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我們是一家專注於建物裝修、空調與水機電工程以及管線相關工程的專業公司，致力於提供高品質的工程技術與解決方案，服務對象涵蓋住宅、商用及工業用設施。🌟不斷優化創新，追求成為客戶信賴的長期合作夥伴，我們期待你的加入！ 📂 【內業文書處理】開啟招募！ 你是細心又追求效率的整理高手嗎？加入我們，把資料和文件變得井然有序，讓工程運作更順暢！🚀 🎯 你將負責： 1. 用心管理公司資料庫，更新、備份及權限控管一手包辦。 2. 處理檔案接收、整理、裝訂及管理，確保每一項都完整無缺。 3. 依檔案管理制度規範，完成分類、編號、登錄、密封及妥善保管。 4. 整理電子及實體文件，從標籤到裝套，井井有條地歸檔。 5. 定期檢視檔案調出與催還紀錄，確保文件流通全在掌握中。 6. 分析並優化檔案管理流程，讓歸檔更有效率、更準確！ 7. 執行文件的抽退件、分類、排序及拆套等工作。 8. 支援內部部門進行資料輸入、核對及整理，確保資料一致性。 💡 我們需要你發揮對細節的熱情，讓文件管理成為業務不可或缺的重要支柱！不論你是新手還是行家，只要你有心，我們都歡迎！🎉 想講究、有條理、讓團隊運作更神速嗎？立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，和我們共同創造卓越的工程服務！💬

1.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 2.具生管相關經驗、有金屬加工經驗者佳 3.主動積極有責任感,擅長溝通協調,具整合能力 4.主管交辦事項 生管經驗2年以上者佳

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1.辦理庶務採購管理 2.執行財產管理 3.處理場地管理 4.執行總會共同事工費用分攤及費用異常分析與彙報 5.辦理安全管理 6.其他主管交辦事項

1. 一般文書資料處理工作。 2. 採購並維護辦公室物品及庶物用品。 3. 公務器材之使用管理及維護。 4. 負責總務費用預估、控管及報表製作。 5. 其他主管交辦事項。

1.成本與利潤分析：監控業務成本結構，進行利潤分析，確保營運效益最大化，不直接負責業績數字管理 2.跨部門協調：與研發、採購、生產、財務等部門合作，確保業務計劃順利執行。 3.重大談判：參與或主導大型專案投標與重要客戶之談判。 4.市場情報收集：蒐集產業趨勢、競爭對手動態，並提出因應策略。 5.高層報告：定期向總經理/董事會回報業務狀況、成本效益及策略建議。 6.外商工作15年工作經驗尤佳

1、行政事務處理：公司公文、報告、契約等文件之建立、歸檔與管理、負責影印、掃描、寄件與收件作業，需會使用word、excel、PowerPoint，每月公司請款作業打印送呈。 2、採購管理：工程所需各項工料採購發包（詢價、比價、議價）。彙整及製作工程合約書。 3、主管交辦事項：配合主管完成臨時交辦任務與專案支援。

1.文件檔案的建立及管理 2.行銷出貨彙整資料統計 3.更新出貨庫存品項數量，包裝材料和雜項庶務性採購 4.協助處理主管所交辦的事項，ERP系統採購文件和費用申請 5.行銷資料處理，產品料號建立和客戶資料建檔 6.定期整理文案和上傳檔案資料 7.出貨品項的相關文件整理，建檔以及追蹤，即時性更新 8.系統的報價單，客戶訂單 銷貨單 調撥單，文件處理及整理 9.進出口品項的入料，編碼，入庫入倉 10.進出口酒品收料，驗收和彙整訊息 11.完成主管交辦事宜和部門後勤支援

1.協助採購及相關報表製作 2.接洽與溝通外包進度及進料、追蹤交期 3.協調廠商及部門進度並溝通解決 4.主管交代事情 5.盤點相關事情 6.稽核文件製作

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及業務人員處理一般行政業務。 ．其他主管交辦事項或業務支援。 ．負責電話接聽、收發信件及寄件。 ．接待訪客、茶水準備。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。