轉職熱搜工作

1. 台灣新客戶開發、客戶管理與專案推動進行。 2. 零件與產品搜尋採購。 3. 掌握客戶需求、與相關人員溝通協調、追蹤專案進度。 4. 日英文商業簡報發表、與客戶及日方溝通時進行口譯(英日雙語)。 5. 制定業務推進計劃並執行運作，支援數據人員與工程師的工作。 6. 主管交辦事項。

1.國貿業務文書行政作業。 2.進口採購作業與聯繫廠商。 3.船務及進出口報關進度跟進。 4.客戶與供應商之聯繫、訂單查核、核對商業文件與請購數量。 5.進出口安排、審查文件內容、費用請款。 6.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位。 7.處理客訴問題。 8.主管交辦事項。

工作內容： 1. 電話應答。 2. 收發文作業。 3. 各類文件書圖及電子檔案管理。 4. 零用金及小額採購管理。 5. 公司財產/儀器/設備/辦公文具...等管理。 6. 辦公室環境管理。 7. 文書處理。 8. 員工福利活動策劃執行 9. 支援主管交辦事項及其他行政支援工作。 歡迎有行政庶務管理相關工作經驗者加入我們

1. 具備國貿、船務概念，處理外銷/進出口訂單及相關行政作業，協調工廠產銷、排單與下單。 2. 處理進出口報關的船務文件的行政作業，匯整製作報關文件。 3.聯絡船公司、報關行，辦理訂艙、簽發S/O、出口裝櫃及文件確認。 4.辦理通關作業、退稅及關稅相關規範事宜。 5.處理應收帳款對帳、沖帳及費用核銷。 6.協助部門採購、促銷贈品申請與核銷。 7.其他主管交辦事項及進度追蹤。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

1.訪客來訪時協助與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.公司文件檔案的建立及管理 5.查詢工程案件投、開標及決標公告 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責辦公室用品採購發放 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.其他上級交辦事項

1.製作有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.財務報表編寫 3.會計傳票帳務作業 4.統整應收應付款項帳務 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.定期製作資金預估報表/現金流量表/月(年)損益/專案損益表 7.獨立作帳，固資攤提 8.負責人事管理(勞健保處理),勞健保及團保加退保作業 、基本人員出勤、計算薪資作業與招聘面試時間安排。 9.協助物料採購及工程發包 10.熟悉ERP及相關會計軟體 11.驗收資料彙整 13.工時表/專案/工程日誌進度追蹤及更新。 13.文件管理&ERP作業 14.協助工安作業及入廠申請 15.其他行政文書作業 16.主管交辦事項 ※具事務所/營造/配管/空調水機電/水電/工程公司之會計行政人員經歷尤佳

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

1.協助規劃公司各項行政作業流程與標準文件。 2.負責公司行政管理與一般採購事務。 3.協助規劃及執行新進人員教育訓練，確保人員能有效融入公司作業流程與企業文化。 4.協助建立員工基本福利與激勵制度。 5.協助建立並維護公司人力資源相關文件與紀錄。 6.協助處理員工相關人事事務，包含勞健保加退保作業、到離職行政程序、薪資資料彙整，並確保公司人事管理符合勞動相關法令規定。 7.協助處理員工日常人事溝通與勞資關係維護，適時反映員工意見，協助營造良好之工作環境與組織氛圍。 8.其他主管臨時交辦事項。

我們為專業管線與管道工程公司，主要提供純水系統設備工程、廢棄處理工程、化學管路系統配管工程、排酸排水系統工程、排氣抽風系統工程等整體規劃與施工服務，服務對象以科技業、精密製造業及相關工業客戶為主。 工作內容： 1. 負責各類合約、工程文件及行政資料之建檔、分類與歸檔，確保日後可迅速查詢與調閱。 2. 建立並維護公司文件檔案管理制度（含紙本與電子檔），定期檢查檔案完整性與正確性。 3. 協助行政人員處理主管交辦事項，如文件整理、資料彙整、公文往返與內部流程追蹤。 4. 協助會議與公司活動之籌備與行政安排，包括會議通知、場地與設備安排、會議記錄及相關資料準備。 5. 製作並整理各類統計報表、書面報告及簡報資料，支援工程及管理團隊之決策需求。 6. 協助辦公室日常行政採購作業，包含辦公用品之詢價、採買、入庫管理與發放紀錄維護。 7. 依專案需要協助現場物料採購及相關文件處理，與廠商進行基本聯繫與交辦事項追蹤。 8. 辦理資料處理、影像掃描與電子檔目錄建檔，確保資料備份與版本控管。 9. 定期檢查、整理各類實體與電子檔案，進行更新、歸檔與銷毀作業，維護資料安全。 10. 維護辦公室環境與公共設備之整潔與基本狀況，協助設備報修與廠商聯繫，確保日常運作順暢。 我們致力於提供專業的管線與系統工程整合服務，重視行政後勤團隊在營運中的關鍵角色。若你具備細心、負責與良好溝通協調能力，歡迎投遞履歷加入我們，一同為客戶提供穩定可靠的工程服務，我們真誠期待你的加入。