轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責外出送件、物件寄、負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助訂購餐點、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 主管交辦事項。

【職務摘要】 本公司目前正處於穩健成長與優化制度的關鍵階段。我們正在尋找一位具備全方位的財務視野、豐富管理經驗，且能統籌行政與後勤資源的中高階管理人才。 本職位為雙核心主管職，對內需嚴格把關財務帳務、優化內控流程，並綜理管理部之核心業務（涵蓋採購、人事行政、行銷、倉管等範疇）；對外及跨部門則需扮演溝通橋樑，協助經營團隊制定長遠的財務與營運策略。我們期盼具備高度責任感與成熟領導力的專業人士加入，與公司一同穩健前行。 【工作內容與職責】 1. 財務會計與覆核管理 - 覆核各項會計傳票、日常會計帳務及各類財務報表之正確性。 - 規劃與執行公司內部控制制度，定期檢視並優化會計作業流程，以降低財務與稅務風險。 - 辦理稅務申報、會計師查帳對應及相關財務法規遵循事項。 - 綜理公司資金調度、現金流預測、成本控制及預算編製與執行追蹤。 2. 管理部綜合營運管理（採購／人事行政／行銷／倉管） - 採購管理：擬定公司整體採購策略與供應商管理政策，建構完善之供應鏈與風險評估機制，有效控管營運成本。 - 人事行政： 督導人事行政與人力資源發展作業，建立完善的人才招募、出勤管理、績效考核與薪酬福利制度。 - 行銷管理： 綜理行銷部門之日常運作，規劃並監督行銷預算分配與專案執行效益，確保資源合理配置。 - 倉管管理： 督導倉儲物流與庫存管理機制，優化存貨盤點流程、存貨周轉率與相關倉儲成本控管。 3. 經營決策與跨部門協調 - 定期提供管理階層各項財務與營運分析報告，作為經營決策之重要依據。 - 擔任各部門之間的溝通樞紐，協調並整合跨部門資源，提升整體營運效能。 - 領導管理部團隊，激勵同仁士氣，並落實公司的核心價值與管理目標。 4. 主管交辦事項

1.出貨日前備妥五金配件、包裝管理和訂貨收貨 2.安排出貨車趟 3.代收客戶自備五金配件以及廠內五金庫存 4.庫存盤點登記、用品的採購等事項 5.確認訂單內容、追蹤板材進度、進出貨作業 6.完成主管交辦事項

【工作內容】 一、協助辦理政府採購案件，包括招標、開標、決標、履約管理、驗收及相關行政作業。 二、協助執行衛生福利部、其他政府補助計畫之行政管理工作，包括計畫執行、進度追蹤、成果彙整、經費核銷及查核資料準備。 三、協助審閱契約、合作備忘錄、公文及其他法律文件。 四、協助醫療爭議、病人安全事件及醫療事故相關案件之資料整理、會議紀錄製作及行政作業。 五、協助院內法規遵循、風險管理、教育訓練及政策推動事項。 六、協助跨部門專案推動及專案管理工作。 七、其他主管交辦事項。 【資格條件】 一、碩士（含）以上畢業。 二、法律、公共行政、醫務管理、企業管理、資訊管理、醫療資訊等相關科系尤佳。 三、具政府採購、計畫管理、法務行政或醫院工作經驗者尤佳。 四、具良好文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint）。 五、具公文撰寫、會議紀錄整理及跨部門溝通能力。 【加分條件】 一、曾辦理政府採購案件。 二、具採購專業人員證照。 三、具醫療機構工作經驗。 四、具補助計畫執行經驗。 五、具法律相關背景。

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材及公務車之使用管理 3.進行庶務人員排班調度管理與監督 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.主管指派交辦事項 8.保障年薪15個月 9.畢業科系不拘(研究所加分)；有總務相關經驗加分

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔 (辦公室有兩隻可愛貓咪) 業務助理的部分如果熟悉了，可以轉成業務，轉成業務之後，可根據每個案件的服務程度給予不同的案件獎金。

我們是凱羿科技，專注於提供通訊測試解決方案、網路維運解決方案、效能管理解決方案與資安監控解決方案。 我們的服務對象涵蓋一般電子、通訊、教育單位、政府機構，以及大型企業夥伴，目標是創造穩定、安全且高效能的網路環境。 我們的團隊擁有超過10年的經驗，期待優秀的人才加入我們的行列！ 工作內容: *帳務與稅務處理* 負責獨立記帳、對帳、應收應付款項、零用金與福利金管理；計算每月員工薪資與處理勞健保加退保；配合 401 營業稅申報、所得扣繳等法定申報；處理銀行往來業務。 *財務報表與數據分析* 運用 ERP 系統與 Excel 整理資料，編制完整的每月財務報表，進行精確的財務分析並提供數據支援(熟悉稅法財務規範者尤佳) *協助日常行政* 協助接聽電話、接待訪客、收發信件郵件；辦公用品與備品的採購、財產清冊整理與設備管理，共同維護良好的工作環境。 *銷售行政支援與主管交辦* 協助處理訂單所需文件，並將相關文件建檔與歸檔管理；配合處理其他主管交辦的事項。 希望擁有責任心、行政能力與財務專業的您加入我們，一同致力於提升企業運營效率，締造穩定且高效的工作環境。 歡迎有興趣的您立即投遞履歷，凱羿科技期待與您攜手共創未來！

協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 根據ERP物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 根據需求人員提出之需求做採購 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 處理貨品遺失及延遲等問題 進貨品檢及排單生產調配

工作職責 1. 負責公司整體供應鏈管理，統籌採購、生產計畫、物流及倉儲運作。 2. 管理日常採購及專案採購團隊，確保物料供應穩定及成本競爭力。 3. 主導新產品開發（NPI）及新專案詢價（RFQ），制定採購策略與供應商布局。 4. 主導價格、交期、付款條件及合約等商務談判。 5. 推動成本降低、庫存優化及供應鏈改善專案，提升整體營運效率。 6. 管理生產計畫（PMC）、進出口船務及倉儲團隊，確保生產與出貨順暢。 7. 建立及優化供應鏈管理制度與作業流程，提升組織運作效率。 8. 監控供應鏈風險，制定應變措施，降低缺料、延遲交貨及庫存風險。 9. 跨部門協調業務、工程、品質、生產及財務單位，確保專案及量產順利執行。 10. 定期分析供應鏈績效指標（KPI），並提出改善方案。 應徵條件 1. 大學以上學歷，工業工程、企業管理、供應鏈管理或相關科系尤佳。 2. 8年以上製造業採購或供應鏈管理經驗，其中3年以上主管經驗。 3. 具新產品導入（NPI）、專案採購及供應商開發管理實務經驗。 4. 具備優秀的商務談判、成本分析及供應鏈規劃能力。 5. 熟悉採購、生產排程、庫存管理、物流及倉儲作業流程。 6. 熟悉ERP/MRP系統及供應鏈管理工具。 7. 具良好的領導統御、跨部門溝通及問題解決能力。 加分條件 1. 具電子產品、機構件、塑膠射出、金屬加工或組裝製造產業經驗。 2. 具國際採購、進出口貿易及全球供應鏈管理經驗。 3. 曾管理採購、生管、物流及倉儲等跨功能團隊。 4. 熟悉OEM／ODM製造模式及客戶專案管理流程。 核心能力 -策略採購與供應商管理 -商務談判與成本控制 -生產計畫與庫存管理 -物流與倉儲管理 -專案管理與跨部門協調 -團隊領導與人才培育 -供應鏈風險管理 -數據分析與持續改善

📢 進鑫貿易實業有限公司｜誠徵 行政助理 ✨ 工作內容 1.一般行政庶務處理與文件資料整理 2.協助部門行政作業與日常事務處理 3.官網及社群粉絲專頁基本維護與內容更新 4. 協助主管交辦事項與部門支援工作 5. 需能配合工作需求加班 ✨ 我們希望你 🔸 商業相關科系畢業佳（應屆畢業生可） 🔸 具基本文書處理能力 ✔ 細心負責、學習態度佳 ✔ 具基本文書處理能力 ✔ 樂於團隊合作 ✨ 公司提供 ✔ 薪資待遇優 ✔ 穩定工作環境 ✔ 完整學習與成長機會 📞 歡迎來電或親洽公司面試，期待你的加入！ 📞電洽 曹小姐 預約面試時間