轉職熱搜工作

行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 安排會議日程，準備會議資料並撰寫會議記錄。 4. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 5. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 6. 办理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 7. 协助單位活動及福利事務，確保活動規劃有序完成。 8. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 9. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 10. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。

★周休二日，見紅休 ★環境舒適、明亮開放式辦公室空間 【ONE BOY工作內容】 1.公司各項資訊相關設備之安裝/維護。 2.管理/盤點公司資訊相關設備。 3.協助網管、維護系統、維修故障電腦設備報修等工作。 4.資訊設備採購、費用請款。 5.文書行政庶務。 6.主管交辦事宜。 【ONE BOY獎金制度】 ＄年終獎金 ＄三節禮金/禮品 ＄全勤獎金 ＄員工推薦獎金 【ONE BOY員工保障】 ★勞保、健保、勞退、團保 ★各式假別依勞基法給予(特休、生理假、婚假、產假、家庭照顧假…等) ★各式津貼(出差、加班費、颱風假出勤…等) 【ONE BOY特殊福利】 ★員購折扣優惠 ★不定期員工聚餐,培養同事好感情 ★透明晉升管道 ★年度尾牙或春酒,年年大獎抽不完 【ONE BOY一起與你創造機能界的時尚王國】

◎ERP系統相關作業 協助主管交辦之「總務」、「會計」相關事項 1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔及管理 2. 負責機器、用品的叫修及採買 3. 資料處理、影像掃描及建檔 4. 零用金管理 5. 部分帳務處理 6. 每月拜拜 7. 庶務管理 8. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9. 電話接聽與訪客接待 及其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。(如：事務機器叫修維護、文具用品採買。) 3.收發公文並處理會簽文件。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.主管交辦事項。

🎯【工作內容重點】 一、日常行政與辦公室管理 ✔ 協助辦公室整潔維護，聯繫清潔與設備維修廠商 ✔ 辦公文具與生活備品採買、庫存管理 ✔ 文件掛號寄送、跑郵局等行政外勤作業 二、人事行政支援 ✔ 協助人資主管管理出勤、請假、加班等紀錄 ✔ 整理人事相關表單與考勤報表，供內部查核使用 三、財務與帳務協助 ✔ 管理零用金、日常報支與費用紀錄 ✔ 跑銀行、查詢客戶匯款帳款狀況 ✔ 協助進貨單與發票核對，完成廠商對帳 四、憑證與發票整理 ✔ 整理報支憑證、進銷項發票與貼黏作業 ✔ 每月彙整資料提供會計師事務所建帳 五、協助會計查帳作業 ✔ 整理報表與帳冊，提供外帳會計查核使用 ✔ 協助稅務申報資料的準備與補件作業 六、跨部門支援與彈性行政 ✔ 協助現場收銀、表單建檔等支援工作 ✔ 執行主管交辦事項，具備流程優化與彙報能力者尤佳

1.根據貨物、商品或食材的庫存量，執行訂購和議價作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 6.具備策略採購與成本控制技巧。 7.主管交辦事項。

1. 根據貨物、商品訂單量，執行訂購作業。 2. 價錢分析/尋比議價，評估分析，降低採購成本。 3. 原有的各類型廠商維護與接洽，並且嘗試找尋新廠商。 4. 估算新品及既有商品採購量，掌控安全庫存量。 5. 處理貨品採購單的查詢、下單及進度事宜。 6. 協助出貨事宜，進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 7. 採購結帳作業、核對帳務、定期進行請款作業及各項表單統計 8. 主管交辦事項

職務內容： 1.廠商送貨來需收貨簽收 2.器材設備、辦公用品採買 3.進銷存系統操作 4.各項採購單據、支出證明請款作業 5.領料單、驗收單及工程完工表管理 6.公司客戶資料及廠商資料維護 7.合約訂單等相關文書作業及文件歸檔 8.消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 9.公司官方LINE及網站後台上下稿管理 10.接待訪客、電話接聽、文具採購、飲用水、拜拜供品、環境清潔維護等其他行政庶務工作 11.寄發DM及掛號信、跑銀行 12.主管交辦事項 【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等

1. 清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行公司資產之租賃與買賣事務之辦理。 7. 公司設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 8.其他主管交辦工作事項

1. 享勞保 , 健保 ,團保 , 6％退休金 , 三節獎金 , 銷售獎金 , 員工聚餐 2.整理貨單,訂單 , 建檔及歸檔(追蹤貨品進度/品質及交貨期) 3.盤點庫存 , 核對庫存 4.協助處理客戶的詢價與報價單 5.現場客戶服務及報價 6.處理應收及應付帳務事項 7.完成主管交辦事項