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本職缺為杏輝集團聯合招募，係屬杏輝藥品工業股份有限公司員工，其職務內容為如下述，歡迎具公司法務實務背景人才加入。 1.負責公司各類中英文契約之草擬、審閱、談判與管理(包含業務合約、採購、保密協議、委外等)； 2.撰寫法律文件(存證信函、訴狀)； 3.提供各類法律諮詢意見； 4.提供營運相關法律諮詢、風險評估與解決方案，協助跨部門降低法律風險； 5.智慧財產權管理(商標、專利)； 6.協助公司治理、董事會/股東會相關事務、法規遵循及內部法律教育訓練； 7.處理公司非訟/訴訟案件、爭議調解及擔任公司與外部律師聯繫窗口； 8.其他法務案件或主管交辦事項。

1. 負責課程介紹、試聽邀約，並與家長即時聯繫協調相關課程安排 2. 管理學生出席簽到、缺席記錄，及輔導學生學習問題 3. 完成補習班行政文書處理，如教室資源與教材管理，以及報名繳費的相關事務 4. 使用Office軟體進行基本資料處理，包含學生資料管理與統計報告製作 5. 接聽電話、回覆家長或學生的基本問題，並提供專業客戶服務 6. 協助行銷活動規劃和社群媒體管理，例如招生活動宣傳與內容更新 7. 支援補習班日常營運，包括場地布置、物品採購管理以及設備維護 歡迎加入我們長頸鹿兒童美語團隊，期待您的加入讓更多孩子擁有精彩的學習旅程！立即投遞履歷吧！

1.協助預算控管及經費審核。 2.協助主計室帳務處理及傳票憑證之編製。 3.協助憑證及帳簿裝訂工作。 4.審核向海致敬專案經費事項。 5.工程經費計算 6.單位公文登記桌 7.其他臨時交辦事項。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 4.根據需求人員提出之需求做採購

1.協助安裝、修改、偵錯各種軟體，以適應特定之計算機配置 2.協助對系統運作、管理及電子計算機採購作業 3.協助設計各種電子計算機間之連線作業 4.協助整理市場的功能需求, 作出設計規格建議、競爭產品的技術分析 5.協助工程師收尋資料，如:材料找尋、文獻閱讀重點整理等 6.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 7.其他工程師交辦事項 8.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 9.處理工務人員交辦的其他事項

應徵資格： 一、公私立高中職以上學校畢業，商業科系(會計科系)或資訊科系畢業者尤佳。 二、具備電腦文書處理、網際網路及電腦基本操作等能力。 三、本職缺暫訂115/9/21(一)至115/10/1(四)期間到職。 行政事務員工作內容： 一、代行檢查行政業務處理。 二、受理事業單位申請案件及開立國庫收據。 三、採購文具及儀器設備等辦公用品。 四、文件之建檔、分類、登記、掃描及歸檔等。 五、輪值至銀行、郵局處理往來業務(需具機車或汽車合法駕照)。 六、需配合組內工作輪調，其他主管臨時交辦事項。 七、需接受派至外部單位受訓(政府採購法、ISO17020認證規範及內部稽核人員等訓練)。 八、上班彈性時段08：00~09：00；下班彈性時段17：00~18：00，每日工作時間需滿8時。 **有關本會代行檢查相關業務請參閱代檢機構聯合網站(www.aia.org.tw)**

1.負責與國外廠商詢價、採購、追蹤交期、處理訂單與其他相關進口事務 2.負責國外客戶訂單出口相關事務,包括回覆客戶交期、製作出口文件、聯絡貨代安排出口 3.進出口相關文件管理及報表分析 4.處理email 與 Line群組訊息，工作用Line帳號由公司提供 工作性質： 80％文書作業、15％聯絡溝通(含Line, email)、5％其它 要求語言能力： 工作幾乎全中文，僅進出口相關文件有少量英文 能讀簡單英文即可、略懂日文佳 加班情況： 不鼓勵加班，除非有特殊情況，否則期望事情按時完成，點到下班 發展願景： 依個人意願與職涯規劃可培訓為業務人員或單位主管

(1) 制定次集團採購相關流程與管理辦法撰寫 (2) 推動各BG供應商資源整合與共享機制 (3) 執行海外據點在地化採購資料彙整與分析 (4) 整合各BG供應商評比方式並建立統一管理辦法 (5) 統籌部內資訊系統需求，彙整與開發上線追蹤

【生活後勤與採購管理】 1. 負責廠區庶務用品採購、詢價、議價與請款結報作業（含相關合約管理）。 2. 統籌全廠員工團膳伙食管理、咖啡廳/飲水機等餐飲衛生監督。 3. 廠區停車位分配、權限開通及相關帳務控管。 【環境與門禁外包管理】 4. 負責外包商（警衛保安、清潔綠化）之日常合約績效管理。 5. 廠區門禁系統、安全監視系統維護與權限管制設定。 【行政空間與公共事務】 6. 廠區訪客接待流程優化、重要會議室與商務活動支援。 7. 負責全廠辦公室平面圖維護、辦公座位動線規劃與鑰匙發放管理。 8. 廠區環境、辦公設備之日常保養巡檢，以及傳統祭祀節慶活動執行。