主管交辦之事項 ＊協助部門工作協調 ＊郵務收發 ＊協助同仁採購物料、訂購當日午餐及飲品 ＊退貨及退貨文件處理 ＊協助宅配貨件貼單及整理 ＊維護辦公室環境與設備之整潔 ＊需具備責任感、細心完成以上工作

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.完成業務主管其他交辦事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.檢查整理檔案 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.協助工程發包採購作業(詢價、比價、議價)。 2.廠商資料、整理與篩選。 3.協助工地及廠商之間溝通與協調 4.協助整理、核對工地帳單。 5.工地文件系統登打 6.公司其他行政作業及主管交辦事項處理。

1. 協助主管處理日常行政事務，包括行程安排、會議記錄及文件管理及其他交辦事項。 2. 管理辦公室日常運作，包括採購管理、郵件及包裹收發、辦公環境維護 3. 使用辦公軟體（例如：Microsoft Office）進行文書處理與維護、報表製作及資料統計 4. 協助專案管理，包含專案追蹤與執行、多任務處理及協調內、外部資源 5. 產品及設備整理與歸檔及統計資料。 6. 參與協助測試、提供使用者反饋。 7. 具備良好溝通能力及獨立作業能力、規劃力。 8. 籌備各類公司相關活動，包括會議及團隊建築活動的場地安排與執行 加入我們的團隊，一起創造價值！歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！

【工作內容】： 1.協助主管處理事務及專案推進 2.整理並分析市場資料，提供決策參考 3.協助規劃、監控專案進度，確保高效執行 4.與外部夥伴溝通，維持良好合作關係 5.接待客戶、接聽電話 6.謄本資料調閱 7.文書資料處理，檔案建立及管理 8.需跑外勤完成主管交代的業務(要有交通工具) 9.公司物品採購 ✔因接觸客群多為高端客戶，服裝需穿著白襯衫、黑裙或黑褲，衣著整齊 ★我們希望你具備以下條件： ▲熟練Word、Excel、PowerPoint 等 ▲有一年以上相關工作經驗優先錄取。 ▲此為排班制工作，非周休二日假日需排班。 公司福利 ◆獎金 / 禮品類 1.三節禮金/禮品 2.獎金分紅 ◆ 保險類 1.員工團保 2.意外險 3.職災保險 ◆ 休閒類 1.國內、國外旅遊 2.尾牙、春酒聚餐 3.免費零食、咖啡、茶 4.公司不定時聚餐

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · BU 營運資訊彙整與管理 - 彙報窗口建立： 作為 GCEO 指定之集團營運資訊彙整與回報窗口，定期向各事業單位總監／事業負責人（BU MD 或 President）收取其單位之營運摘要、關鍵指標及風險說明。 · 資訊彙整範疇（由各 BU 交付）： - 國際貿易事業： 訂單與營運結構概況、毛利與價格結構判讀、履約與交期風險、市場與客戶層級動態、資金控管、現金流與財務曝險。 - 加工製造事業（台灣／大陸）： 產能與整體運作狀況、品質與良率趨勢、單位成本之結構性變化、人力與合規風險。 - 市場銷售與通路事業（台灣／大陸）： 銷售與價格策略概況、出貨與回款狀況、通路庫存與異常狀況。 - 地產開發／工程專案： 專案進度、預算與資金控管、工程與採購進度、外部風險與關鍵議題。 - 標準化作業： 建立並協助維運統一之彙報格式、指標定義與彙報節奏，確保資訊具一致性與可比較性。 - 決策聚焦： 對各 BU 提供之資訊進行集團層級彙整、摘要與初步交叉比對，協助 GCEO 快速聚焦於重大異常與偏差、跨事業單位影響事項、及需進一步判斷或授權之議題。 · 跨部門專案協調與專案管理支援 - 重大專案推進： 依 GCEO 授權與指示，協助推進跨部門與跨事業專案（如：Oracle 系統導入、新工廠、產線自動化、地產開發專案進度協調等）。 - 管理要素維護： 協助建立並維護專案基本管理要素，包括目標與範疇 (Scope)、時程與 里程碑 (Milestones)、專案負責人 (Owner)、主要風險與需升級事項 (Escalation Items)。 - 專案層級執行： 負責進度彙整與回報、跨部門會議安排與紀錄追蹤、問題彙整與風險標示。 · GCEO 交辦事項與臨時任務支援 - 策略任務承接： 依 GCEO 指示處理臨時性任務，如新事業/新市場前期資料彙整分析、跨部門/跨區域突發議題協調。 - 確保執行品質： 確保交辦事項具備明確負責人 (Owner)、清楚時程 (Timeline) 及可追蹤之結果回報。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 定期交付成果： - 集團營運彙整摘要（Weekly／Monthly）。 - 標示異常、風險與需 GCEO 關注之事項。 - GCEO 營運與專案重點整理： 協助 GCEO 在短時間內掌握全集團營運概況、跨 BU 影響與決策議題。 · 專案相關交付成果： 專案進度追蹤表、專案狀態彙整（RAG：綠／黃／紅）、問題與決策事項清單。 · 管理成效指標 (KPI)： - GCEO 交辦事項與專案支援結案率 ≥ 95％。 - 營運資訊彙整準時、準確，且具決策參考價值。 - 專案風險能被即時識別、標示並升級處理。 【條件要求｜Qualifications】 · 10 年（含）以上高階主管特助、營運企劃、專案協調或 PM 支援相關經驗。 · 曾實際參與跨部門或跨事業專案，熟悉專案基本運作邏輯。 · 具跨事業單位營運理解與整合能力，能快速掌握各 BU 的關鍵指標、風險與跨域議題。 · 具 ERP（Oracle、SAP 或同級系統）專案參與或支援經驗。 · 具備良好之結構化思考、文件整理、跨部門溝通與會議管理能力。 · 具備英文書寫與聽說能力（閱讀整理文件、會議紀錄、郵件往來、資訊對接）。 · 具高度責任感、保密意識與執行紀律。 【其他加分項目】 · 曾參與新工廠、產線、自動化或地產開發專案。 · 具備 PMP、PRINCE2 或其他專案管理訓練／證照。 · 熟悉製造業流程、成本結構或供應鏈概念。