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【職位概述】 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 【主要職責】 1. 郵件和包裹管理： ◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 2. 備品管理： ◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 3. 財務處理： ◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 4. 合約和文件管理： ◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 5. 會議安排： ◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 6. 零用金管理： ◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 7. 主管交辦事項： ◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 【福利待遇】 1. 享三節獎金。 2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 ◎ 都是免費提供使用的哦！ 3. 優質工作環境 ◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

「工作內容」： 1. 接單及透過ERP系統開立工單及採購單。 2. 生產計劃安排與調配、進度追蹤、掌控及回報。 3. 跨部門產銷協調，如生產異常與物料異常之協調。 4. 主管交辦事項。 「條件」： 1. 曾使用過ERP操作，或生管經驗為佳，若無也誠心歡迎加入。 2. 願接受公司培訓、願溝通、有耐心、態度積極。

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 協助進行總務專員事務及工具/材料倉庫管理相關事務 2. 協助固定資產與採購管理 3. 協助系統導入專案聯繫、資料蒐集、追蹤 4. 有系統性管理倉管經驗佳 5. 善溝通協調、認真學習 6.需會開手排小貨車 7. 完成主管交辦事項 **具堆高機操作經驗佳** ***註***請勿重覆投遞履歷(合適者公司將主動聯繫，不合適者不另行通知)

1.負責與國外廠商之間溝通聯絡事宜及口譯接待 2.協助國外技術資料及翻譯原廠手冊文件之彙整 3.協助處理國外設備,原料採購翻譯之作業 4.協助公司主管處理工作上交辦的事務 ※具英文商務/工程翻譯經驗佳 ※具工程、機械、營造從業經驗佳

1.文書檔案管理歸檔 2.收據存檔 3.接送嬰幼兒上下課 4.老師請假需協助代班(須符合資格) 5.採買物品零用金管理 6.月費單製作及整理 7.協助主任評鑑資料建立歸檔 8.各項表格製作 9.新進人員建檔及發文送件 10新生建檔及補助款送件 11.物品採購 12.完成主管交辦事項

1.生產排程制定與原物料管理及協助製程優化。 2.原物料請購、排程溝通與人員安排調度。 3.協助處理客訴與異常追蹤。 4.注意原物料、半成品及成品庫存的安全存量。 5.追蹤呆滯料及即期品處理進度，分析結果並提報對應方式給相關人員。 6.熟悉ERP操作。 7.執行主管交辦事項。

1.執行公司行政、總務、庶務工作支援。 2.出貨單據的整理、ERP系統作業。 3.簡易文書處理、電話接聽。 4.採購物料、倉儲管理 5.人員出勤核對 6.協理主管廠內事務。 7.主管交辦事項。 對該職務有興趣的你(妳)，我們希望你(妳)具備以下特質： 1.有良好時間管理能力，能獨立作業。 2.做事細心有責任感。 3.邏輯思考強，主動發現並積極解決問題。 4.良好的EQ善於溝通且抗壓性高。

1.負責所需物料與工件的外包、委外託工、廠內加工等程序執行 2.負責與委外廠商、內部加工單位進行協調與品質管理 3.負責委外與內部之加工生產計劃排定，並管控交期，確保如期如質交付 4.確實執行ERP系統之製令託工物料移轉與派工作業 5.執行所屬供應商之採購流程與帳務程序，確保成本穩定 6.負責所屬供應商之品質異常處理與排除，確保供料無虞 7.其他主管交辦事項

1.負責居家環境內、外部清潔打掃及花木維護 2.清洗、整理衣物，包含摺疊、熨燙及收納 3.每日廚房及冰箱整理、清潔、登記及維護 4.每日烹飪及採買食材及採購家用品 5.負責日常家庭庶務及登記 6.辦理雇主交辦事項 7.反應敏捷、負責任，無不良行為紀錄 8.曾擔任大企業業主管家或知名飯店客房主管之經驗優先