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【工作內容】 Sales Operations Support - Create SO/PO for New vehicle - Issue AP & AR (Including AR Credit Note) invoices - SAP B1 data up-date - Daily correspondence with customer(s) and vendor(s) Admin & New Vehicle Invoicing 1. Invoicing • Accounts Receivable (AR): Issue AR invoices (including Credit Notes) for New Vehicles (NV) and Parts • Accounts Payable (AP): Process AP for Finished Goods (FG) and Business Units (BU) • System Management: Execute daily data entry, updates, and maintenance within the SAP B1 system to ensure data accuracy. 2. Company Car Management • Provide administrative support for Company Car Management, including record-keeping, status tracking, payment procedure, and related coordination. 3. Office Engagement & Event Planning • Proactively plan and organize monthly staff birthday parties to enhance team spirit. • Design creative presentation slides (PPT) for events and manage the selection and booking of catering (cakes, drinks, etc.). 4. Office Admin Support

工作內容 1. 接聽、過濾、轉接來電。 2. 訪客、面試接待。 3. 完成行政、活動支援，以及主管交辦事項。 4. 櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款。 5. 完成例行性工作，協助同事處理包裹寄件問題。 上班時間 9:00- 18:00，週休六日

工作內容: 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 薪水:31000(公司額外免費供餐)、包含三節、年終、生日禮金

☆~歡迎 越南語口說能力流利，並具備以下相關工作經驗者 應徵~☆ 1.【管理部主管】 工作職掌： a. 負責管理海外公司人資、業務、會計、採購、關務等部門作業。 b. 需跨部門溝通 ，執行/完成 公司每日例行業務。 c. 對應台灣總公司相關事項。 2.【生產/製造部主管】 工作職掌： a.負責海外廠生產製造線規劃與管理。 b.管控生產排程、交期及產量，以達生產目標。 c.落實控管製程與產品品質，進而提升產能、降低成本。 d.訂定年度生產計畫，規劃製程與品質之KPI。 e.負責單位員工之教育訓練、工作監督與績效考核。 f. 整合下轄部門人力及資源，並有效分配與執行。 3. 【品保部主管】 工作職掌： a.維護品質管制系統，落實流程並執行優化與改善。 b.各項品質及問題記錄/分析/追蹤/改善/處理與回報。 c.客訴處理及品質持續改善計劃。 d.單位人員工作訓練、監督與考核。 ★~以上職務，每3個月返台乙次，公司提供往返機票以及機場接送。 ★~錄取者，於台南總公司受訓3個月後派駐越南，外地者公司免費供宿。

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 一、櫃台接待、電話接聽。 二、協助專案行政文書作業（行政報表、文書排版、資料收集、資料彙整等）。 三、推廣活動支援及物資整理。 四、專案辦公室庶務管理（會議設備租借、文具／物資庫存盤點與採購、電話網路主機維運協助等）。 五、具備良好的文書處理能力。 六、其他主管交辦事項。

1.電話接聽(總機/轉接)、訪客接待、分機表維護 2.行政事務(收發信件、用品採購、設備維護、廠商聯繫) 3.文書處理(書面資料電子化、內部廣宣製作、文件整理) 4.公共區域維護及美化布置、簡易帳務整理 【福利】三節獎金各5,000 + 年終1個月(視公司狀況、未滿一年者依到職年資比例發放)

【公司背景與職務敘述】
 這個職務隸屬於美商醫療保健公司，主要產品為醫療營養與營養補給相關產品， 此次主要招募行銷部行政專員，負責日常行政、資料整理及系統支援，非行銷企劃相關職務， 透過後勤支援協助行銷團隊專注於活動規劃與推廣。 【職務內容】 一、行政與財務流程 • 發票、請款、採購單（PR/PO）處理 • 預算控管與支出追蹤 • 合約與內部申請流程管理 二、資料與系統管理 • 訂單輸入與資料檢核 • 跨系統名單與資料維護（CRM等） • 報表、庫存與資料更新 三、會員與日常營運支援 • 點數、贈品與樣品庫存管理 • 協助退換貨與客訴處理 • 支援部門日常活動與專案 四、行銷後勤支援 • LINE / FB / CRM 名單整理與維護 • eDM設定、測試與資料整理 • 協助全通路行銷活動執行 【福利制度】 • 任職滿一年，享滿期獎金

❤️周休二日見紅休 ❤️錄取即正職 ❤️固定早班 對職缺有興趣？ 🌸歡迎截圖詢問 1111面試小幫手✅ 👉 LINE ID： @601jvorm ☎️電話：0989-911-112 【上班時段】08:00-17:00 【休假制度】周休二日/見紅休 【上班地點】前鎮臨廣加工區 【薪資待遇】32,000~36,000元(依經驗核薪) 【工作內容】 1.SAP (ERP)&WMS 系統相關作業 2.維護及管理供應商資料，並與供應商維持良好互動關係。 3.協助制定與優化採購流程及相關作業表單。 4.負責物料之詢價、比價、議價與採購。 5.檢查和追蹤採購訂單(交期、到貨、數量、單價等)，確保準確的交貨時間，並向主管匯報異常狀態。 6.負責進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 7.月底各項請款作業及相關表單整理歸檔，如驗收單、採購單、採購合約等。 8.固定資產管理及盤點。 9.協助處理庶務性行政工作。 10.其它主管交辦事項。

【職位亮點】 具競爭力的待遇： 年薪 90~100 萬，重視專業價值的實質回饋。 國際化視野： 參與跨國採購與供應商管理，建立全球供應網絡。 專業主導權： 參與從原料採購、成本分析到規格開發的全流程，發揮您的談判與策略影響力。 【我們在尋找這樣的你】 如果您具備 3 年以上採購經驗，對數字敏感、熱衷於市場分析，且能在高壓的跨國協調中展現高 EQ 與優異的溝通能力，這裡將是您的最佳舞台。 【核心任務】 策略採購： 掌握公司原料需求，優化採購流程與策略。 供應商管理： 建立並維護長期的戰略夥伴關係，確保品質與交期。 成本優化： 透過精準的詢價、比價與議價技巧，達到成本控制最佳化。 專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

【工作主要任務】協助台灣分公司產品客訴處理及品質保證的行政支援，包含樣品回收、文件管理、進度追蹤等。 1. 協助經銷商處理樣品回收、照片與寄送套件管理，並寄送樣品至區域調查中心 2. 跟進樣品回收進度 3. 與內外部單位核對產品抱怨案件 4. 協助品質文件管理與維護 5. 追蹤並確保案件於45天內結案 6. 每月製作產品抱怨趨勢報告 7. 其他相關行政支援及辦公用品採購 條件要求 1. 大專院校以上學歷 2. 中英文聽說讀寫流利 3. 熟悉基本電腦操作（如 Microsoft Office） 4. （加分）具TFDA、GDP認證或產品品質客訴處理經驗