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行政專員 ◆職務內容◆ 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：公司設備維護、辦公用品採買）。 3. 收發分類並分送公文 4. 會議室安排時段租借。 5. 負責外出信件、物件寄送。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務 10.其他主管交辦事項。

1.執行詢比議價作業，並取得最有利之價格進行採購 2.例行性訂貨及廠商月結貨款請款作業 3.因應公司策略需要，開發原物料及委外代工之新供應商 4.控管供應商交期及跟催，並解決送貨延遲、進料品質異常，索賠及退貨等相關問題 5.執行供應商管理，評鑑及稽查訪廠 6.供應商關係維護及管理 7.主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.負責辦公室用品採購發放 12.負責平日零用金管理 13.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.書信撰寫 17.檢查整理檔案 18.分析其動作及指出個人或團體缺點 19.動作編排、教學分解 20.暖身、運動注意事項 21.個別肌群強化訓練說明 22.計畫訓練課程，輔助器材使用，發展並維持運動員之體能適應 23.綜合指導

1. 分公司訂單核對。 2. 供應商帳務核對及請款作業。 3. 缺品追蹤及退換貨事宜聯繫處理。 4. 一般文具類採購。 5. 常態庶務工作。 6. 新開門市採購相關紀錄及追蹤。 7. 主管交辦事項。

1. 協助彙整資料，維護、更新、管理各類文件圖檔。 2. 其它主管交辦事項。 3. 需具備基本電腦文書操作能力，汽車駕照。 4. 歡迎應屆畢業生、二度就業、夜校生應徵，無經驗可。

工作內容 1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.協助主管交辦事項完成 3.接待來賓、電話接聽、郵件收發及回復 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.總部聯繫，用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務工作運作及網路資料PO網和網路資料更新 、廣告刊登 8.具備Word 、Excel等電腦軟體熟練，懂Photoshop、Adobe Illustrator 等基本美編軟體之應用技巧優先錄

1. 負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 3. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 4. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 5. 廠商進度追蹤、產品打樣、材料採買。 6. 協助設計師交辦事宜。 7. 協助櫥窗佈置。 8. 需會開車。 ．良好溝通 ．熱情正向 ．細心負責 ．重視公司文化 ．態度積極，有團隊精神與公司共同成長歡迎加入我們!

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.執行採購作業之詢價、比價、議價 2.採購成本分析及控制 3.供應商管理、評核及開發並蒐集替代、備用料相關資源 4.供應商品異單跟催管控 5.廠商帳款請款核對、廠商不良品退貨處理追蹤、扣款事宜

1. 協助訂購單查詢及跟催與進度回報。 2. 協助合約製作、資料送審等相關行政事宜。 3. 供應商表單管理，建立、更新供應商資料。 4. 與廠商溝通與協調。 5. 完成主管交代辦事項