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工作內容: 協助日常行政事務，歸類文件、訪客接待及庶務採購為主要工作。 1. 一般文書資料處理、文件及檔案建立與管理 2. 物料詢價、下單及採購，資料整理與建檔 3. 熟悉 Word 及 Excel 電腦作業系統 4. 辦公文具及行政用品採購發放、事務機器叫修維護 5. 收發信件、物料點收及外出寄件 6. 負責簡單零用金管理 7. 辦公室環境與設備之清潔及維護 8. 其他主管交辦事項 **本公司擁有完整的福利制度及獎金** 勞/健保、團保、特休 伙食津貼、加班獎金、出差津貼、證照輔助、績效獎金 員工聚餐、員工旅遊、每年固定調薪 ＜＜歡迎有熱忱、有野心且勇於挑戰、願意學習的夥伴一同加入團隊!＞＞

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.貨品進銷存管理 7.協助會議、活動籌備與準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.主管所交辦的其他事項

依到職任用職缺分派 一:客服行政 1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 3:配合修訂及表列作業管制表 4:電話接聽及例行環境維護 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 二:採購及庫管行政 1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 3:電話接聽及例行環境維護 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 三:業務及工務行政 1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 2:配合工務相關事務文資作業事宜 3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 4:例行環境維護

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據需求人員提出之需求做採購 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.物料保存管理，確保品質

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理建檔 6.出勤及加班回報、辦證、派工 7.物料請領 8.協助處理主管所交辦的其他事項

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.倉庫管理及設備管理 4.郵件、貨品的包裝及寄送 5.協助主管制定相關作業表單 6.協助處理客戶請款作業 7.負責客戶系統報價工作 8.協助採購單據的查詢及下單的工作 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、公告、簡報等資料 10.主管交辦事項

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據需求人員提出之需求做採購 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.物料保存管理，確保品質

🔥【行政總務助理｜月薪30K↑｜週休二日｜日班穩定】🔥✨ 文書行政 × 採購流程 × 穩定長期發展 ✨ 在找一份穩定、環境單純、可以長期發展的行政工作嗎？ 這份職缺不只是處理文書，更能接觸採購與內部流程，讓你越做越有價值！ 【你會愛上的理由】 🔸 固定日班08:00-17:00，生活作息穩定 🔸 週休二日，該休就休不加班文化佳 🔸 工作內容多元，不單調、能學到流程管理 🔸 行政＋採購＋帳務基礎，一次累積實務經驗 🔸 公司制度完善，福利齊全有保障 🛠 工作內容 1️⃣ 整理生產資料、文件紀錄與歸檔 2️⃣ 依訂單與庫存進行採購作業 3️⃣ 協助主管處理請款與發票相關事務 4️⃣ 訂單處理與流程追蹤 5️⃣ 辦公室用品管理與採購 6️⃣ 廠區基本清潔維護 7️⃣ 零用金管理與帳務控管 8️⃣ 其他主管交辦事項 👀 職務需求 ✔ 細心負責，具備良好資料整理能力 ✔ 具備基本溝通能力與團隊合作精神 ✔ 主動積極，能獨立處理行政事務 ✔ 有責任感，做事有效率 ⏰ 上班時間：08:00～17:00（週休二日） 💰 薪資待遇：月薪30,000元以上（依能力可談） 🎁 福利制度 ✨ 勞保、健保、勞退、團保（公司全額負擔，多一層保障） ✨ 在職進修補助，讓你持續成長不卡關 ✨ 升遷管道暢通（能力到位，加薪不手軟） ✨ 生日禮金，專屬你的小確幸 ✨ 年終獎金，辛苦一年一定有回饋 ✨ 佳節禮品，節日都有驚喜 ✨ 定期健康檢查（任職滿一年全額補助） ✨ 尾牙春酒，吃好喝好一起放鬆 ✨ 不定期聚餐，團隊感情越來越好 💛 翠豐大家庭 🔸 老闆、同事都很好相處，氣氛輕鬆不壓力 🔸 環境單純穩定，適合想長期發展的你 🔸 上班還有手搖飲、現泡茶，真的不用自己花錢買 📍 工作地點：南投縣南投市中興路401-3號 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷喔～若符合條件，主管會主動致電聯繫安排面試！ 🔥 想找一份穩定又能學到東西的工作，這個職缺真的可以把握！ 🔥