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【工作內容】 1. 對日溝通主要窗口、商品詢價採購(進出口)。 2. 擅office協助其他主管交辦事務及行政總務工作。 3. 需具備日商邏輯思考、個性積極、配合度佳。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.倉庫管理及盤點

1. 根據請購單需求及庫存狀況，詢價，議價登打採購單簽訂採購合約 。 2. 聯繫進貨商，訂單進度追蹤，確保物資按時到貨且符合品質標準。 3. 協助控制物資的庫存，避免過量或短缺的情況發生。 4. 協調內部需求部門與供應商的溝通，並解決採購過程中的問題。 5. 管理採購文件及記錄。 6. 定期製作採購報表，進行成本分析及存貨控管。 7.具備「生鮮食品」採購或採購助理經驗者佳。

1.處理文書資料及歸檔，精通Microsoft Office製作報表與簡報 2.接聽電話與接待訪客，安排會議並記錄會議要點 3.負責郵件收發及外出遞送文件，維持準確性與時效性 4.管理辦公設備運作並執行環境維護與報修工作 5.協助財務處理與採購作業，熟悉基礎會計流程 6.協助規劃與執行公司活動，提供後勤支援與協助 7.具備基本照明設備知識，支援相關資料整理與報告製作

【工作內容】 此職務將協助處理各類公證相關行政流程、文件送辦與辦公室支援工作，需具備高責任感、細心度與良好時間管理能力。主要工作內容如下： 一、文件處理與行政前置作業（內勤） 1. 整理、盤點客戶委辦文件，確保資料完整性與正確性。 2. 負責公家機關之線上預約、抽號碼牌、流程查詢等前置行政安排。 3. 協助文書繕打、基本資料輸入、開立發票、建檔歸檔等簡易行政作業。 4. 文件寄送作業：準備掛號、宅配、快遞文件並至郵局寄信。 二、文件送辦與取件（外勤） 1. 依照主管或專案負責人指示，將客戶委辦文件送達各公家機關、公證處或指定收件窗口。 2. 至指定單位或合作方現場取件、領取證件或資料。 3. 外勤過程需嚴格保護文件安全與保密性，避免遺失、汙損或未經授權之接觸。 4. 即時回報送件進度，並紀錄每次外勤任務的結果。 三、一般庶務與協助事項 1. 協助日常採購（文具、耗材、郵資補充等）。 2. 支援主管交辦事項，如流程追蹤、簡易資料彙整、接待等。 3. 協助內部工作流程改善，維持辦公室環境整潔與行政效率。 【職務需求條件】 必要條件 1.高度細心、負責任，能處理機密文件。 2.能適應機關跑流程、頻繁外勤。 3.基本文書能力（Word、Excel）。 4.具時間管理能力，能有效排程與回報進度。 5.中文書寫能力良好。 加分條件（非必要） 1.有處理公家機關文件經驗（地政、戶政、法院、公證處等）。 2.具行政助理、外勤人員、地政士／代書助理經驗者佳。 3.有機車駕照、自備機車優先。 4.熟悉掛號、郵寄流程佳。

1.課程規劃與現場課務行政作業。 2.產業人才投資方案（產投課程）相關行政事務處理。 3.教育訓練所需物品、教具之採購與管理。 4.教室與教具日常整理與環境維護，確保教學品質。 5.協助課程相關業務，確保課程順利進行。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.擬定生產排程、進度及機台稼動，指揮生產運作滿足客戶訂單出貨需求。 2.原材料請購需求及工單開立作業和委外之達成。 3.生產排程制定、派工、審視生產進度。 4.各倉入出庫作業及庫存等物料管控。 5.跨部門溝通協調與異常排除。 6.研擬盤點計畫、推動、分析差異數據等作業執行。 7.主管交辦事項。

工作項目： 1.總務行政:採購及各項報銷申請作業。 2.人事考勤:員工考勤核對與確認。 3.各項行政庶務工作。 4.各項主管交辦事項。

我們正在尋找一位具備訂單管理經驗的訂單管理與行政助理（職務代理），協助團隊處理日常訂單作業、出貨安排與系統資料維護。 此職務適合細心、有責任感，並能在快節奏環境下保持高效率的專業人才。若您熟悉 SAP 系統操作及發票開立流程，並能承受工作壓力，歡迎加入我們！ 工作內容： • 負責日常訂單處理：接單、輸入、確認與追蹤進度 • 與業務、倉庫、物流及客服部門密切協調，確保出貨順暢 • 追蹤庫存狀況並安排交貨時程 • 製作及整理出貨文件、對帳資料及相關作業表單 • 協助**發票開立（電子發票）**及基本帳務流程 • 操作 SAP／ERP 系統進行訂單建檔、出貨追蹤與資料更新 • 協助處理緊急訂單、客戶需求變更及突發狀況 • 支援同仁請假期間之訂單作業與高峰期工作支援 • 維護訂單資料正確性，確保流程符合公司規範 • 協助與訂單處理相關的財務與法規文件作業 • 協助高峰期或專案期間的臨時行政任務 我們希望你： • 具備3年以上訂單管理／業務助理／營運支援相關工作經驗 • 熟悉訂單流程、出貨安排及跨部門協作 • 具備 SAP 系統操作經驗（訂單輸入、交貨追蹤、報表等） • 具備**發票開立（發票作業）**相關經驗者佳 • 細心負責、邏輯清楚，能同時處理多項任務 • 具備良好溝通能力與團隊合作精神 • 能適應快節奏工作環境，並具備抗壓性 • 熟悉 Excel、Outlook 等 Office 工具 加入我們，成為訂單順暢與營運效率的關鍵推手！