轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助報表、書面、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境之整潔 5.完成主管所交辦的其他事項 6.整單、發單、估價

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.協助設計部門處理主管所交辦的其他事項

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳並執行公司一般出納雜項之作業。 2. 辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品採購 3. 管理零用金異動及撥補作業 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 核對廠商，各單位採買之單價成本並KEY入成本帳務。 6. 處理其他一般會計帳務。主管交辦事務 7.送貨單據追蹤，及時追蹤各項出貨單據，確保資料完整無誤，並與採購人員及倉管團隊保持密切溝通 8.資料整理與核對:定期整理送貨及出帳紀錄，核對貨物數量、價格及付款資訊，以避免差異與錯誤。 9.跨部門協調 : 與倉庫財務人員、採購部門及送貨司機協作,解決出帳及送貨過程中的問題,確保流程順暢。 ****週六/日及國定假日需視情況偶而要值班*****

1.維保人員行程安排及客戶聯繫 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 2.收發信件、包裹 3.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 4.完成主管交辦事項 本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

1.辦公空間保養及修繕。 2.事務性設備管理及維護、採購、議價、控管...等。 3.一般用品及例行性耗材的採購與驗收作業。 4.總務庶務事項處理、廠務相管作業處理、維護、執行。 5.負責零用金、每月費用請款整理。 6.固定資產管理相關作業。 7.財產、運輸保險事務。 8.房屋租賃管理作業。 9.協助專案活動管理(年節拜拜、開工事務處理)。 10.基本水電、空調和弱電設備系統異常維護等。 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、供應商、公文）。 12.總務機動性工作處理、廠務相關作業處理及主管交辦事項。 【其他條件】 1. 曾經有 2 年以上總務相關經驗，熟捻總務/採購知識 2. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 2. 善於解決問題、具備抗壓力 4. 喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 5. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責文件資料整理及歸檔。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ※伙食津貼 ※享勞健保.制服津貼.三節禮金！ 上班時間：排休制~月休8天！國定假日補休！ 工作地點： 鳳山店 高雄市鳳山區五甲三路60號

【應徵須知】 1. 請先詳閱本機構簡介與職務說明 2. 投遞時請簡述應徵動機，以及過往行政、客服或帳務作業經驗 3. 本職務需具 1 年以上行政相關經驗，資歷未符者恕不安排面試 【行政人員】 月薪 37,000 起＋招生獎金 表現優異者可晉升行政組長 【工作內容】 1. 家長服務：電話接聽與轉接、現場接待、招生參觀預約 2. 帳務作業：每月學費單開立、發票整理、請款單填寫，並配合月結核對 3. 採購與廠商：日常用品採購、廠商詢比價與修繕聯繫 4. 園務行政：主管機關資料整理（教育局、衛生所等）、會議紀錄與文件建檔 5. 對外溝通：電子聯絡簿通知、社群貼文與簡易活動文宣 6. 現場支援：依園務需求協助班級 7. 主管交辦事項 【適合這樣的你】 ◆ 做過請款、對帳、開單或總務採購，對數字細心 ◆ 接電話、面對家長自在，遇到不懂的會主動問 ◆ 熟悉 Excel、Word，能以 Canva 製作簡易文宣 ◆ 能同時處理多件事，並按時完成 【獎金及福利】 ◆ 三節獎金 ◆ 員工子女入學優惠 ◆ 員工旅遊 ◆ 人才培訓計畫補助 ◆ 榮譽假另計 ◆ 員工聚餐、定期員工下午茶 ◆ 勞健保、依法提撥勞退 6％ 【職涯規劃及工作環境】 ◆ 透明的組織規劃及升遷制度 ◆ 管理部門支援，行政流程標準化 ◆ 企業講師研習課程 ◆ 電子化聯絡本，家長溝通更有效率

1.公司文件檔案的建立及管理 2.社群經營管理(facebook、ig、line..) 3.公司電商平台與網路通路選品、產品上架、商品維護與管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.進貨入倉及各通路銷售訂單理貨事宜 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8. 檢查整理檔案

1. 處理辦公室行政庶務、文件收發、檔案管理與會議紀錄。 2. 負責辦公室環境整潔維護、硬體設備報修與資產盤點。 3. 辦公用品與各部門物資之詢價、比價、採購與請款作業。 4. 維護供應商聯絡資料與合作關係。 5. 協助各部門完成內部行政流程與跨部門溝通。 6. 完成主管其他交辦事項。