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01. 文件收發遞送 02. 總機電話接聽 03. 來訪人員接待 04. 總務庶務處理(機具維修叫修聯繫、機械耗材、辦公庶務請採購與對帳) 05. 零用金開支管理與申請、發票整理 06. 各項行政庶務管理與紀錄（車輛管理、鑰匙、制服、用品、文具..等） 07. 文件整理、資料輸入、表單製作、會議紀錄整理與歸檔。 08. 其他主管交辦事項 09. 環境整理與清潔 10. 其他事宜(SRF產品檢測送檢.申報碳排)

1.執行文書資料處理，熟悉辦公軟體如Word、Excel、PowerPoint操作 2.處理郵件收發與郵件分送，負責外出送件與快遞事宜 3.協助採購作業，管理供應商資料與成本分析報表製作 4.執行辦公環境管理，維持日常環境整潔與設備運行 5.支援人力資源行政事務，協助核銷流程與人事作業

創視界部門／行政與人力資源 我們正在招募細心負責、具備高 EQ 且善於溝通的行政人資助理，擔任「創視界」的強力後盾！ 您不僅是維持辦公室高效運作的關鍵樞紐，更是照顧團隊夥伴的貼心管家。 如果您擅長把繁雜瑣事打理得井井有條，並能靈活應對各項行政支援與主管交辦任務，歡迎加入我們！ 🔹 工作內容 【總務與辦公室管理】 維護辦公室環境整潔（如安排值日生），處理辦公設備及空間相關維護事宜。 【用品與耗材管理】 負責清查、訂購與管理辦公室文具、茶水間及日常耗材之庫存。 【採購與資產協調】 負責辦公用品、拜拜用品、花卉，以及其他雜項物品之詢價與採購。 【人資與文書支援】 協助人員招募面試聯絡、報到與離職手續辦理，及考勤紀錄與基礎報表維護。 【主管交辦事項】 靈活執行並追蹤主管交辦之各項行政庶務與專案支援工作。 🔹 職務要求 【文書處理能力】 熟悉 Word、Excel 等基本辦公室軟體操作，能快速處理報表與建檔。 【細心與責任感】 做事細緻有條理，對數字與文件具備敏銳度，能嚴格把關行政細節。 【溝通與協調】 具備良好的溝通能力與服務熱忱，能與各部門順暢協作、解決問題。 【應變與抗壓性】 具備靈活的應變能力，能有條理地處理突發的辦公室庶務。 ⭐ 加分條件（非必要） 具備 1 年以上行政、總務或人資助理相關經驗者優先錄取。 具備基礎勞健保作業或出勤結算經驗。 個性開朗活潑，喜歡與人互動，能為辦公室帶來正能量。 ⏰ 工作時間 依公司規定（固定班為主） 💰 薪資福利 月薪 35,000 - 40,000 元（依過往經驗與能力調整，能力強者可談） 勞健保依法投保 年終獎金、三大節日獎金 活潑開放的工作氛圍 公司地址：臺中市西屯區河南路二段262號3號（中港長鴻辦公大樓

1.商品進出貨/品檢/包裝等控貨事宜，須細心且認真對待商品。 2.支援辦公室庶務與行政工作。 3.採購後勤/倉管工作有興趣者尤佳。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 2. 熟總務、人事、後勤，採購及員工人性管理 3. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 4. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 公司文件檔案的建立及管理 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.主管所交辦其他事項

1. 熟練操作 Microsoft Office 套件，包括 Word、Excel、PowerPoint 等，負責日常文書處理與簡報製作。 2. 負責檔案管理與資料統計，確保重要文件及數據的分類、歸檔和保密處理。 3. 辦公室行政相關支援，如文件收發、辦公設備管理、會議安排及行程管理。 4. 協助進行庫存管理及採購流程，包括與供應商聯絡及物品追蹤。 5. 操作 ERP 系統處理訂單，管理報價單、出貨追蹤及其他業務支援事項。 6. 管理公司基本財務事項，處理發票與基礎會計相關工作。 7. 接待來訪客戶、應答電話及進行基礎客戶服務，確保良好的公司形象與服務品質。 歡迎加入我們的團隊，成為我們不可或缺的一員，期待您的申請及加入！

宇宏光明有限公司，專注打造高效、節能又舒適的空間！我們是一家專業從事水機電與消防工程的公司，致力於改善生活品質，為每個人創造無憂的環境。如果你想在一個充滿成長機會與支持的團隊中發揮所長，這裡就是你的位置！💡🛠️🌟 💼【行政人員】我們需要你： 1. 負責日常行政文書處理，包含資料輸入、文件整理與檔案歸檔。 2. 協助核銷作業、費用報支及簡單的會計記錄。 3. 保障辦公室運作順暢，包括會議安排、訪客接待及電話接聽。 4. 支援工程專案資料整理及進度追蹤，了解基本工程術語者優先。 5. 協助辦公設備採購與維護，為團隊提供最佳工作環境。 6. 整理分類重要文件，打造井然有序的檔案系統。 7. 編製內部報表，進行數據統計與分析，助力公司決策。 8. 主動配合主管及團隊需求，隨時成為大家的最佳助手。 🌈【我們為你提供的福利與成長機會】： - 三節禮金、績效獎金、案場獎金，讓你的努力更有價值。 - 健保、勞保一應俱全，提供完整保障。 - 績效獎金，與公司共同成長，共享成果。 - 重視學習與成長，給予多樣化的進修機會。 - 友善的工作環境與團隊文化，實現工作與生活的平衡。 快來發揮你的專業與熱情，成為我們團隊的一員，一起點亮更多美好的空間！✨

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.回覆/接收顧客信件，採購並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.完成業務主管交辦事項 7.有經驗者尤佳 8.熟autocad者佳

1.行政文書處理 2.處理訂單、管理庫存 3.處理帳務、打單出貨 4.整理貨物上架 5.其他協助業務相關事項 6.每年調整薪資依據考核 7.會主動獨立思考作業，職缺不是作業員，這點很重要！！ 請透過或1111 或email 及手機聯絡，直接打公司電話不會錄用。 大頭照也不要放藝術照請好好拍大頭照，無法配合請勿投遞職缺 會看前一份公司投保薪資做為參考 會使AI來簡化流程，也知道用PTCF 對AI下指令，面試時會出問題現場看如何下指示給Gemini or chat GPT