轉職熱搜工作

1.負責每日進貨貨品(食材、酒水、乾貨、客房備品、一般品、固資器皿等)驗收作業，確認貨品符合規格、品質與數量。 2.貨品驗收與退(換)貨相關作業。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.完成主管交辦事項 5.熟德安系統者佳，歡迎無經驗有學習意願者 6.需具飯店餐廳生鮮食材採購經驗

一、職務定位 本職位為公司供應鏈運作的重要成員，主要負責進口船務、報關文件、採購行政及進貨流程管理，協助商品自海外產地順利進口至台灣。 需與國外供應商、報關行、船公司、物流及公司內部採購、業務、會計等部門密切合作，確保商品準時、安全且正確完成進口作業。 二、主要工作內容 1. 船務與進出口作業 • 安排國外進口船期及出貨時程 • 製作、整理及確認進出口相關文件 （Invoice、Packing List、B/L、產地證明等） • 與船公司、報關行、物流公司聯繫協調 • 追蹤船期、貨況及到港進度 • 處理報關、提貨及相關異常狀況 2. 採購行政作業 • 協助採購商品進貨流程 • 建立及維護供應商資料 • 採購文件建檔與管理 • 協助供應商對帳及採購帳務整理 • 配合主管完成採購相關行政事項 3. 系統與帳務管理 • ERP系統進貨單據建立 • 核對進貨數量、價格及相關資料 • 協助會計完成請款、對帳及應付帳款確認 • 確保資料正確性與完整性 4. 跨部門協調 • 協調採購、業務、物流及倉儲進貨需求 • 商品異常、延遲到貨之追蹤與處理 • 協助安排到貨及入庫作業 • 即時回報進貨狀況 5. 專案與其他行政支援 • 協助主管交辦事項 • 各項行政報表製作 • 協助流程改善及資料整理 • 配合公司專案執行 三、我們希望您具備 基本條件 ** 細心負責，重視資料正確性 ** 具良好溝通與協調能力 ** 熟悉 Excel 基本操作 ** 能獨立安排工作進度 ** 具備問題分析及解決能力 加分條件 ** 具船務、報關或國際貿易經驗 ** 熟悉進出口流程 ** 熟悉 ERP 系統 ** 有採購行政相關經驗 ** 有食品、水果、生鮮或農產品產業經驗 ** 具日文讀寫能力（可閱讀進出口文件）

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.處理貨品遺失及延遲等問題 7.需獨立完成所有採購相關事項

1. 採購業務管理：負責國內外各項採購案件之辦理（詢價、議價、比價與呈核），並透過策略規劃達成採購績效目標。 2. 合約管理：主導採購合約與各項長約之簽訂、續約與管理（包含進度追蹤、交貨協商、糾紛索賠及違約處理），展現商務談判實力，確保公司權益。 3. 供應鏈管理：供應商之開發（詢商、選商、新建檔）、關係維繫與定期評鑑，確保與優質、合格廠商維持長期穩定的合作關係。 4. 流程優化與數位轉型：採購作業流程、系統與操作改善意見提出。 5. ESG永續相關工作：協助辦理ESG確信、ESG相關問卷發放/填寫、關鍵供應商風險評鑑、子公司ESG資訊蒐集、內外稽核。 6. 其他採購專案及主管交辦事項的辦理與執行。

1.協助處理工程採購發包之詢價、比價及議價，追蹤廠商報價進度。 2.協助採購發包合約製作，完成合約簽訂、用印及管制。 3.採購發包及合約等相關文件收發、繕打編輯及檔案整理歸檔。 4.各項呈核文件進度追踪，掃描建檔。 5.主管交辦事項

1. 協助政府採購案件之投標文件整理、製作及彙整。 2. 協助專案資料建檔與文件整理。 3. 協助追蹤投標作業及專案時程。 4. 協助製作評選服務建議書。 5. 協助專案履約相關行政作業、供應商聯繫及售後保固服務聯繫。 6. 本職務以處理日常行政庶務為主，屬內勤性質，僅偶爾需外勤洽公。 7. 其他主管交辦事項。

1.具備建築機電工程(能源EPC統包)投標或採發經驗。 2.協助主管制定營造、機電工程設備材料採購、工程勞務採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求。 3.根據工程材料之庫存量，及過去使用量，決定是否訂購。 4.根據各工程專案需求提出之需求，執行採購相關作業。 5.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係。 6.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇。 7.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購。 8.處理貨品遺失及延遲等問題。 9.有採購背景及專案證照尤佳。 10.長官臨時交辦事項。 11.辦公室一般行政事項。 - 執行代理主管事務 - 執行年度採購計畫 - 建立優良供應商評鑑程序開發、管理與評鑑及原物料或設備驗收程序 - 進行供應商評鑑與開發，經營供應商關係 - 進行採購談判、議價，維持物料供應優勢 - 有效調度物料，滿足彈性生產需求 - 跨部門溝通協調，完成工作任務 - 執行其他主管交辦事項 本職位將成為公司策略採購的重要一員，負責協助制定企業的永續採購策略，評析市場原物料或設備供應資訊，進行採購談判、議價，維持物料供應優勢，有效調度物料，滿足彈性生產需求。這是一個具有發展潛力的職位，可以在公司的採購領域獲得豐富的經驗和專業知識。 如果您符合我們的招聘要求，歡迎您提交個人履歷和聯繫方式，期待與您進一步溝通，謝謝！

我們正在尋找一位細心、負責、願意學習的營運助理，協助公司日常訂單、採購、進度追蹤及行政相關工作。 不需要一開始什麼都會，只要你做事有條理、願意主動確認事情，並具備基本的 Excel／電腦操作能力，公司會依照實際工作內容逐步帶領。 工作內容： 設計部門整理材料資料、須購買材料資料。 協助公司訂單資料建立、整理及更新。 協助採購詢價、比價、下單及交期追蹤。 與供應商確認材料、加工件及相關採購進度。 整理採購單、報價單、訂單、請款及相關文件。 材料入庫協助核對、確認。 協助專案／工單進度整理及內部資料追蹤。 Excel 表單建檔、資料輸入、核對及彙整。 文件整理、歸檔及一般行政事務。 協助公司內部各部門之間的資料傳遞與事項追蹤。 其他主管交辦事項。 我們希望你具備 熟悉基本電腦及文書操作。 具備 Excel 基本操作能力。 做事細心、有條理，對數字及資料不排斥。 願意主動確認工作進度，不容易漏掉交辦事項。 有責任感，能夠將交辦的事情追蹤到完成。 願意學習採購、訂單及公司營運相關流程。 加分條件 有行政助理、採購助理、業務助理或營運助理相關經驗。 使用過 ERP／進銷存／訂單管理系統。 熟悉 Excel 函數、資料整理或表單製作。 曾接觸製造業、機械業、加工業相關工作。 沒有相關產業經驗也沒關係，只要願意學習，我們都歡迎。