轉職熱搜工作

1. 採購活魚獨立作業能力(詢價/議價/採購單作業) 2. 管理產地供應商及評核作業 3. 產地廠商維繫及不定期拜訪 4. 熟悉市場發展趨勢 5. 處理庶務性行政工作 6. 穩定性高，熟悉電腦操作 7. 執行主管交辦事項 8. 有駕駛小貨車經驗佳

🏢【中壢區】財務秘書，熱情招募中！ 喜歡和數字打交道，也擅長把行政與帳務安排得清清楚楚嗎？歡迎加入我們！在保全樓管相關工作中，你將接觸社區財務管理、住戶服務與行政作業，讓每一筆費用、每一份資料都準確到位，讓社區運作更順暢！ 📋 加入我們，你將負責： 1. 協助處理社區日常行政與財務相關事務 2. 辦理管理費收取、帳款核對及住戶繳費資料維護 3. 協助處理應收帳款、應付帳款及各項費用帳務 4. 整理發票、收據、付款資料及財務相關文件 5. 協助製作財務報表、收支明細及基本帳務資料 6. 辦理零用金管理、銀行往來及日常費用核銷 7. 協助採購作業並整理設備維護及廠商費用資料 8. 建立、核對及維護住戶與財務資料並妥善歸檔 9. 協助櫃檯接待、電話接聽及住戶帳務問題回覆 10. 聯繫政府機關、銀行及相關廠商並追蹤處理進度 11. 使用Excel及辦公軟體完成資料統整與報表作業 12. 維持辦公區域整潔，讓每日帳務與行政工作順利進行 🌟 細心、負責、對數字敏感的你，正是我們期待的夥伴！ 如果你熟悉基本會計與帳務處理，具備良好的中文溝通及書寫能力，也能妥善安排工作優先順序，歡迎加入【中壢區】財務秘書團隊！ 一起在穩定的工作環境中累積財務、會計與社區管理經驗，讓每一筆帳務清楚、每一項服務貼心、每一天的工作都充滿成就感！期待與你見面！🙌

1. 負責日常行政事務及文件資料整理、建檔與管理。 2. 辦公環境、設備及各項總務事項之維護與管理。 3. 負責辦公用品、文具及相關物品之採購、請領與庫存管理。 4. 協助各項庶務作業及費用請款、單據整理等行政作業。 5. 協助外部廠商聯繫、採購及相關事務之處理與追蹤。 6. 櫃台代理及主管交辦等行政協助作業。

1. 負責日常行政文書處理，包括檔案管理、文件歸檔與郵件收發。 2. 協助課程安排、學員報名繳費處理，以及資料統計與學生資料管理。 3. 維護辦公環境與教室管理，負責設備維護與庶務採購。 4. 提供課程試聽邀約、家長聯繫及學生諮詢等客戶服務支援。 5. 批改考卷、學生出缺勤管理及學生輔導，參與課堂秩序維護。 6. 使用 Microsoft Office 等辦公軟體處理資料，協助製作報告與分析文件。 7. 協助籌劃與執行招生及宣傳活動，支援網路行銷相關事宜。 歡迎熱愛行政管理與教育事業的您加入我們，與我們一同成長，期待您的履歷!

【工作內容】 負責公司日常行政事務執行與管理，協助維持辦公室正常運作及行政作業效率。 辦理各項行政文件製作、資料建檔、文件電子化歸檔及檔案管理。 負責費用單據整理、零用金收支紀錄、請款資料彙整及相關行政帳務作業。 辦理辦公用品、設備及日常庶務用品之採購、詢價、請購與管理。 協助公司固定資產、辦公設備及行政物品之登錄、盤點與維護管理。 協助主管行程安排、會議通知、會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。 辦理訪客接待、電話及電子郵件聯繫，以及公司內外部行政事項之溝通協調。 使用 Microsoft 365（Outlook、Excel、Word、Teams、OneDrive／SharePoint）及 ERP 系統進行行政資料維護、報表整理與文件管理。 協助公司內部行政流程執行、表單管理及相關作業之持續改善。 其他主管交辦之行政相關事項。 【我們希望你具備】 熟悉 Microsoft Excel、Word、Outlook 等基本辦公軟體操作。 做事細心、具責任感，具備基本數字觀念及文件管理能力。 具備良好的時間管理、工作安排及獨立處理事務能力。 能主動追蹤工作進度，並妥善處理多項行政工作。 具良好溝通協調能力，能與公司內部同仁及外部合作單位保持良好互動。 具行政管理、總務、費用管理或 ERP 系統操作經驗者佳；無相關經驗但具備學習意願者亦歡迎應徵。 【工作環境與職務特色】 本公司重視行政效率、文件管理及工作流程的標準化，透過 Microsoft 365 與 ERP 系統推動日常行政作業數位化。 本職務以內勤行政管理為主，工作內容涵蓋文件管理、費用作業、總務採購及日常行政協調。 適合做事有條理、注重細節、具備主動解決問題能力，並希望累積企業行政管理實務經驗的求職者。

1.生產排程規劃：依訂單需求與產能安排生產排程，追蹤生產進度，確保如期交貨。 2.物料需求控管：計算物料需求，協調採購與倉管備料，掌握庫存狀況，避免缺料或積料。 3.報表與資料統計：彙整生產月報、產能及達交率等數據，協助主管分析改善。 4.廠務行政支援：協助工單開立、ERP 資料維護、文件管理及主管交辦事項。

1. 業務行政作業 * 協助業務報價單、訂單、合約及相關文件之製作與管理。 * 客戶資料建檔、維護及業務文件歸檔。 * 協助客戶聯繫、訂單追蹤及交期確認。 * 協助處理客戶需求、問題反映及內部溝通。 2. 訂單與出貨管理 * 追蹤訂單執行進度及產品交期。 * 協調內部相關部門，確認生產、備貨及出貨安排。 * 協助出貨文件、送貨單及相關資料之整理。 * 追蹤客戶驗收及售後服務相關事項。 3. 採購與供應商聯繫 * 協助詢價、比價、採購單製作及交期追蹤。 * 聯繫供應商確認報價、交貨及相關採購事宜。 * 協助追蹤物料到貨情況及異常處理。 4. 專案行政與進度追蹤 * 協助專案文件、工作進度表及會議紀錄之整理。 * 追蹤各部門工作事項及預定完成時程。 * 協助彙整專案執行資料、成果報告及相關申請文件。 5. 其他行政支援 * 協助業務報表製作、資料統計及主管交辦事項。 * 協助跨部門溝通與行政庶務處理。

1. 協助總經理管理行程、會議預約、訪客接待及國內外出差安排，製作交通、住宿與拜訪行程表 2. 彙整各部門營運數據、業務進度、成本資料及異常事項，製作週報、月報、簡報與管理報表 3. 負責總經理會議前資料蒐集、議程編排、會議紀錄製作及決議事項追蹤，定期更新執行進度表 4. 協助處理公司內部公文、合約、報價單、採購文件及重要往來信件，進行文件編號、歸檔與版本管理 5. 追蹤總經理交辦之營運、採購、人事、財務及專案事項，彙整各單位回覆並製作待辦事項清單 6. 協助辦理董事會、股東會、客戶拜訪及公司重要活動之資料準備、場地安排、議程執行與後續紀錄整理

【主要工作內容】設備進出數據管理 1. 庫存管理與盤點：執行辦公室用品、生產物料的定期與不定期盤點，確保料帳一致。 2. 單據處理與對帳：審核驗收單、整理發票與採購單，並與供應商進行貨款對帳。 3. 物流與入出庫：安排備品入庫、領用、領料簽核與內部配送。 4. 內控流程優化：協助建立或落實備品領用規範，降低異常損耗。 【技能需求】 1. 熟悉Excel操作 2. 細心認真 能主動學習詢問