轉職熱搜工作

1. 負責日常行政事務，如文件管理和處理、郵件和包裹處理等。 2. 採購發包、廠商計價、行政庶務等內業事項。 3. 協助製作送審資料、計畫書及驗收資料等。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業。 7. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 8. 執行主管交辦事項。 作為行政人員，您的工作非常重要，將負責幫助管理團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向更高級別的行政職位發展。 如果您擁有上述要求，並對這個職位感興趣，請立即申請，我們期待您的加入！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修 維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 7.負責訪客接待及通知。 8.完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 9.協助遞送公文及收發信件。 10.負責庶務雜項採購及事務機器叫修。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助人員處理主管所交辦的其他事項

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.行政庶務支援、簡易財報製作 7.登記公司新進人員各項相關資料 8.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.負責辦公室用品、服裝採購與發放 12.各活動海報製作 13. 協助代班社區秘書。

協助辦公室庶務、設備維護及主管交辦事項。 具備良好溝通協調能力。 工作內容: 1.主要職責 訪客接待： 迎賓、登記、通知相關人員。 電話總機： 接聽、過濾、轉接電話。 行政事務： 收發郵件、快遞、會議室預約、辦公用品管理。 2.協助辦公室管理 日常供應： 文具用品採購、名片印製、飲用水及零食供應管理。 環境維護： 負責辦公室清潔監督、空調與水電維修、維護辦公設備（影印機、電腦等）、植栽養護及消防安全申報。 3.其他 & 辦公室費用報銷等協助 喜歡與人接觸, 親和力佳 親切禮貌： 展現友善的第一印象。 溝通能力： 能流利應對來電及當面諮詢。 技能要求： 熟悉基本文書處理（Word, Excel）及POS系統操作。 應變能力： 冷靜處理突發事件與顧客問題。 語言能力： 具備外語能力者尤佳。

先鋒保全股份有限公司自1989年創立以來，以「為社會創造安詳和樂的生活環境」為願景，致力於提供安全、貼心、專業的服務。我們是台灣十大保全公司之一，擁有專業的經營團隊，依賴創新與承諾，持續為社會注入安定的力量。如果你也希望成為這份使命的一部分，我們誠邀您加入我們！ 工作內容： 1. 協助處理社區日常行政文書工作，包括撰寫文件、公函及內部報告，確保資料準確性及完整性。 2. 負責會議安排，通知發送，協助製作會議記錄並追蹤會議後續事項，以提升事務處理效率。 3. 管理住戶檔案，更新並維護相關資料系統，確保住戶信息妥善保管及歸檔。 4. 協助財務相關事務，包括收費記錄整理及簡單報表製作，確保社區帳務清晰有序。 5. 協調住戶之間的溝通事務，處理住戶反映問題，與管理委員會及相關廠商聯繫，維持社區運作順暢。 6. 支援內部行政管理，例如日常辦公環境維護與協助辦公用品採購需求。 7. 主導公告事項的製作、審核與張貼，嚴格遵循社區管理規範。 8. 提供專業秘書服務，包括內部行程規劃及臨時會採資料的處理。 加入我們，您將有機會投身於創造安詳和樂生活的使命！先鋒保全提供完善的工作環境與福利制度，致力於支持每位夥伴的職涯發展。立即投遞您的履歷，與我們攜手打造幸福的社區生活，期待您的加入！

1.協助審計人員查帳。 2.協助公司文件之建檔、管理。 3.負責郵件及內部文件之收發。 4.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 5.協助事務所帳冊相關工作。 6.其他交辦事項。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文歸檔與郵件投遞。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．基本word文件及EXCEL訂單修改 ．文件及訂單跟催，管制及追蹤 ．協助會計人員整理帳籍，收據及發票 ．設備材料尋價及訂單聯絡

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案