轉職熱搜工作

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

1. 廠內來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 訪客接待、通知及處理；人員應徵履歷管理、通知面試等相關事宜。 3. 負責廠內總務雜項採購；簡易水電、網路設備故障排除。 4. 廠內請款與零用金管理。 5. 文件送簽及信件收發寄件作業。 6. 料帳管控及ERP系統維護。 7. 主管交辦之其他事項。

1、開發國外汽車零配件市場與潛在客戶 2、維護既有客戶關係，提升客戶滿意度與訂單穩定度 3、處理客戶詢價、報價、訂單及交期追蹤 4、協助工廠、生管、品保及採購部門，掌握出貨進度 5、協助客戶處理品質異常、客訴及改善追蹤 6、參與國內外汽車零配件展覽及客戶拜訪 7、完成主管交辦事項

1.出貨單、訂單、採購單之處理 2.報價單連絡及追蹤 3.完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.定期提供業務銷售狀況報表,部門主管參考 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.網站網頁及信件處理 10.辦公室行政工作

1.處理行政文件簽核及追蹤進度；處理班表上傳及異常處理。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責各部門主管聯繫、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.臨時工薪資費用計算與申請作業。 5.聯繫、協調與各單位及廠商有關行政管理事宜。 6.基本文書處理。 7.宴會相關採購與資產管理。

我們正在尋找一位積極主動、樂於學習新事物的夥伴,加入桃園物流倉儲團隊,負責行政總務相關業務。 想轉換跑道到物流產業，都歡迎加入我們的團，一起讓倉儲營運更有效率！ 【工作內容】 1. 設備維護及基本異常搶修處裡 2. 供應商聯繫/接洽詢價事宜/月結成本帳務管理 3. 庶務用品採購 4. 固定資產管理 5. 倉庫區5S相關改善作業 6. 主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.固定休日~週六值班可於平日擇一天補修

1) 配合其他工程師合作，驗證硬體功能正確性。 2) 可配合電子產品研發設計與驗證，熟悉混合類比數位電路及電子元件，具電路圖繪製，訊號模擬與PCB Layout佈線能力。基本焊接能力。 3) 協助電子料件採購規格；PCBA之BOM建立與管理。 4) 分析與解決硬體問題,設計產品驗證能力。 5) 撰寫技術文件並參與生產導入與技術支持 6) 維護現有產品，協助工廠組裝產品。 7) 完成主管交辦事項

1.業務行政及文件處理：協助業務人員處理日常行政、文書作業及報價單、訂單、出貨文件等相關資料。 2.訂單及出貨管理：協助接收、確認及追蹤客戶訂單與出貨進度。 3.客戶及供應商聯繫：協助聯繫客戶及供應商，追蹤樣品、報價及案件進度。 4.業務資料及報表管理：維護客戶、產品、價格及訂單等相關資料，協助業務報表整理。 5.跨部門溝通協調：協助業務與採購、生產、倉儲及物流等部門進行溝通協調。 6.其他主管交辦事項。

1.協助客戶詢價、報價，處理公司出貨訂單、採購相關問題。 2.負責部門相關文件之整理，客戶資料建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件或郵寄事項。 3.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料，員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)，協助公司各部門招募。 4.協助會計事務所核對薪酬計算及所得稅務申報，每月票據開立及管理。 5.公司會議、活動籌備、統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.維護辦公室環境與設備之整潔、零用金管理 。 7.完成業務主管其他交辦事項。