轉職熱搜工作

依照公司需求進行詢價、比價、下單與追蹤到貨進度 建立與維護供應商資料，協助處理採購相關文件與行政作業 追蹤庫存與物料使用狀況，並支援主管交辦事項

職務說明 管理部門是公司整體營運中非常重要的內部核心中樞。本職務將招募公司管理部門的儲備主管人才，以專業經理人為佐合目標，協助總經理整合跨部門組織運作管理，行政作業流程規劃與改進，建立符合現代制度化的管理，提升企業運作效率和體系。 我們招募具備公司管理和組織能力的潛力人才，能夠協助總經理統整公司行政事務運作流程，工作內容大致如下: 1.協助建立公司行政管理制度 2.規劃與優化公司作業流程 3.跨部門溝通與協調 4.督導各部門遵守公司制度紀律 5.協助推動企業管理制度與流程改善 6.協助管理行政、倉管、採購、IT資訊、法務及總務相關工作 7.協助副總/總經理進行公司營運管理與決策支援 8.負責重要專案與管理事項追蹤 任職條件 •大學以上學歷 •3年以上行政或管理相關工作經驗 •具跨部門協調能力 •具組織管理與流程規劃能力 •具責任感與良好溝通能力 加分條件 •有ERP或企業管理系統經驗 •有制度建立或流程改善經驗 •有管理職培訓經驗 •熟悉ISO或企業管理制度 我們希望的人才管理部主管不是單純的行政工作。這是一個能協助公司建立制度與提升效率的重要管理職務，一定要會做三件事的人: 制度建立、跨部門整合、作業流程改善; 而不是只會：文書、行政、協助等助理職的人。真正好的管理部主管是公司的「運作引擎」。如果你具備：組織能力、系統化思考、管理潛力、歡迎加入我們的團隊，期許成為公司的管理部專業經理為合作目標。

誠摯邀請具備「人員培育與管理」、「策略目標規劃及執行」、「專案管理及推展」、 「跨部門溝通與協調」、「SOP建立及撰寫」等能力的您，應徵本職務！ 未來由您帶領管理部團隊完成下列任務，不斷優化員工安居樂業的環境！ 1.統籌廠務設備維護、辦公用品採購事宜。 2.統籌員工團膳、點心、制服等事務。 3.統籌員工宿舍管理、修繕維護事宜。 4.統籌公務車維護及派車任務。 5.統籌廠區安全維護事務。 6.合約用印及管理。 7.主管交辦事項，如：推動辦公室及廠區環境改善專案。 ※依照學經歷，專案核敘薪資待遇。

1.負責採購/報價/出貨單列印及發票開立 2.工安JSA資料製作(有資料可參考修改) 3.公司EMAIL收發信件(轉達主管)/接聽電話及主管交辦事項處理 4.整修報告製作(有資料可參考修改) 5.客戶應收帳款跟催 6.零件製作加工進度跟催 7.公司生活用品/文具用品採買 8.零用金管理(每日午餐/飲料費用出帳及紀錄) 9.協助線上轉帳/銀行取款(非常態)

一、行政與庶務管理 • 公文收發、文件建檔與歸檔 • 會議準備、會議室管理、會議紀錄協助 • 協助陪診、領藥 二、採購與物資管理 • 日常用品、照護耗材、清潔用品、醫療耗材之採購 • 物資進出庫管理與盤點 三、設備與設施管理 • 建築、宿舍、公共空間之維護與修繕通報 • 水電、空調、電梯、消防設備之管理與保養 • 協調外包廠商（修繕、清潔、保全等） • 協助安全巡檢，維持環境整潔與安全 四、環境與安全管理 • 環境清潔與消毒流程監督 • 感染管制相關行政配合（如防疫物資管理） • 協助職安、消防演練與安全教育訓練 • 緊急事件（停電、漏水等）之應變協助 五、其他主管交辦事項

1. 負責公司日常行政事務，包括文件管理、資料建檔與歸檔。 2. 辦公室物品與耗材的採購、管理與庫存控管。 3. 負責廠內固定資產與設備的管理與維護協調。 4. 與廠商、保養維修單位及相關外部單位溝通協調。 • 「公司營運的核心支援角色」 • 「跨部門溝通協調機會多，職涯可發展至行政主管」

依公司內部各單位或公司外部(公家單位、醫療院所)來文草擬回覆公文 公司文件檔案的建立及管理， 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報、醫院編碼等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案 協助處理主管所交辦的其他事項

1.成品進出貨管理及公司資產管理。 2.撰打出貨單、進貨單、訂購單、詢價單。 3.KEY IN資料。 4.電話接聽及回覆客戶訊息。 5.資料影印傳真。 6.檔案及物品管理。 7.一般文書、表格製作與歸檔。 8.協助開立發票、支票、應收、應付報表製作。 9.協助外出採購辦公室用品、郵局寄信、維護辦公室環境。 10.主管交辦事項處理與工作協力支援。

1.庶務管理：辦公室日常用品採購、零用金管理、設備維護與報修 2.環境管理：協助辦公室整潔、安排值日生環境管理 3.廠商聯繫：與水電、清潔、影印等外部廠商接洽 4.文書處理：收發公文、管理行政文件與合約資料建檔 5.活動支援：協助公司活動（如尾牙、員工慶生會）籌備與執行 6.人事協助：新進人員辦公環境安排、識別證製作 7.其他主管交辦事項

平日9~16點，請備註您可以配合的時段(例如:9~12點或13~16點) 1. 收發、記錄及彙整原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 文件資料輸入處理、建檔管理(會計憑證、發票及合約之歸檔與保存)、文書作業處理。 3. 計算薪資，加退勞健保及二代健保相關事宜。 4. 稅務處理、損益表等報表。 5. 行政總務、辦公室維護、採購、庫存管理等日常行政事務。 6. 完成主管交辦任務。