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我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於為住戶及商業客戶提供專業、高效、安全的管理和支持。我們以客戶滿意為核心目標，透過嚴謹的流程及貼心的服務，讓每位客戶感受到安心和貼心。我們期待更多優秀的夥伴加入我們的團隊，共同營造更好的生活與工作環境。 工作內容： 1. 協助處理各類文書工作，例如撰寫與寄發公函、製作通知事項並負責公告張貼。 2. 管理住戶資料，確保資料的完整性與正確性。 3. 負責日常會議的安排、會議通知發送及會議記錄的整理與追蹤。 4. 熟練操作各類文書處理軟體(Word、Excel、PowerPoint)進行資料整理與報表製作。 5. 與相關政府機關或外部廠商進行聯繫與協調。 6. 負責電話接聽、郵件及文件的分送與處理，確保日常行政作業無誤與流暢。 7. 協助辦公室行政管理相關事項，例如辦公物品採購、環境維護等。 8. 處理與住戶或其他相關單位的問題溝通與協調，維持良好的服務品質。 如果你擁有良好的溝通與組織能力，熟悉行政流程並充滿責任感，我們誠摯邀請您加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入，一起創造專業、高效且和諧的工作空間！

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

1. 負責日常文書處理，包括文件檔案建立、文件歸檔及公文收發。 2. 熟練使用辦公軟件進行資料輸入、校對與整合，並準備相關報告及簡報。 3. 掌握辦公室用品、零用金及庫存的採購與管理，確保資源充足。 4.懂基本會計及財務知識，協助業務核銷事宜，處理簡易銀行業務與做基本的財務帳目。 5.對汽機車及相關用品具有基本知識，了解相關術語並可協助處理相關業務。 歡迎你加入我們的團隊，期待你的專業能力和投入幫助我們推動公司發展！立即投遞履歷，您就是我們尋找的人才！

01. 文件收發遞送 02. 總機電話接聽 03. 來訪人員接待 04. 總務庶務處理(機具維修叫修聯繫、機械耗材、辦公庶務請採購與對帳) 05. 零用金開支管理與申請、發票整理 06. 各項行政庶務管理與紀錄（車輛管理、鑰匙、制服、用品、文具..等） 07. 文件整理、資料輸入、表單製作、會議紀錄整理與歸檔。 08. 其他主管交辦事項 09. 環境整理與清潔 10. 其他事宜(SRF產品檢測送檢.申報碳排)

1.執行文書資料處理，熟悉辦公軟體如Word、Excel、PowerPoint操作 2.處理郵件收發與郵件分送，負責外出送件與快遞事宜 3.協助採購作業，管理供應商資料與成本分析報表製作 4.執行辦公環境管理，維持日常環境整潔與設備運行 5.支援人力資源行政事務，協助核銷流程與人事作業

創視界部門／行政與人力資源 我們正在招募細心負責、具備高 EQ 且善於溝通的行政人資助理，擔任「創視界」的強力後盾！ 您不僅是維持辦公室高效運作的關鍵樞紐，更是照顧團隊夥伴的貼心管家。 如果您擅長把繁雜瑣事打理得井井有條，並能靈活應對各項行政支援與主管交辦任務，歡迎加入我們！ 🔹 工作內容 【總務與辦公室管理】 維護辦公室環境整潔（如安排值日生），處理辦公設備及空間相關維護事宜。 【用品與耗材管理】 負責清查、訂購與管理辦公室文具、茶水間及日常耗材之庫存。 【採購與資產協調】 負責辦公用品、拜拜用品、花卉，以及其他雜項物品之詢價與採購。 【人資與文書支援】 協助人員招募面試聯絡、報到與離職手續辦理，及考勤紀錄與基礎報表維護。 【主管交辦事項】 靈活執行並追蹤主管交辦之各項行政庶務與專案支援工作。 🔹 職務要求 【文書處理能力】 熟悉 Word、Excel 等基本辦公室軟體操作，能快速處理報表與建檔。 【細心與責任感】 做事細緻有條理，對數字與文件具備敏銳度，能嚴格把關行政細節。 【溝通與協調】 具備良好的溝通能力與服務熱忱，能與各部門順暢協作、解決問題。 【應變與抗壓性】 具備靈活的應變能力，能有條理地處理突發的辦公室庶務。 ⭐ 加分條件（非必要） 具備 1 年以上行政、總務或人資助理相關經驗者優先錄取。 具備基礎勞健保作業或出勤結算經驗。 個性開朗活潑，喜歡與人互動，能為辦公室帶來正能量。 ⏰ 工作時間 依公司規定（固定班為主） 💰 薪資福利 月薪 35,000 - 40,000 元（依過往經驗與能力調整，能力強者可談） 勞健保依法投保 年終獎金、三大節日獎金 活潑開放的工作氛圍 公司地址：臺中市西屯區河南路二段262號3號（中港長鴻辦公大樓