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1. 處理日常文書資料管理，包括文件歸檔、資料統計及信件收發。 2. 協助主管安排日程與會議，負責會議記錄與相關準備工作。 3. 管理辦公室用品採購與庫存記錄，確保資源充足。 4. 接待訪客與會議來賓，維護專業形象和良好溝通。 5. 操作辦公軟體製作報表與簡報，提供數據分析支援。 6. 核對並處理日常核銷及簡單財務相關事務。 7. 協助處理不動產行政文件，跟進產權確認及交易流程。 8. 支援內部部門後勤需求，完成主管交辦事項。

(1)行政事務 協助國際貿易業務專員處理各項行政事務 草擬客戶往來信件，經主管核定後發送 客戶資料建檔、資料維護 ERP會計系統資料處理 電話接聽, 官LINE回應 維護與國外客戶的日常聯繫 協助準備市場資料及報告 (2)文件與報關 國際貨運及物流安排 進出口報關、文件整理 (3)客戶與訂單處理 詢價、報價處理 訂單、採購單處理 退換貨處理 客訴處理 借出、贈出處理 (4)庫存與出貨 庫存管理、理貨與出貨 到貨理貨包裝處理 (5)翻譯 目錄印製時校稿 會議翻譯 (6)公司活動及展覽活動協助 職位要求： * 英文流利，具備優秀的書面及口頭溝通能力 * 具備良好的組織能力及時間管理能力 * 熟練使用Office辦公軟體及其他相關工具 * 具備良好的人際溝通能力及團隊合作精神 * 具備高度責任感及細心 加分條件： * 具備國外業務或相關助理工作經驗者優先 * 具備第二外語能力（如西班牙語、日語等） * 了解國際貿易流程及物流相關知識

💼【行政助理(時薪制)】加入我們，開啟充實又多元的工作旅程吧！ 🌟 職場新手、大師都歡迎！快來一探你將親手刻畫的美好日常： 1. 以親切的聲音接聽電話，第一時間展現我們的高效與專業；接待訪客，讓貴賓們倍感尊重與溫暖。 2. 處理文書資料、文件歸檔、統計數據，滿足你的井然有序癖好！ 3. 成為信差小高手！負責收發信件、包裹分送，偶爾外出送件，走出座位看見更多風景。 4. 助力會議進程，進行記錄、輸入、管理和建檔，讓每件事情都井然有序、透明化。 5. 投身行政業務，數據統計不在話下，全面支撐公司運作。 6. 打理事務器材，呼叫正常服務或簡單修繕；同時讓工作環境始終如新，保持潔淨無比！ 7. 協助主管，無論是交辦事宜或部門後勤支援，都展現你「萬能夥伴」的一面。 8. 因應日常需求，協助其他派遣客戶的特定需求，保持彈性與新挑戰的心。 📣 任何工作安排、環境或時間段若需調整，專人服務，靈活配合你的需求！ 快來加入我們，讓每一天都累積寶貴經驗和成就感吧！✨

1.協助業務人員使用業務系統製作報價單 2.建立並管理客戶訂單及採購單製作(系統建單、確認交期、安排出貨) 3.回覆客戶基本詢問、接聽電話、Email 追蹤 4.請款進度追蹤、整理業務相關文件、協助準備業務簡報 5.與日本總公司業務情報交換&詢價窗口 (☛會用到非常多日文!!) 6.日本人來台&台灣人訪日隨行口譯 (☛國內外出差多!!) 7.主管交辦事項 ☺有小型車駕照者尤佳☺ 什麼樣的人適合？ ☀︎ 想要成為業務主管不可或缺的左膀右臂。 ☀︎ 考過N1還遠遠不夠，想要精進自己的日文能力的你。 ☀︎ 不管工作有多難，想要透過征服工作，找到成就感的你。 待遇與福利： • 起薪NT$36,000.- ★依學經歷再上調★ • 通勤津貼(住家~公司) • 三節獎金(中秋、端午、農曆年終獎金) • 婚喪喜慶補助 (含結婚禮金、生育津貼) • 員工團體保險、年度健檢、部門聚餐 • 滿1年後享有地區津貼，薪資再加NT$5,800.-

一、 聯繫事項:接聽電話，發送傳真，聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等 二、 接待事項:接待及引導當事人，準備茶水或咖啡。 三、 內勤事項: （一）收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案（歸檔、卷宗、圖書及檔案管理），影印(列印)卷宗、文件及檔案，傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師)，必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 （二）負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧ （三）負責財務行政管理，例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。 (四）其他一般內勤行政事務，例如管理行程及案件進度，例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。 (五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。 (六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。 (七)固定時間撰寫網站法律文章，兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編，有相關經驗 者優先錄用)暨網路行銷企劃。 (八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 (九)地政機關變更登記事項的辦理等。 (十)其他主持律師交辦事項。 四、外勤事項 （一）至法院等機關影印卷宗（閱卷）、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請 其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。 （二）顧問公司教育訓練業務推展（視情形）。

1. 處理部門行政庶務。 2. 協助核銷、請購、費用控管 3. 表單控管追蹤 4. 安排會議及記錄 5. 採購物料庫存管理

【具備夜班經驗、文書處理經驗尤佳】 1. 協助主管行政事項處理 2. 員工資料處理(員工申請資料收送、置物櫃管理..等) 3. 生產線消耗品管理 4. 職福會、HR相關活動支援、資訊布達 5. 生產線物品採購、進貨 6. 新進人員處理(環境介紹、靜電衣鞋帽發送、宣導事項..等)

1.ERP系統出貨、收貨作業。 2.協助生產管理、料帳管理等事項及聯繫內外相關生產作業事務。 3.執行採購相關作業與供應商管理。 4.相關資料建檔、維護、管理。 5.配合主管交辦事項。 *年資滿六個月,視公司獲利狀況及個人工作表現,另發放績效獎金.*

會計／出納／記帳人員 審查公司財務收支文件及憑證 定期記錄並核對公司總分類帳 定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.內收發、登記桌、歸檔及電話接聽工作。 2.都歷遊客中心管理(含連續假期小活動策畫執行) 3.宣導品小額採購及文宣管理系統作業。 4.書籍販售與ISBN登錄申請業務。 5.科務會議紀錄及經費登錄控管。 6.年度活動調查規劃及成果彙報(配合署)。 7.部落觀光、接待工作。 8.協助處長室助理休假代班。 9.協助科內活動辦理及配合機關活動 10. 其他綜合性業務。