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【廠務助理｜穩定發展 × 行政管理 × 倉儲協調】 📍力鋒工業股份有限公司 誠摯邀請細心負責、具行政協調能力的您加入團隊！ 如果您喜歡有條理的工作環境，對數字管理、行政作業及倉儲管理有興趣，歡迎成為我們的重要夥伴，一同維持公司生產與出貨流程順暢運作。 工作內容 1. 生產相關帳務管理及原物料帳務控管，協助各項資料建檔與維護。 2. 協助廠內採購作業、產銷協調及行政事務處理。 3. 出貨文件整理、出貨安排與進度追蹤。 4. 倉庫物料管理、庫存盤點及進出貨資料維護。 5. 協助跨部門溝通協調，確保生產及物流流程順利運作。 6.包裝部門支援。 6. 主管交辦事項。 我們期待您具備 ✔ 細心負責，具良好的數字觀念與資料管理能力。 ✔ 熟悉基本電腦操作（Word、Excel）。 ✔ 具行政、廠務、倉管或採購相關經驗者佳。 ✔ 具溝通協調能力，能獨立處理事務並樂於團隊合作。 加入我們的理由 ✨ 工作內容多元，累積生產管理與行政實務經驗。 ✨ 穩定產業環境，培養採購、倉儲與產銷協調專業能力。 ✨ 團隊氣氛良好，提供完善工作支援與學習機會。 ✨ 適合希望長期穩定發展的求職者。 歡迎細心、積極且具責任感的您加入力鋒工業，一起成為公司營運的重要後盾！ 🚀

1.溝通協調廠務事務 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 4.掌握實際生產進度、提升效率與穩定品質 休假制度：駐外人員依當地規定

●工作內容 1.透過線上文字、接聽電話回覆並解決顧客相關問題 2.提供專業的產品諮詢服務 3.接洽、處理訂單相關業務 4.操作公司系統及帳務資料輸入 5.完成主管交辦的其他任務 ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 5.客服經驗一年以上經驗佳 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

1.總務物品及採購管理：負責辦公室文具、日常用品及各類備品之採購、管理與庫存維護。 2.辦公環境及設備管理：負責辦公室、前台、會議室、茶水間等公共區域之環境維護、植栽照顧及設備檢查、修繕與異常回報。 3.收發及文件管理：負責內外部信件、文件、包裹及物品之收發、簽收、轉交，並辦理一般文書資料處理及歸檔。 4.訪客及會議管理：負責訪客接待、引導及聯繫，並協助會議室管理、會前準備及會後整理。 5.公司活動及祭祀事務：協助公司祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等相關活動之規劃及執行，並負責祭拜物品準備及採買。 6.資產及行政事務管理：負責獎盃整理、影印機等辦公設備管理及相關行政庶務。 7.主管交辦事項：配合主管交辦之各項行政工作及臨時任務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.倉庫管理及設備管理 4.郵件、貨品的包裝及寄送 5.協助主管制定相關作業表單 6.協助處理客戶請款作業 7.負責客戶系統報價工作 8.協助採購單據的查詢及下單的工作 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、公告、簡報等資料 10.主管交辦事項

1. 協助簡易 整理發票、傳票、文件資料 2. 熟電腦操作(WORD.EXCEL)及文書處理能力。 3.一般公司行政事務處理、零用金管理、雜項採購 4.電話接聽與人員接待 5. 完成主管安排工作事項 6.客服,客訴處理 7.官網處理

1.總務庶務請採購與請款作業。 2.信件郵寄與收發。 3.部門修繕文件與發文公文資料收發與管制。 4.聯繫與執行教育訓練課程、跟課、資料彙整與ERP系統輸入。 5.管理部相關績效資料收集與統計。 6.零用金管理與核銷作業。 7.總機線路管理與叫修維護。 8.協助人員出勤資料keyin。(支援) 9.協助人事相關作業年度彙整與轉換作業。(支援) 10.協助溫室氣體盤查與ISO14000資料蒐集。 11.支援其他管理部相關活動辦理。 12.完成主管交辦作業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12.出貨單、訂單之處理及整理 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.負責協助現場與公家機關聯絡工程事項，協調與行政管理。 2.負責電腦操作,將工地文件資料建檔至電腦。 3.一般文書行政事務處理總務庶務工作。 4.協助採購及資產管理作業。 5.完成每日各項上級交代事項追蹤及期限內完成。 6.辦公室庶務處理 (如：電話接聽、訪客接待、文件整理、收發文件、郵件寄送等)。 7.辦公空間、營業空間整潔維護及安全事務管理。 8.協助工程案自主檢查與查驗表單製作及工地計價請款。 9.協助整理協力廠商資料及合約製作。 10.主管交辦事項。

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。