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《 Job Title 》 Administrative Assistant for Prof. Chiara Labanti （藍嘉雅, Department of Electrical Engineering） and Prof. Yi-Chun Chin （秦逸群, International College） 《 Starting Date 》 To be discussed； expected around August 2026 《 Job Tasks 》 • General laboratory and research group administrative management • Funding management and expense reporting （e.g., NSTC and NTU internal grants） • Salary processing for students and PIs； receipt recording and reimbursements • Procurement of lab equipment and coordination of deliveries • Lab bureaucracy including safety compliance, floorplan drawings, and liaison with building management and engineering offices • Maintaining organised records of all research group documents • Supporting English communication and administrative tasks for both professors • Other duties as assigned 《 Requirements 》 • Education: Bachelor degree or above； field and background open • Proficient in English （reading, writing, and communication） • Strong IT skills: Microsoft Office Suite （Word, Excel, PowerPoint） and general computer literacy • Experience in university administrative roles preferred • Experience with NSTC or university funding management an advantage • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to manage multiple priorities 《 Working Hours & Benefits 》 • Full-time, Monday to Friday • Annual leave in accordance with Labour Standards Act • Labour and health insurance, pension contribution per regulations； 1.5-month year-end bonus 《 Salary 》 Commensurate with qualifications and experience, in accordance with NTU assistant personnel pay scale. 《 Application Materials 》 • CV in English • Cover letter in English Highest academic qualification certificate • Any other documents demonstrating relevant experience or language ability 《 How to Apply 》 Please combine all documents into a single PDF and send by email to both addresses below. Subject line: 〝Application for NTU Research Assistant — [Your Name]〝. Applications reviewed on a rolling basis. **Only shortlisted candidates will be notified for interview.** 本職缺由國立臺灣大學電機工程學系及國際學院兩位助理教授共同設置，誠徵具備大學或研究機構行政工作經驗之行政助理一名。 【工作內容】 ・國科會及校內計畫經費核銷、報帳與請款作業 ・儀器設備採購、廠商聯繫及驗收協調 ・學生及研究人員薪資處理 ・實驗室法規遵循、安全文件管理及場地聯絡事務 ・研究群文件管理及行政書信往來協助 【應徵條件】 ・大學畢業以上，科系不限 ・具大學或研究機構行政工作經驗 ・熟悉國科會計畫核銷流程者優先錄用 ・具備基本英文溝通能力；不要求高度流利 ・熟練Microsoft Office；細心有條理 【應徵方式】 請將履歷、求職信、最高學歷證書合併為單一PDF寄至：clabanti@ntu.edu.tw 及 ycchin@ntu.edu.tw 信件主旨：Application for NTU Admin Assistant－[姓名]

【工作內容】 1、藥劑室模具操作 2、住院與門診動物處方調劑及藥物諮詢 3、藥品庫存統計與管理 4、藥品招標、採購等行政業務 5、第一至第四級管制藥品管理及申報(具獸醫師資格者) 6、其他臨時交辦事項 【徵求條件】 1.國內外大學以上學歷，具藥物管理相關工作經驗者為佳。若具國內獸醫師資格者，得改以「約聘獸醫師」職務進用。 2.無臨床經驗可。 3.能配合加班者尤佳。 4.有耐心、溝通能力佳、好相處、有團隊精神、認真負責、操守清廉無不良嗜好。 5.具有中華民國國籍者，無公務人員任用法第26條、第28條各款情事。非中華民國籍但有獸醫師執照者亦可。 【工作地點】臺北市大安區基隆路三段153號1樓藥劑室 【工作時間】 週一至週五 09:00－18:00，若因業務需求需延長工時可依勞基法規核給加班費或補休。 （須配合輪值加班至下午臨床門診結束） 【待遇相關】 薪資依本院薪資標準表規定，以「約聘助理」職務進用者，依以36,207元/月給薪。具獸醫師執照並改以「約聘獸醫師」職務進用者，則以41,368元/月給薪。薪資標準表有所調整時配合調整。 每年視年終考核情形依本院薪資標準表予以檢討調薪及核給年終獎金。 員工動物就醫診療費用折扣優惠。 【試用期】 試用期原則為三個月；試用期滿經考核合格者，予以正式雇用並另簽訂勞動契約。試(僱)用期間如須終止契約，悉依勞動基準法及有關規定辦理；試用期滿若未經考核通過，則契約期滿時自動終止契約。 【需求人數】正取1名，視情況酌增備取1名 【聯絡方式(含檢具文件)】 符合前列徵求條件且具意願者，請儘速檢具履歷、獸醫師執照(非必備)及相關證明文件，並於信封右下角註明「應徵藥劑室約聘助理（獸醫師）」字樣，親送或以掛號郵寄臺北市大安區基隆路三段153號1樓藥劑室收；寄送電子檔者，請於信件標題註明「應徵藥劑室約聘助理(獸醫師)」，並寄送電子郵件於 ywli@ntu.edu.tw。資料不齊或逾期者均不予受理(聯絡電話02-27396828轉1080)。 經書面審查符合應徵資格者，擇優通知面試，若有確認錄取者即停止徵才。視成績酌增備取2名，期間為3個月，惟應徵人員均不合適時，本醫院亦得予從缺。資格不符或通知面試後未獲錄取者，恕不另行通知及退件。如需返還書面應徵資料者，請附回郵信封俾利郵寄。

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。

1.負責辦公室用品採購發放 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護辦公室環境與工廠之整潔 5.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 6.幫忙出貨包裝作業 7.具會計、採購相關經驗者 佳(依能力加薪)

隨著公司業務持續成長與版圖擴展，我們正積極擴大徵才。公司準備培訓與升遷機會，並提出具市場競爭力的薪酬與福利制度，誠摯邀請有發展意願的夥伴加入幹部團隊，讓我們一同打造理想的工作環境，共創公司的歷史。 以下條件人才優先採用： 有職務輪調經驗或多元職務經歷 ***無國貿/採購經驗可*** 工作內容 · 輸入系統資料 · 處理供應商及廠商往來文件 · 物流車趟安排 · 接待訪客 · 維護辦公室環境、倒茶水 · 主管交辦事項 公司福利： 今年將導入請假不扣薪和長假制度 企業外訓 彈性上下班避免遲到扣薪 每月定期餐聚 暢飲咖啡師現沖精品咖啡 法定福利：勞健退、特休、法定病/事假

🚩須懂EXCEL、WORD相關辦公室電腦軟體 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.人資/總務合約管理及其他相關申報、請款作業 2.辦公室行政用品訂購與事務機維護、公共區域巡查作業 3.郵件包裹收發及寄送 4.電話接聽轉接、訪客接待引導 5.協助人事行政工作 6.跨部門行政溝通及協調 7.其他主管臨時交辦事項 8.具備採購相關經驗者佳

1. 辦理工務及行政等相關庶務作業。 2. 工務採購及請款相關業務辦理。 3. 工程相關文書作業辦理及聯繫。 4. 完成主管交辦事項。 熟悉電腦文書處理操作。

1.負責文書處理與文件歸檔管理工作 2.協助採購與庶務管理事務 3.接待訪客及執行電話應對服務 4.訂單管理 5.協助部門完成活動協調與規劃

1.每日出勤報表統計與回報 2.人事檔案建檔、維護及查核作業 3.各項人事相關報表統計與製作 4.職福會、員工婚喪喜慶贈禮辦理 5.餐勤管理 6.零用金管理及零星採購 7.其它主管交辦事項