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工作條件: 1. Excel、Word、Power Point文書處理 2.具會計、統計、商管相關經驗佳 工作內容： 1.一般文書資料處理、歸檔及庶務性行政工作(如：辦公環境設備維護、叫修 及用品採購) 2.處理廠商貨款等應付款項帳務 3.審核各項費用支付之發票、單據及帳務處理 4.外聘會計師聯繫，協助整理各項票據與稅務申報相關事宜 5.其他主管交辦事項

【工作內容】 • 辦公室日常行政作業（總機、訪客接待、郵件／快遞收發等） • 辦公室用品採購及庫存管理 • 行政費用請款、零用金管理 • 辦公環境與設備維護管理 • 人員行政作業支援（報到、離職等） • 員工福利與活動協助執行（慶生會、下午茶、尾牙等） • 員工出差相關事務協助（如機票、保險、簽證、漫遊等） • 主管宿舍相關事務處理 • 合約／廠商對接與服務事項追蹤 • 主管交辦事項 【職務條件】 • 熟悉 Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint） • 具行政總務／辦公室相關經驗者佳 • 具活動規劃或執行經驗者尤佳（如慶生會、下午茶、尾牙、員工福利活動等） • 細心負責、做事有條理，能有效安排工作優先順序 • 具良好溝通能力，能與內外部順暢協作 • 可配合行政日常工作與突發事項處理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.商品進出貨/品檢/包裝等控貨事宜，須細心且認真對待商品。 2.支援辦公室庶務與行政工作。 3.採購後勤/倉管工作有興趣者尤佳。

1.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 2.依主管或出貨文件指示處理出貨流程 3.依指示進行倉庫管理及盤點作業 4.協助主管處理一般庶務 5.具備基礎電腦操作能力

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳(無經驗亦可，需熟悉電腦Excel、Word)

•文書與資料管理：工程文件(含測試文件,料件出貨文件)掃描、歸檔與管理。 •會議與活動支援：安排會議(含預訂會議室、準備茶水)&會議記錄撰寫與整理 •辦公室庶務與採購：辦公用品、部門市購品請購與維護。零用金管理、費用報銷與請款。郵件、快遞、傳真收發。 維護辦公室環境與設備。 •協調與接待：訪客接待、電話接聽。協助處理內部及跨部門的協調事務。 •其他支援：支援主管交辦的臨時性任務。

1. 根據庫存狀況下訂單。 2. 追蹤訂單和交貨時間、與供應商聯繫 3. 物料的接收與標示。 4. 定期盤點、追蹤和記錄庫存異動。 5. 完成主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理. 2.協助主管人員處理交辦的其他事項. 3.標案文件、聯絡各公家機關、電腦及資訊設備服務使用者. 4.採購助理、零用金⋯⋯等交辦事項 5.不需加班。

1.倉庫物品、物料進出管理品、確認品質，與請購單、發票及其他憑證是否相符 2.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 3. 主管交辦事項