轉職熱搜工作

1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料

1.負責集團採購、維修議價與訂單處理。。 2.對接設備供應商，處理報價、交期與技術文件審核。 4.負責合約簽訂、驗收作業及保固追蹤。 5.維護採購相關文件、建立供應商評核資料庫。 6.主管交辦事項

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.處理貨品遺失及延遲等問題 7.需獨立完成所有採購相關事項

1. 負責本院各項採購案件之規劃與管理。 2. 督導辦理採購案件之招標、開標、評選、議價及決標等作業。 3. 審核採購文件、招標文件及契約內容，確保符合相關法規。 4. 建立與管理供應商資料庫及供應商評核制度。 5. 規劃及控管年度採購預算與成本分析。 6. 協調院內各單位採購需求與採購作業流程。 7. 督導採購人員工作執行與業務分配。 8. 辦理採購相關制度之修訂與流程優化。 9. 其他主管交辦事項。

1. 進出貨安排及管理，庫存及流向管控 2. 資料彙整，上傳及回報 3. ERP作業及流程追蹤，廠內需求資源詢價 4. 主管、業務交辦事項

1、資材部門相關文件資料key in ,報表維護及整理歸檔。 2、工單相關帳務處理。 3、供應商貨單核對整理。 4、Excel 基本操作。 5、其他主管交辦事項。

一、 薪酬考勤與人事行政 (HR & Payroll) 薪資核算： 負責員工薪資計算（包含綜合所得稅）。 勞健保管理： 辦理員工勞健保加退保、投保薪資調整、二代健保及勞退金提繳。 考勤管理： 維護及審核員工出勤紀錄，處理請假及全勤考核。 成本分析： 彙整人力成本數據，定期製作薪資差異分析報告供管理層參考。 人事作業： 執行員工入職、離職、異動流程，維護人事資料庫與實體檔案。 二、 制度建立與招募 (HR Development) 人才招募： 執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排與引導），確保產線人力充足。 績效考核： 協助各部門執行績效評核作業，並作為獎金核發之依據。 教育訓練： 制訂並執行員工培訓計畫，協助新進人員引導訓練及工安相關教育。 法規合規： 維護公司人事管理規章，確保各項措施符合勞基法及相關法令。 三、 總務後勤與工安 (General Affairs & Safety) 設備設施管理： 負責辦公室事務設備採購與管理，及廠區各項設施之報修與維護聯繫。 勞防用品管理： 採購並發放個人防護裝備（PPE），確保現場作業環境符合工安規範。 員工福利事務： 協助規劃與執行公司福利活動（如：年度健康檢查、尾牙、三節禮品）。 合約與公文： 協助合約初審、公文收發及公司證照管理。 四、其他主管交辦事宜。

1. 管理專案工程進度、施工品質、預算與時程。 2. 擬定施工計畫與執行、工項數量計算、施工圖面檢討整合、填報採購需求 3. 各分包廠商完成工程之驗收與結算。 4. 規劃人力需求與現場派工，並指揮、監督。 5. 確實填寫監工日報表 6. 工程請款審核與追加減工程審核 7. 需有良好溝通能力，與業主及承包商協商溝通

【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 7. 公關活動規劃執行及創意發想 8. 協助內勤及業務，處理主管所交辦的其他事項 9. 負責零用金管理及結算獎金 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。