轉職熱搜工作

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

本職位為 D-Link 日本子公司（東京）之外派高階管理職，全面統籌子公司財務會計（60％）與人資總務（40％）。錄取後先於台灣總部進行 1 個月培訓，隨後長期派駐日本，作為台灣總部與日本在地團隊的關鍵樞紐，直接向日本子公司社長及台灣總部 CFO / 後勤高階主管匯報。 核心職責 1. 財務控管與集團內控（60％） 總部內控落地： 對接台灣總部財會與審計團隊，落實集團內控內稽規範及外部審計查核。 經營分析與預算： 主導日本子公司年度預算、滾動式預測、損益（P&L）管理與營運成本控管。 在地財稅督導： 監督審核日本日常會計、結帳與稅務申報，確保符合日本當地稅法與集團政策。 2. 日本在地人資與總務管理（40％） 團隊人事治理： 全面管理人資運作（招募、薪酬福利、績效落地、社保作業），落實日本勞動法規並融入在地文化進行實質管理。 客戶合規稽核： 確保辦公室行政、IT 資安與勞安體制，符合 NTT 等日本大型電信商之供應商稽核規範。 總務營運把關： 統籌合約審查（日/英）、資產採購、設備維運與後勤行政事務。 應徵條件 【必要條件】 日本在地經驗（關鍵）： 具備日本長期求學、生活或正社員工作經驗，深諳日本職場文化、商務禮儀與人際應對邏輯，具備無障礙融入日本在地團隊並執行實質管理的能力。 跨文化協調與語言： 日文流利（商務級以上），具備優異的向上、向下及跨國跨部門溝通能力，能有效弭平總部與子公司之間的管理文化差異。 專業背景： 熟悉上市櫃內控內稽制度，具備 50 人以下中小型組織之財會或後勤營運實作經驗，並理解日本基礎勞動實務。 外派配合度： 可配合於台北總部受訓 1 個月後長期派駐日本東京。 【加分條件】 具備派駐日本負責財會/人資營運、或日本企業在地管理經驗者。 四大會計師事務所審計背景、具 CPA（台/美/日）證照者。 具網通/科技/製造業背景，有對應日本大型企業（如電信商）合規稽核經驗者。

意者請登入永信藥品公司網站線上填寫履歷： http://www.ysp.com.tw/tw/hr_recruit 工作內容 1.企業團購與B2B業務 規劃並執行企業員工團購及大宗採購專案，與企業 HR、福委會等窗口洽談合作方案。 設計團購檔期、優惠方案及促銷活動，追蹤銷售成效。 2.講座/說明會企劃與執行 規劃並執行企業內部講座、健康分享會與產品試用會。 協調講師、營養師或專業顧問，安排活動流程與簡報內容。 負責現場活動執行，包括物料準備、會場佈置、參與者互動與後續訂購追蹤。 3.平台與商品維護 維護企業專屬團購平台的商品資訊、文案與圖片。 確認商品庫存與供應狀況，與採購及倉儲協調出貨。 4.客戶服務與內部溝通 回覆企業客戶問題，提供專業售前／售後服務。 與行銷、採購、物流、客服等部門跨部門合作，確保專案與活動順利進行。 5.數據分析與報表 收集講座回饋，追蹤轉單率及團購成效。 定期彙整銷售報表、活動 KPI 與成效檢討，提出優化建議。 6.團購客戶之年度行銷策略擬案、執行及效益評估。 7.上級主管交辦事項順利完成並予以回報。

1.製作甜點、麵包能獨立完成製作者。 2.協助西點、麵包、餅乾等研發。 3.須協助安排甜點、麵包製作時間調配。 4.工作環境清潔整潔維護(非常注重整潔）。 6.具強烈責任感，吃苦耐勞，配合度高，穩定性高。 7.完成主管交辦事項及事務管理。 8.協助商品運送，採購等相關事項。 ※此職缺面試時亦須至現場進行實作測驗※

電機工程師(技術部) 1. 電機設備專案的全方位處理，挑戰你的技術極限 。 2. 工程施工品質的監控，好讓所有計畫如期完成且保持高水準。 3. 文管物料精準統計與整理，讓每一項資源用在刀口上 。 4. 採購相關行政作業，確保專案流程順暢無阻 。 5. 支援主管交辦的其他技術挑戰，成為團隊的堅實後盾。

1. 負責生產進度的排程、追蹤與調整，確保出貨時程達成。 2. 根據業務給予的庫存水位需求規劃產能。 3. 追蹤在製品狀況，掌握生產進度與交期風險.。 4. 跨部門協調:與業務部門溝通交期與客戶需求。 5. 與採購單位協調確保原物料及時到位，並避免原物料短缺或過多囤積。 6. 委外發包進度跟催及調度。 7. 完成主管交辦事項。

1. 依據連鎖店之既定政策，標準作業程序執行從事營業工作。 2. 負責與總店間的溝通與聯繫。 3. 分配人員工作．指導其工作方法，並考核其績效。 4. 負責規劃並控管採購項目進出貨的數量。 5. 負責監督店面貨品排列之整齊以及整體門面之清潔明亮。 6. 定期提供總店各項管理及財務報告並提出改善建議。 7.主管交辦事務

1. 協助進行總務專員事務及工具/材料倉庫管理相關事務 2. 協助固定資產與採購管理 3. 協助系統導入專案聯繫、資料蒐集、追蹤 4. 有系統性管理倉管經驗佳 5. 善溝通協調、認真學習 6.需會開手排小貨車 7. 完成主管交辦事項 **具堆高機操作經驗佳** ***註***請勿重覆投遞履歷(合適者公司將主動聯繫，不合適者不另行通知)

1.職安衛管理系統維護及運作 2.執行公司安全衛生督導及稽核 3.建立、修訂及執行專案相關安全衛生政策、計畫、程序書及標準 4.採購管理、承攬管理及變更管理 5.辦理職業安全衛生之教育訓練 6.職業災害事故之調查、處理及統計分析 7.提供各單位安全衛生技術協助 8.其他有關安全衛生業務及主管交辦事項等

1.機構住名接送(機構車為手排車) 2.機構庶務採購、庫房管理及物料盤點分發事宜 3.簡易機械、水電維修、辦公室相關裝修工程管理 4.負責環安、環保相關業務規劃、執行與監督 5.總務職能訓練及持續改善之推動 6.總務主管需具備勞安/消防管理證書，或有興趣者 7.物資載送 8.支援機構活動參與(例住民報佳音、外出活動等) 9.機構消防演練與紀錄及評鑑消防相關事宜 10.機構設備維護與叫修管理 11.主管交辦事項...等