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【職務說明】 我們正在招募一位 穩定度高、抗壓性佳、做事細心且願意長期發展的業務助理。 此職務為公司營運中的關鍵角色，將與業務、採購、倉管等部門密切合作，協助維持訂單流程順暢與客戶關係穩定。 隨著公司業務持續成長，工作內容將依實際營運狀況與部門需求，於合理範圍內進行調整與延伸。 【工作內容】 1️⃣ 訂單與出貨管理 處理客戶訂單、建立系統資料 確認採購單內容、追蹤交貨期 製作與處理出貨文件（Invoice / Packing List） 協助安排物流及出貨相關作業 2️⃣ 客戶服務與維繫 回應客戶詢價與報價需求(由業務協助) 協助處理初步客戶問題或投訴 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係 3️⃣ 報表製作與資料整理 定期整理銷售狀況與交易紀錄(日報表) 製作相關報表，提供業務主管作為決策參考 4️⃣ 業務行政支援 協助合約相關文件處理 協助採購流程與行政作業 5️⃣ 應收帳款管理 客戶對帳作業(每月底對帳單) 開立發票 追蹤應收款項與回款狀況 6️⃣ 跨部門溝通協調 與採購、倉管等部門協調訂單進度 協助處理出貨異常與臨時狀況 【工作時間】 上班時間：09:00 – 12:00 / 13:30 – 17:30 午休時間：12:00 – 13:30 每日工時 7 小時 加班情況少（以正常作業時間為主） 【我們希望你具備的特質】 抗壓性高、穩定度佳 做事細心、有責任感 願意學習並配合團隊運作 具備基本文書與資料整理能力 有業務助理、行政或相關經驗者佳（非必要） 【公司特色】 穩定成長中的公司，營運狀況良好 工作氣氛單純，團隊合作融洽 發展空間大，適合想長期累積實力的人才 重視制度與流程，工作分工明確

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 協助處理一般會計事務。 2. 協助處理一般進出貨事務。 3. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買等等）。 4. 負責郵件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：產品包裝等）。 8. 完成主管交辦事項及部門後勤支援。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 4.根據需求人員提出之需求做採購

1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、面試者等） 3. 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔 5. 協助會議安排 6. 協助辦理公司內部活動（如聚餐等） 7. 協助公司活動及福利管理 8. 總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫 9. 其他協助主管交辦事項

【工作內容】 1. 詢價、議價、比價 2. 廠商開發及維護 3. 收貨、付款及對帳等相關事項 4. 不定期蒐集市場價格資訊 5. 談判及協商技能 6. 跨部門溝通協作 7. 其他主管交辦事項 8. 熟悉Excel 【福利制度】 (1)基本項目： 勞保、健保、團保及退休金提撥、年特休 (2)員工福利： 獎金福利：績效獎金、語言獎金、年終獎金、紅利獎金、久任獎金等 節慶福利：中秋禮金(券)、端午禮金(券)、生日禮券 其他福利：集團分潤計畫、主管幸福假、集團店鋪員工消費折扣、聚餐活動、春酒、海外交流機會

此職位要求能夠頻繁出差至加拿大溫哥華.西班牙馬德里.日本東京. *協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 *根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 *根據需求人員提出之需求做採購 *供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 *供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 *提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 *處理貨品遺失及延遲等問題

✨【會計行政助理】熱情招募中！ 🎯 工作內容 1. 處理應收應付帳款，並完成原始憑證的記錄與整理 2. 操作會計系統將資料登入系統中 3. 收集進銷項憑證，協助登入稅務申報資料 4. 整理公司檔案，並妥善歸檔重要文件📂 5. 支援主管專案，提供行政協助 6. 協助處理部分採購作業，並協助部分零件庫存管理 7. 審核費用及供應商發票，確保每一筆資料都正確無誤 🚀 我們將為你提供成長與挑戰的舞台，這裡是展現你行政能力與財務敏感度的最佳場所！立即加入我們，感受彼此共創高效穩定的辦公氛圍吧！

1.定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 2.負責國內經銷業務接洽及訂單處理。 3.負責產品報價、展示，及處理帳款回收事宜。 4.負責通路採購議談，商品導入計畫、上架及促銷活動。 5.開發潛在客戶及拓展銷售市場。 *有經驗者薪資另洽、營業獎金另計*

1. 社區財務、零用金管理。 2. 社區財務報表、管理費繳費單製作。 3. 需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 4. 社區物品簡易採購作業。 5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。 8. 有作帳借貸平衡的概念。 需輪班 : 08:00-17:00，09:00-18:00，13:00-21:00 歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! TEL: 03-4280671